国有林场档案管理工作的思考与建议

谭冰霜

摘要：随着我国经济的不断发展，人们的生态文明意识在逐渐的提升，聚焦的重点开始转向林业。若想提升对林业的管理能力，首要对林场档案进行管理，然而目前我国的国有林场档案管理仍然存在不足，为此相关部门必须进行大力整改。本文对我国国有林场档案管理工作的不足之处进行论述，为提升管理水平提出建议。

关键词：国有林场；档案管理；思考与建议

国有林场对于我国的生态发展具有重要作用，加强对林场档案的管理有利于促进我国国有林场的发展。作为林场工作必不可少的组成部分，林场档案管理仍存在较多问题，因此国家相关部门必须加大力度进行解决，为林场档案管理提供良好的环境，同时提升档案管理水平。

一、国有林场档案管理工作遇到的瓶颈

受限于林场的地理位置，林场工作人员需要经常工作并生活于山区。由于山区的交通条件较差，增加了工作人员与外界交流的难度，使得林场的工作人员对于林场工作存有较为严重的误区。除此之外，部分工作人员并未具备较高的思想意识，使得他们并未对林场的档案管理给予过多的重视，因此并未设置相关的档案保存室。为改变此种现状，国家相关部門应加大资金的投入力度，完善林场的基础设施，努力转变林场工作人员的思想观念，使档案管理工作得到加强

（一）林场基础设施较为落后

对于档案的保管，虽然部分林场设有相应的档案管理室，然而其规模较小，远远不能满足林场的工作需求，同时档案管理室并未具备良好的通风与光照的条件，由于档案的类型多为纸质档案，因而使得诸多纸质档案受潮而无法进行查阅。除此之外，部分林场的档案保管室并未配备相应的安全设备，在档案保管的过程中因缺乏相应的保护措施而使档案受损，甚至会对档案管理人员的生命安全构成威胁。正是由于上述现象的存在，使得国有林场的档案并未得到妥善的保管。

（二）林场档案管理队伍较为落后

对于林场的档案管理员而言，由于时常会进行工作的调换，加之部分管理人员由于受到年龄的影响而退休，使得档案管理人员出现较为频繁的变动，进而使得档案管理队伍的建设出现较为严重的不稳定性，在较大程度上阻碍了林场档案管理工作的顺利进行。

（三）林场档案管理水平较为落后

档案管理队伍并非是由具备专业技能与素质的人员构成，而是由其他部门的工作人员进行兼任。由于不专业，使得该部分工作人员并未对档案管理形成透彻的理解，同时对于档案管理的工作流程并未烂熟于心，致使其在档案管理工作中时常出现错误，影响了林场档案管理工作的正常开展。

（四）林场档案管理人员的素质较低

纵观目前的林场档案管理工作，之所以工作效率较低，其原因之一在于林场档案管理人员的基本素质较低，心中并未树立工作的大局意识，在档案管理工作中随心所欲，使得档案管理工作始终无法达到国家相关的标准，进而无法提升林场的档案管

理水平。

（五）领导阶层缺乏足够的重视力度

部分领导阶层人员由于受传统观念的影响，认为林场档案管理工作并不重要，甚至是可有可无，因而在管理工作中出现散漫现象，工作时顺其自然，使得当需要查阅相关资料时无法直接提供，而影响其它工作的顺利进行。

二、加强我国国有林场档案管理水平的策略

第一，加大资金投入，完善基础设施建设。若想真正提升林场的管理水平，则必须首要加强对林场档案的管理，为此国家相关部门必须加大资金的投入力度，努力完善档案管理的基础设施建设。国有林场必须设立专门的档案保管室，并且档案管理人员的办公室必须与档案保管室独立分开。同时档案保管室必须具备良好的通风与光照条件，例如：安装防光和防潮的窗帘，避免使档案发生受潮现象，并且由于档案类型多为纸质档案，还必须加强防火措施，需要安装灭火消防设施以及火灾报警系统，避免因火灾而使档案受损，同时也可避免对档案管理人员构成危害。另外档案室还应该配备消磁柜，除湿机，空气净化器以及吸尘器和装订机等设备。

第二，加强领导重视，建设综合能力强的林场档案管理队伍。领导人员应该正确认识林场档案管理工作的重要性，加强档案管理的考核工作，以提升管理人员的专业知识及素养。同时领导阶层自身还必须加强专业技能的学习，用实际的工作示范来加强对下属管理人员的领导。另外林场档案管理人员应该注重队伍的建设工作，避免发生管理人员的频繁更换的现象，影响档案的正常管理，若是存在退休的情况，则需根据相应的职位提前安排交接工作，以此稳定档案管理队伍，促进档案管理水平的提升。

第三，提升档案管理人员的管理意识水平。由于林场档案管理人员并未对档案管理形成一定的重视，使得档案管理工作流于形式，加之并未具备完善的档案管理计划，使得档案管理的性质发生了较为严重的改变，未能体现出管理价值。因此相关的管理人员必须提升管理意识。林场应设立相应的业务档案管理体系，并采取相应的方式确保档案资料可将林场的整体发展呈现出来。同时需要相关的管理人员加强对档案管理重要性的认识。除此之外，还必须派遣专业的档案管理人员进行林场档案管理工作，使其明确档案管理的不同环节，进而避免在管理工作中出现失误。

第四，及时更新林场的使用软件。当前国有林场使用的软件多是科怡软件，其大大的方便了查找资料的速度，并且档案文件级目录全面实现了计算机检索，进一步推动了我国国有林场档案信息化建设的脚步。然而国有林场的信息化步伐受到了遗留问题的阻碍，造成了档案管理工作存在问题，因此需要及时的更新，使现有软件，或者是研发出新的更为合适的林场档案信息管理系统软件，进行计算机管理、统计，准确的提供给有需要的人，有效的减少人工操作，提升管理效率。

第五，进一步规范林场档案管理。为确保林场的发展，同时也为相关人员的调阅提供便利，必须对档案进行进一步的管理。在林场档案管理的过程中，相关的工作人员必须严格按照国家的相关规定制定精细化的档案管理制度，档案管理人员必须严格按照制度进行管理工作；若有其他部门的工作人员需要借阅档案资料，则管理人员必须进行仔细的登记，并要求借阅人员如期归还档案资料，以免发生资料遗失现象。随着科学技术的不断发展，档案管理人员也应改进管理工作方式，加强对技术手段的应用，促进档案管理无纸化的实现，以促进档案工作的简化，提升管理效率与水平。

三、结束语

国有林场的发展对于生态环境的保护具有至关重要的作用，因此只有加强对林场档案的管理才能有效的实现上述目标。为此，相关的领导人员与管理工作人员必须按照上述方式加强对林场档案的管理，确保管理工作的顺利进行。

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