关于企业管理信息化建设的若干思考

申玉红

摘 要：近年来，我国国民经济正向信息化方向迈进，而企业管理信息化是其中主要内容以及基础部分，它能够对我国国民经济信息化起到促进作用。经济全球化正在进行，企业管理信息化决定着我国能否与世界经济接轨。企业管理信息化的本质是充分利用企业所有资源，对企业自身的生产、业务以及客户等进行信息化处理，之后通过信息系统对各类资源进行整合，帮助企业针对市场需要制定应对措施与方案。本文叙述了我国企业管理信息化、企業进行管理信息化建设中存在的问题以及相关的解决措施。

关键词：信息化建设；问题；对策

经济全球化是当前不可逆转的趋势，我国市场经济想要在这样的大环境下保证自身的发展，与世界经济接轨，就必须要进行改变。企业管理信息化是当前我国企业的变革趋势，它能够实现对自身资源以及国际资源的有效利用，为自身创造一个适合的发展环境，让企业获得更高程度的发展空间，同时提升我国经济的整体水平。

一、企业管理信息化概述

1.企业管理信息化简介

企业自身经营与生产过程中包含着众多步骤，例如产品生产、业务洽谈、事务处理以及交往客户等，企业管理信息化就是将这些步骤进行信息化处理，之后利用企业自身的信息系统对各类资源进行加工与整合，让相关部门的领导与员工对相关问题有所了解，之后根据具体问题，选择不同的资源，设计出与之相关的解决方法，让企业自身经营、生产以及利益得到保障。

2.企业管理信息化的作用

企业信息化管理对企业的作用是巨大的，它能够促进企业的发展，帮助企业自身融入世界，与世界经济接轨。

首先，企业管理信息化能够帮助企业改变原有的管理理念。“人治”是我国企业一直以来的管理特点，但是随着信息技术不断发展，员工会逐步接触到信息技术，并且对信息技术进行学习，自身能力与素质得到提高，在面对各种事务时可以提出相应的解决方案，削减“人治”在企业中的地位与作用，提升企业整体的管理水平。

其次，企业管理信息化能够提升企业自身管理效率，降低原有的管理成本。企业在决策时，按照以往的管理，需要与各个部门进行商议，这样无疑会对企业自身运行效率带来影响，而且造成企业资源的浪费，企业管理进行信息化建设，可以对原有复杂的决策过程进行简单化处理，提升企业管理效率，减少企业资源的浪费，帮助企业获得更多的经济利益。

再次，企业管理信息化能够加强企业各部门之间的沟通。在经济全球化这一大环境以及我国市场经济的环境中，企业各部门之间的交流沟通以及信息共享是极为重要的，只有信息得到共享，那么各个部门才有条件进行商讨，做出有利于企业的决策，提升企业的工作效率，保证企业能够在市场竞争中获得更多的利益。

二、企业管理信息化建设中存在的问题

1.社会环境问题

首先，我国各个企业以及相关政府部门对企业管理信息化建设没有一个正确的认识，他们不了解企业管理信息化对企业以及我国经济产生的重要作用，自身观念较为落后，不能正确理解企业管理信息化的理念，无法对企业管理信息化进行正确的引导。其次，与之相关的社会中介服务存在问题，其中没有为企业管理信息化建设设置专门的部门，导致相关人员水平不专业，不能帮助企业进行管理信息化建设，社会中介内部也缺乏与之相关的规章制度，他们的工作可能对企业管理信息化造成不良影响。再次，政府部门缺乏相关政策，企业管理信息化建设对企业来说是一次变革，企业需要投入巨大的人力与财力，其中过程会对企业自身经营造成影响，但是政府部门缺乏相关的补助政策，企业也因此而缺少进行信息化建设的动力。

2.企业方面问题

很多企业自身观念没有与时俱进，没有对企业管理信息化建设建立正确的认识，他们单纯认为企业管理信息化只是技术方面的问题，没有对企业管理信息化建设给予足够的关注、投入足够的资金，企业管理信息化建设在企业内部难以进行。有些企业进行了企业管理信息化建设，但是当企业管理信息化建设最为基本的部分完成，将要对企业进行深层次的变革时，很多企业领导者会产生动摇，他们担心这样变革会对企业自身生产与经营造成不利影响。

我国企业进行管理信息化建设没有制定与之相关的规划策略，他们对这一工作准备不充分，在建设工作中盲目进行，导致整体工作节奏混乱，企业管理信息化建设没有起到想象中的作用，反而影响企业自身发展。企业在管理信息化建设方面缺乏专业人才，没有专业人士进行具体工作，企业管理信息化建设的进度会严重减缓。

3.信息安全方面

信息安全问题是企业管理信息化建设必然要面对的问题。在信息技术普及之前，纸质档案是我国企业对各类信息进行保存的主要形式，而且信息较为分散，这样即使出现与信息安全相关的问题，企业也不会遭受太多损失，恢复起来也相对容易。信息技术的普及让企业各个部门、各个方面的信息都被储存与计算机与网络中，这样虽然提高了企业对自身信息的管理效率，但是却导致企业信息过于集中化，增加了企业信息面临的安全问题。如果企业信息安全网络存在漏洞，遭到黑客入侵以及病毒感染，或者企业内部人员窃取企业信息，这些情况都是有可能发生的，给企业带来的损失是难以估计的，而且修复极为困难，影响企业整体发展。

三、企业管理信息化建设的措施

1.进行整体规划

企业管理信息化建设的过程从本质上说是一个动态的过程、一个不断发展的过程，因此，企业在进行管理信息化建设时需要有长期的准备，用长远的眼光看待这一问题。企业各个部门之间的联系将日趋紧密、相互合作，企业与企业之间的关系也将变得更为复杂，合作与竞争并存，面对这样的发展趋势，企业应该及时做出准备与调整，从总体上进行规划，以此作为基础进行管理信息化建设。企业在制定经营目标，对未来发展进行规划时需要与管理信息化建设进行结合，将企业管理信息化作为企业发展的目标，协调好二者之间的关系，把控好自身发展的节奏，逐步推行企业管理信息化建设。

2.提升员工素质

企业员工对企业管理信息化建设起着至关重要的作用，相关信息系统需要企业员工去进行设计，信息系统出现问题需要依靠企业员工去进行维护，这需要一支团队才能完成，可以说，企业员工的质量决定着企业管理信息化建设的质量。这一点应该引起企业领导的重视，企业领导应该加强对企业员工的培训，提升企业员工综合素质，建设一支对现代信息技术能够熟练掌握并且加以运用的团队，将这支团队投入到企业管理信息化建设中，发挥出他们应有的作用，增强企业管理信息化建设质量，让企业自身以及国家经济都能够从中受益。

3.建設数据库

获取信息以及知识资源，帮助企业提升自身竞争力，让企业在市场竞争中获得更高的收益，是企业管理信息化建设的目的，由此观之，企业自身需要对数据库进行建设，并且规划相关的战略数据。计算机与网络是当今企业的必备工具，这为企业管理信息化建设提供了硬件基础。大多数企业从软件公司购买了与之相关的应用软件和系统软件，部分企业甚至自主开发了应用软件，这为企业管理信息化建设提供了软件基础，但是数据库是其中最为关键的，因为它能够将硬件与软件进行结合。因此，企业应该重视对自身数据库的建设，保证各类软件、硬件都能够在其中发挥出应用的作用，推动企业管理信息化建设的进行。

4.降低企业信息化风险

当前处于信息时代，企业遭受风险的几率与以往相比大大增加，企业在进行管理信息化建设时需要注重风险管理，降低自身遭遇风险的几率，保证企业管理信息化的平稳进行。企业管理层需要认识到，企业管理信息化建设是一个长期的过程，其中工作模块较为复杂，需要有计划、分阶段的进行；在企业管理信息化建设过程中，投资工作也需要分阶段进行，而且需要与企业实际情况进行结合，减少因企业工作失误而带来的损失，如果一次投资过多，那么很可能无法起到预想中的效果，给企业造成不必要的损失。网络安全也是当今企业应该注意的，企业应该对自身网络进行检查，减少安全漏洞，降低黑客以及电脑病毒带来的风险，同时派遣专人管理密码，保证企业资料的安全。

参考文献：

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