高校档案参与校园文化建设的思考

黄海铿

[摘要]校园文化包涵校园精神文化、物质文化和制度文化，高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分，对于校园文化建设具有重要的促进作用。本文主要探讨高校档案在校园文化建设中的作用，并提出档案参与校园文化建设的主要途径。

[关键词]高校档案；校园文化；文化建设

[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2017）06-0019-02

校园文化是学生以及教师在长期教学活动当中逐渐形成的一种文化，反映了校园的精神面貌以及文化环境等内容。其中，高校的档案工作是对校园的各种活动、历史、科研活动进行记录，对于学校的文化发展具有重要的作用。本文分析了高校档案工作和校园文化建设的密切关系，并且提出了档案工作参与校园文化建设的途径。

一、高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分

（一）校园文化的内涵

校园文化不但可以增加学生们的知识，而且可以对学生起到正面教育的作用，帮助学生树立正确的人生观、世界观以及价值观，此外，校园文化具备传播知识、宣传教育以及组织能力等几大功能。通常来讲，大学的校园文化主要包括以下三个方面：一是物质文化，是指具有文化特征以及文化气息的物质环境和物质设施，属于校园当中的文化物质形态，比如，图书资料、图书馆、建筑物、教研设备、网络环境等，此外，物质文化包括全体的学生、老师等。二是制度文化，是指全体的学生以及老师在长年累月的教学当中应当严格遵守的工作守则、行为规范以及规章制度等，其中规章制度等高度彰显了学校的治学思想，对于学生以及教师都具有一定的规范、指导和约束的作用，促使学生尽快养成比较良好的行为规范以及治学习惯。三是精神文化，是指学校的教师和学生在教学实践当中逐渐新形成的观念以及理念，这种理念得到全体师生的一致的认可，主要体现在思想、政治、道德等多个方面，校园的精神文化是校园文化的主体以及核心。

（二）高校档案管理和校园文化之间的关系

高校的档案管理主要是通过对教学活动、学校招生以及科研等活动进行记录，通过其真实反映出本校的历史、科研成果、文化传统以及管理经验等，从而对学校的文化精神进行延续。校园文化是学校在长期的发展过程当中逐渐体现出来的精神文化以及物质文化的总和，并且通过校园建设、制度建设、办学理念以及人文关怀等多个方面综合体现出来，集中显示出校园的办学理念以及办学的特点，对于校园的发展以及建设具有十分重要的作用，实际的校园工作当中，校园文化的建设不但是校园管理的重要的一部分，而且对于促进学校其他工作的开展具有一定的意义。高校的档案管理工作对于校园的文化存在千丝万缕的关系。它们都是以学校的工作为发展基础，并且传授各种科学文化知识，从而提升校园学生们的综合素质。例如，在培养人才的过程中，档案管理工作以及校园文化建设都是为了提升学生的素质。高校档案工作是文化建设的副产品，是学校在发展过程中逐渐形成的，档案工作对于学校的未来发展提供必要的借鉴资料。

因此，在校园的档案工作环节，由于学校的文化多种多样，导致档案工作种类逐渐多样化。其中，校园文化建设和学校的档案管理也存在显著的区别，主要的区别是档案工作以静态方式开展，并且是为了给校园文化建设提供服务。然而，校园文化建设是动态方式开展，应用在发展过程中需要应用档案资料等。档案工作和校园文化建设之间存在密切的关系。一方面，通过档案工作，可以有效促进文化建设的发展。另一方面，校园文化建设是为了帮助学校培养优秀的、高素质的人才，是学校形成品牌以及提升外在形象的重要方式。由此可见，高校档案管理是校园文化建设的重要组成部分，校园文化建设必须高度重视档案管理工作。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

档案建设以及管理工作对于高校的校园文化建设的工作具有积极的促进作用。本文主要从对学校教育的作用以及校园环境两个方面进行详细分析，一方面，档案建设管理工作可以对学校的教育起到补充的作用，另一方面，档案建设可以辅助建设文化校园。

（一）对学校教育起补充作用

对于学校而言，开展教育工作的主要还是依托课堂教育，但是，高校档案学习内容也不应被忽视。对于大多数高校来说，悠久的办学历史和历代的学者、学生辛勤研究，积攒了很多的学术研究成果，也创造了无数的荣誉。这也是一直以来，学校的档案馆和校史馆是思想政治工作主要阵地的原因。前辈的辛苦付出不仅塑造着这所学校的丰碑，也激励着后来者继续努力，不懈奋进。同时，也能让学生接触到最前沿的科学成果，为他们的学术研究提供资料。必须清醒地认识到，通过档案工作，让师生认识到高校是人文精神的摇篮，要让学生的心灵在人文精神中氤氲，成长为国家、民族和社会需要的人才。

（二）辅助建设文化校园

高等院校是教书育人、为国家和社会培养人才的地方。无数的专家、学者、教授、老师，在这里挥洒汗水，为社会主义的各项事业培养合适的接班人。在当今这个快节奏的社会，学校更要成为一座宁静的“象牙塔”，让老师可以在这里安心的育人，让学生可以在这里耐心的成长、成材。学校教育给学生的影响是巨大的，老师是学生心目中的灯塔，可以指引学生在纷繁复杂的社会中寻找到合适的、正确的道理。在阅读高校的档案时，学生可以从前辈的为人处世中寻找到合适的行为方式，塑造出健康的、积极向上的思想观念。悠久的办学历史，营造了独特而又相似的人文氛围，正直的办学精神，也必定会影响一代又一代的学子。特别是我国的很多高校，建校历史都可以追溯到上世纪，在艰苦的条件中坚守在治学一线，为国家培养人才的伟大教育家们的事迹，又怎能不让学生深受鼓舞而努力前行呢。所以，高校切不可忽略檔案在建设校园文化中的重要作用，要发扬学校建立和建设历史中先辈们的精神力量，建设富有人文精神的校园环境，坚定学生向真理和向善的信心和勇气。

三、高校档案参与到校园文化建设的途径

通常而言，每所高校都具有独特的文化发展的历程，并且都具有一大批的学者、教授以及专家等，这些专家学者的信息是档案工作的记录主要对象。因此，学校方面应当充分认识到档案工作的重要性，将档案工作运用在高校的校园文化建设当中，通过使用档案管理促使高校逐渐形成独具特点的人文景观、建筑以及雕塑等，并且通过档案管理工作赋予每个建筑、雕塑以及基础设施以不同的内涵，从而营造出朝气蓬勃以及积极向上的学习氛围。通过文化美以及思想美等对学生的心灵进行净化以及鼓舞，促使学校的全体师生形成正确的人生观、价值观以及世界观。

（一）让档案与校园文化的建设工作充分结合

档案的管理者和校园文化的建设者必须加强合作，要在新的形势下，不断挖掘档案中与时代紧密结合的内容，与校园文化的建设广泛结合在一起。同时，单纯的讲课或者说教很难取得良好的效果，要发挥想象力和创造力，将档案中的精神内容融入师生的日常教学生活中，要让学生和教师自发的学习档案中的积极内容，加强对于学校的归属感，形成一种积极向上的校园氛围。要让档案在高校的校园建设中发挥实质性的作用，而不只是单纯走形式主义的道路。

（二）加大高校文化建设中的档案比重

进入新世纪以来，随着计算机技术的普及和互联网技术的发展，电子信息技术开始走进档案管理工作中。当今，电子图书馆，电子阅览室，数字博物馆等电子信息技术的应用应接不暇。高校的档案管理者应该从中寻找灵感，将新技术引用到档案管理工作中。一方面，高校处在科技的最前沿中，应该主动的接收新技术，并寻求学科复合的可行性；另一方面，高校也应该广泛利用校园网的平台，推广档案管理和推广的新模式。

（三）完善高校档案建设的内容

当前，部分高校的档案建设还存在不完整的现象。例如，学校的科研成果记录不够完整，对学生的宣传推广力度还不够完善。学术成果是一个学校科研工作的一个重要指标，重要的科研成果一方面体现了学校科研工作的成功，一方面也能让学生对所学学科产生一种敬畏感，更有动力继续学习和研究。但是很可惜的是，由于宣传的途径过于单调，对学生而言吸引力不大，对学生的激励作用非常的有限。校史馆的建设不够全面，也没能及时对学生进行校史的必要教育，导致部分学生对自己就读的高校还知之甚少。甚至有些学生连学校的建校时间或是校训都不甚了解。同时，档案建设还存在宣传途径太过老套的问题，总是采用讲座或者课堂的形式对学生进行说教，一方面会让学生产生厌烦感，另一方面，也不利于学生对档案形成系统的印象。在电子信息技术于高校普及的今天，档案建设管理人员也要开动脑筋发散思维，思考如何利用新媒体技术完善高校档案建设的途径和内容，让学生更主动的了解学校的档案，更便更好的接收信息。

（四）完善高校档案数据和资源的领域

从上文可以看出，档案建设对于校园建设来说多有益处。在这种情形下，更要加强档案内容本身的建设。宣传手段和传播方式相对于档案的资源收集来说都是次要的，只有不断完善高校的档案内容，才能真正地发挥档案在校园文化建设中的作用。一方面，档案管理人员要注意保护校内保存完好的档案内容，同时不断查漏补缺，使档案收集的资源更加的完整，更有该高校独有的特色。另一方面，校园文化建设也可以成为档案的一部分，要注意记录校园文化建设在校园建设中的影响和作用，完善高校档案数据和资源收集的领域。

综上所述，校园文化建设和校园的档案工作具有密切的联系，两者是不可分割的整体，既存在区别又具有共性，将档案管理工作参与到校园文化建设当中可以对学校教育起补充作用、辅助建设文化校园。应当让档案与校园文化的建设工作充分結合、完善高校档案建设的内容、加大高校文化建设中的档案比重、完善高校档案数据和资源的领域。

（责任编辑：章樊）