提升档案管理科学化水平

周金荣

摘 要：提升档案管理工作的科学化水平，能够为推动档案管理工作发展带来重要支持。文章先对档案管理工作现存的问题进行分析，之后提出了提升档案管理科学化水平的对策，希望能够为推动档案管理工作进步带来帮助。

关键词：档案管理 科学化 提升

前言

在信息社会发展背景下，信息资源作为最宝贵的资源，其对于交通局的发展影响巨大。然而，从交通局当前的档案管理水平来看，其存在着较为明显的问题，这对于交通局的事业发展十分不利。为了能够发挥出档案管理工作对于交通局事业发展的积极作用，做好对档案管理科学化水平研究意义重大，文章以此为切入点展开探讨。

一、档案管理科学化原则

1.科学性

在档案管理科学化发展过程中，保证档案管理工作的科学性是基本工作原则。档案管理作为一项以资料的收集、管理、应用为基础工作模式的服务性工作内容，其必须要保证工作的科学性，才能真正意义的实现档案管理工作的科学化。在实际教学过程中，其需要档案管理工作人员不断的提升自己的素质，革新交通局档案管理工作模式，以确保其工作的科学性能够符合交通局对于档案管理工作的实际需求。

2.高效性

高效性是档案管理科学化发展的重要原则。在现代社会发展背景下，时效性成为了影响工作水平和效率的重要因素，交通局作为交通事业的门户单位，其在工作方面的时效性，很大程度上影响着交通局的社会形象。档案管理作为交通局的基本工作内容，其除了要服务于内部，还要服务于广大交通用户，在这种情况下，其必须要提升自身工作的高效性，才能够更好发挥自己的服务作用，为交通局的工作决策和广大用户的信息需求满足带来支持。

3.针对性

针对性也是档案管理工作科学化发展的原则之一。档案管理作为交通局当中的管理性工作，其必须要在工作方面具有针对性，即主要负责交通局业务范围内的工作，同时也仅提供交通局工作范围内的服务，这种针对性也可以称之为专业性。在实际工作中，档案管理工作要尽力将其专业性做到极致，因为只有如此才能够更好的发挥出自己的价值，从而更好的服务于不同用户对于交通局档案的需求。

二、档案管理工作现存问题

1.管理方式落后

管理方式落后也是影响档案管理工作效率的重要原因。在当前的交通局档案管理模式中，由于档案管理工作不受重视，这使得与之相关的一切工作都存在滞后和不足。其中最具代表性的就是管理方式落后，也正因如此使得交通局的档案管理工作进入到了恶性循环模式，即管理方式落后让档案管理工作效果欠佳，这让档案管理工作的价值无法得到体现，进而更无法收到重视。档案管理作为交通局当中最具代表性的资料管理工作，其对于交通局的良好发展有着关键作用，但过于落后的管理方式让其无法体现出实际价值，这对于交通局事业发展来说极为不利。

2.服务功能缺失

档案管理作为一项专业性工作，其工作内容既包含了档案收集、存储等基础工作，同时还包括档案的提取、调用等服务性功能。但从当前的交通局档案管理工作来看，其更多的体现出档案的收集、存储功能，而在档案提取、调用方面则相对滞后，这让档案管理工作成为了单纯的档案收集，档案管理工作的服务性功能因此而无法体现。在这种工作模式下，档案管理工作的大部分价值都无法体现，这使得档案管理工作失去了基本意义，工作效果因此而不甚理想。

三、提升档案管理科学化水平的对策

1.树立正确的档案管理观念

想要提升档案管理科学化水平，为交通局档案管理工作发展带来支持，就必须要树立正确的档案管理观念。在实際工作中，无论是交通局的管理层人员还是基层工作人员，都必须要对档案管理工作有一个正确的认识，并且管理层人员的认识应该要高于基层工作人员。为此，交通局全体工作人员都应该进行档案管理的相关学习，让他们认识到档案管理工作对于自身工作支持、交通局社会功能发挥以及交通局未来发展的关键性作用，从而落实档案管理工作在交通局当中的基础地位，尽力创造出一个优质的档案管理工作环境，为档案管理工作的价值发挥打下良好的基础。

2.积极的更新档案管理模式

积极更新档案管理模式是提高交通局档案管理工作水平的重要措施。在实际工作中，交通局要给予档案管理部门在经济方面的支持，来实现对现有档案管理模式的更新和发展，实现档案管理模式的快速发展，发挥档案管理工作的实际作用。例如进一步加强档案管理部门的信息化建设，实现对档案管理系统的更新换代，扩充档案管理储存容量，更新档案类型，开展网络云盘存储模式等。让档案管理工作能够真正的进入到一个高效、方便、快捷的时代，从而为交通局的发展带来良好的支持。

3.制定健全的档案管理制度

健全、规范的档案管理制度是保证档案管理工作规范性的基础，因此制定健全的档案管理制度也是提高交通局档案管理工作科学化的重要措施。在实际工作中，管理人员要结合交通局的实际工作模式、对于档案管理工作的需求以及大难管理工作的水平来制定出符合与交通局档案管理工作实际情况的管理制度，实现对档案管理工作人员工作行为的约束和指导，从本质上保证档案管理工作的科学性，为档案管理工作的价值发挥带来保障。为了保证档案管理制度的有效性，相关人员要根据档案管理工作的不断变化来对档案管理制度进行不断的完善，以确保其能够实现对档案管理工作的实时管理，真正做到全方位、高效率。

4.创新档案管理的服务模式

创新档案管理工作的服务模式，也是提高档案管理工作科学化水平的重要措施。在实际工作中，档案管理工作人员要充分认识到交通局作为交通事业的门户单位，其档案管理工作不仅服务于交通局内部，更服务广大交通用户，因此档案管理工作必须要更新自己的服务模式，实现对广大用户的开放，以满足广大用户对于交通信息的认知需求。在这一环节中，需要档案管理部门注意对档案级别的准确定位以及用户层级的划分，保证用户能够有权查询其资格范围内的档案资料，从而做到即实现服务功能性的发挥，又保护了交通局的档案资料。

总结

综上所述，提升档案管理科学化水平能够为交通局档案管理工作效率提升带来帮助，进而发挥其对于交通局事业发展的积极作用。在实际工作中，档案管理工作人员必须要认识到自己的职责，通过不断的提升自身素质，来建立起科学化管理理念，然后在交通局对档案管理工作进行内部整合、发展的基础上，提高档案管理工作的科学化效果，为交通局的长远发展打下良好的基础。

参考文献

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[2]曹丙贵.提升档案管理科学化水平的路径探讨[J].镇江高专学报，2016，04：43-45.