基于全过程的港口企业应收账款动态管理策略分析
2017-06-15蔡溶溶
摘要:基于全球经济一体化进展加快,以及港口贸易交易繁荣,加强港口企业应收账款的回收与管理,对港口企业下一步工作计划的开展具有重要影响。加强企业港口贸易账款回收对于企业未来活动进行非常重要,健全账款回收制度,实施港口贸易全過程账款管理,增强账款考核力度,保障企业资金周转率,使港口企业资金不会出现断链现象,可以有效促进港口企业经济利润发展。
关键词:全过程动态管理;港口企业;应收账款
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01
前言
世界经济一体化带动了我国与世界的经济贸易活动,我国地理位置从世界地理范围来讲,两边沿海,加强周边港口企业经济贸易能力,可以有效带动我国经济高速发展。目前港口企业在市场经济环境下,活动范围越来越广,不过市场竞争也愈发激烈。直接导致经济贸易体系出现第三方,出现中间欠款现象。环环相扣的欠款导致港口企业经济无法顺利进行贸易活动,对于企业发展非常不利。同时资金周转率的下降也严重影响了我国经济税收问题,如果不能有效处理好港口企业应收账款问题,这将对我国经济发展带来严重影响。
一、港口企业在应收账款回收处理中所存在的问题
(一)碍于企业面子,企业内部应收账款催收力度不够
港口企业交易内容范围广,交易贸易份额大。因此为确保用户量,港口企业一般采用增加吞吐量,来提高企业经济贸易市场份额来招揽货源。不过市场鱼龙混杂,部分企业与港口企业交易中未能准确建立贸易合同,或是一些企业在市场形势不景气下造成账款回收慢,甚至亏本现象。因此严重增加港口企业账款催收难,由于其他企业经济不景气,迫使港口企业账款催收进度放缓,严重影响企业资本回流。
(二)客户信用度评判机制不准确,资金回流防范意识差
部分中小型客户为偷税漏税,以及逃避债务纠纷而改头换面致使港口企业账款出现烂账、坏账等问题。而部分大型客户则仗着本身与港口企业属于长期贸易合作伙伴,账款数目较大,因此故意拖付欠款,造成港口企业资本无法回流,严重影响港口企业资本运作。因此客户市场信用风险对于港口企业贸易合作伙伴的选择至关重要[1]。
(三)市场不景气,应收账款催收难度加大
市场是影响客户经济贸易好坏的重要因素[2]。市场决定企业能否收回资金投入,债务是否可以偿清。当港口企业将货物交付于客户手中,企业就相当于失去了货物实际掌握权力。因此账款是否能回收成功要看客户能否卖动货物,以及客户企业信誉状况和财产现状。不过目前市场跟风现象严重,导致部分客户盲目跟风进货、压货。一旦出现市场风险,将出现严重坏账甚至死账情况。
二、解决港口企业应收账款全动态管理途径
(一)健全客户信用详细信息
客户的商业信誉度影响着港口企业资本回流速度,以及账款周转能力。因此加强客户信誉调查,掌握客户商业信誉以及商户企业未来发展前景,了解客户贸易方向以及贸易利润,切实保障客户资金信誉,核对好客户信用信息,才可以有效保障港口企业最佳资本周转回流。确保港口企业经济利润和活动进度。
(二)严格监控资金流通方向管理
密切注视客户贸易经营对象以及贸易经营方向,并通过实时掌握客户资本流通动向,减少港口企业无抵押货物发售量。或是严格限制货物流通。确定货物抵押连带责任制度,审核客户担保人风险承担能力,提高客户企业商业保障金额,以此规避货无抵押祸福贸易风险。
同时对客户资金流通方向实时监控,可以有效掌握市场行情动态,了解客户信誉程度,有效避免客户商业信誉差等问题。同时当客户商品出现积压现状,可以降低港口企业贸易风险,将烂账损失风险降至最低。
(三)强化港口企业账目催款力度
加强对贸易合作客户催款力度,运用法律手段催收应收账款项目资金,从而实现全过程监督账目催款效果。加强客户法律意识,提高港口企业内部法律催收认知,建立合法有效催款制度。将应收账款任务坚持到底,提高账款催收强度,加快企业账目资金回收速度,使企业资本能够正常运作。
(四)提高内部资金账款审核准确度
提高港口企业内部资金账款外债了解状况,检查账目催款歉收项目,以及内部账务管理是否清晰准确,需要加强企业内部资金账款审核。提高港口企业内部账款资金走向管理制度,以及其账款审核制度,可以有效保障企业资金追查情况。同时还能够规避与查出企业项目资金走向。这需要企业内部建立相应管理制度,要严防企业内部腐败问题,以及内部成员受贿现象。提高审核人员素质,规避审核人员与账款发放人员玩忽职守现象,以确保企业外部应收账款能够准确回流,避免企业资金出现烂账、坏账现象。从企业资金运作以及企业核心内部来讲,账款审核对于企业长期发展具有重要意义。
(五)严格把控催收账款管理责任制
建立相应催款制度,使账款催收周期以及责任,落实到公司相应业务部门以及个人,可以最大化调动企业内部员工工作积极性,提高企业内部工作绩效。
同时建立账款管理责任制可以有效解决港口企业碍于面子,账款催收力度差,催收力度不强等问题。追究相关业务责任人,可以促使相关业务团队迫于政策,去将应收账款追回。
同时建立催收账款责任制,必须要确定此项业务实现责任终身制[3]。确保相关业务负责人以及团队在进行项目交接时,可以将催收账款项目准确交接。有效规避死账以及烂账现象,确保港口企业进一步工作项目顺利进行。
三、结语
应收账款管理项目是港口企业核心发展命脉,账目核对准确才能够保障企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。加强港口企业全动态管理对企业资金回流,以及港口企业进一步工作的开展具有重要意义、树立良好风险意识建立相关账目管理机制,同各个账单应收账企业做好及时沟通,有效确保港口企业经济利润,才能规避企业市场风险。从而对未来企业可持续发展,打好经济基础准备。
参考文献:
[1]郭俊,王婧婧.浅谈基于全过程的港口施工企业应收账款管理策略[J].经营管理者,2016(31):40.
[2]向雪琴.基于全过程的港口企业应收账款动态管理策略分析[J].中国市场,2015(20):96+113.
[3]于玫.港口企业应收账款管理浅析[J].交通财会,2015(5):74-76.
作者简介:蔡溶溶(1976-),女,福建石狮人,现职称:中级会计,学历:本科,主要从事会计、税务法规研究。