关于大庆市中小企业固定资产管理的研究报告

王猛　王菲

摘要：近年来市场经济的快速发展，大庆市中小企业迅速崛起，占据着非常重要的地位。其不仅促进了国民经济的快速发展，更有益于实现大庆市中小企业的经济效益最大化。另一方面，大庆市中小企业可以获得更大的经济效益和可持续发展，因此，对中小企业的管理势在必行，尤其是固定资产的管理，其在研究中占有重要的地位。本文正是基于大庆市中小企业固定资产管理的相关理论，深入研究和分析其中的问题，并提出了一些有实际意义的对策。

关键词：大庆市中小企业；固定资产；资产管理

中图分类号：F273.4；F276.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-0-02

一、中小企业固定资产管理相关理论概述

目前，中小企业固定资产的管理内容相比以往更加的全面，固定资产的管理内容上，明确确定了财务审计和库存检查的相关内容。而且中小企业的固定资产管理，不仅需要相关计价的内容，还包括其分类和范围，以及固定资产的处理，处置和使用，因此，对固定资产管理的主要任务是首先要确保固定资产的安全，二是充分利用固定资产，使其发挥到最大程度，保证固定资产能够为企业带来最大的收益。

二、大庆市中小企业固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产的具体管理不够规范

1.采购环节：审批制度流于形式

大庆市中小企业盲目的追求经济效益，片面的强调生产，夸大的进行生产扩建，在各方面没有完备的情况下，以及没有严密的、成熟的部署规划下，就开始盲目的采购设备，导致固定资产没有真正用到实处，大量的浪费现象产生。其次，很多大庆市中小企业没有统一固定资产的标准，固定资产采购质量相对较差，很多的固定资产没有达到预定的使用年限就提前报废。很多大庆市中小企业针对固定资产的维护，有缩短固定资产的使用寿命的现象。

所以，从以上现象可以反映出，固定资产在购买计划的过程中，在没有完全对其进行可行性分析的前提下，对项目要全面的分析管理，没有进行慎重的选择。往往是盲目的购置，增加了企业的经济负担，影响到了企业长远发展，因此，选择何种固定资产对于企业而言非常重要，固定资产的自身的价值都非常的高，如果采购的固定资产无法很好地为企业服务，那么企业购买固定资产对于企业而言就是一种损失。关键在于购置和科学的选择上，一些大庆市中小企业却是盲目的投资，缺少合理的安排和统筹，往往错失良机，丧失了发展的好机遇，很多固定资产出现浪费和闲置的现象，为了保证固定资产使用价值，在购买前最好请权威的专家进行共同协作管理，是选择的必然趋势。

2.更新换代环节：固定资产更新决策过程尚待完善

首先，大庆市中小企业对于固定资产更新不是非常的重视，一旦市场上出现了新的产品，根本就不考虑成本问题，直接就购买了新的产品，这样就增加了企业的经济负担，对于企业造成了经济损失。其实很多的固定资产通过适当的维修仍然可以继续使用。其次，很多的中小企业为了能够降低成本，缺乏必要的资金，因此拒绝购买新的设备。实际上新设备不但能够提升生产效率还能降低维修成本。大庆市一些中小企业中的陈旧设备，由于维修的次数太多，不但影响了企业的日常经营，还增加了维修费用，这对于企业而言，是一项非常大的损失。对于企业而言，想要提升经济效益，应该根据实际情况确定固定资产的更新决策，保证企业经济利益的最大化。再次，在做出更新决策前应该对所有的信息都进行分析，保证信息的全面性与实用性。

此外，大庆市中小企业在進行固定资产更新决策的时候，缺乏对于财务信息的重视，没有了解固定资产的使用情况以及固定资产能够为企业带来的经济效益就直接决定是否更新。由于考虑的信息不全面，因此造成了决策的科学性与准确性得不到应有的保障。大庆市中小企业，在进行固定资产更新决策上，过于草率和随意，管理者主要考虑的是企业的资金问题，如果资金允许，大多数情况下都会选择购买固定资产。如果资金不允许就会拒绝购买固定资产。

3.使用环节：缺乏完善的日常管理制度

大庆市中小企业购买了固定资产以后不对固定资产进行日常的维护，企业内部没有建立日常管理制度。而且还要进行每年至少一次的清查和盘点，但是在实际工作中，由于很多制度的不完善，日常管理制度的执行情况欠缺，各个职能部们没有很好的约束管理，没有严格的执行程序，导致出现管理的脱轨，造成固定资产的浪费现象严重。

4.处置环节制度不完善

大庆市中小企业对于固定资产的处置缺乏重视，处置环节制度不完善，很多固定资产到了处置环节都是草草了事，导致其的浪费现象，如人为的损失和非正常的损失，这些都会产生财产的流失，如果在程序的审批上，不严格固定资产的到期报废处理，就会给留下很多的漏洞，给企业经营带来弊端，没有合理的继续使用固定资产，就会造成大量的损失浪费。

（二）固定资产存在账实不符的现象

在日常的财产清查中，固定资产会出现账实不符的现象，在使用和管理方面，两者出现相互制约的失衡现象，或者在部门间的管理和沟通上没有很好的衔接，相互之间没有相互的连贯，人员没有按章办事，就会出现账实不符的现象，造成账目混乱。比如使用部门决定将实务进行转移，而程序上财务的签批登记确没有做到，如在盘点时发现的账实不符的现象，并且没有部门的详细登记使用的地点，导致财务部门的审核受到影响。所以，当进行财产清查的时候，就会出现库存账实不符的现象，如果情况没有及时的进行通知和上报财务部门，就会出现将有些报废的固定资产进行变卖和销售的情况发生。

（三）固定资产管理制度不够健全

很多大庆市中小企业内部缺乏健全的管理制度，固定资产的管理程度不科学，管理岗位间缺少必要的约束制度和程序，最终导致管理的脱节。例如使用部门和管理部门没有形成制衡，相互之间没有相互连贯，导致一定的弊端，这同样体现出了大庆市中小企业在固定资产管理方面的诸多问题。

三、提高大庆市中小企业固定资产管理水平的措施

（一）固定资产的具体管理应规范并加强

目前针对管理中出现的问题，大庆市中小企业应该规范管理，提升对固定资产的重视，不断增加固定资产管理的范围，保证固定资产管理能够更加的额科学，提升固定资产的管理效率。为了保证固定资产管理效果，企业应该建立相关的制度，保证固定资产管理水平更高。具体要做好以下几个方面：

1.加强对采购环节的监督管理

固定资产的使用和维护对于其来讲至关重要，要规范其合理的采购行为，在采购前做好充分的准备工作，保证采购行为的合理性，保证采购活动是符合企业的实际情况的。在购买前要对市场进行调查，保证设备的质量以及使用时间，如果发生质量问题，必须要求供货商维修，明确退货条款，保证采购行为的有效性。在做出采购行为前，财务部门要进行合理的分析，确定了采购的成本效益后，在进行设备的采购。

大庆市中小企业为了能提升采购行为的效益，因此确定了采购行为后，进行必要的市场调查，对供应商的情况进行大致了解，进行货物的对比，衡量购置资产的价值，进行“货比三家”，按照要求进行采购。在必要时，评估过程中使用部门认真进行资产评估，明确相关条款，充分分析好相关的内容，在签订合同上进行法律规范，例如一些企业在使用ERP系统中，各职能部门要明确自己的职责，认真登记 “采购订单”，随后认真的审核，确认项目的合理性，满足相关部门的要求，实际生活中，要严格检查固定资产的数量和质量，要求根据“采购订单”，在ERP系统下进行存储处理，系统会自动生成相关科目。

2.做好采购固定资产的量化分析

要想采购好大庆市中小企业的固定资产需要考虑的内容有以下几个方面：

（1）从购买新设备和继续使用旧设备的两个互斥项目进行研究

在企业决定是继续使用旧设备还是购买新设备以前，企业应该对继续使用的成本进行一定的了解，然后对购买新设备的各项成本进行了解，通过对现金流量进行必要的折算后计算出来哪种行为对企业更有利，然后确定最终的固定资产更新策略。

（2）选择分析方法，确定折现率

对于继续使用还是购买新的设备需要选择适当的分析方法。为了保证分析的有效性，一般情况下进行决策前，分析方法都需要考虑折现率，通过对未来现金流量的评估折现来确定固定资产的现值，确定哪种现值低就采用哪种方案。折现率一般都是采用银行同期贷款利率。这样比较简单方便，而且有代表性。

（3）确定使用年限

更新固定资产与继续使用固定资产的使用年限是不同的，因此为了更好的评估这两种方法哪个更加的科学，应该把固定资产的成本分摊到每个会计年度，这样对于评估固定资产方案更加的科学合理，提升两个备选方案的可比性。

企业从新购买生产能力更大的固定资产需要考虑到以后的生产效率以及增加的收入，从以上几个方面进行现金流量分析，运用方差分析或者采用总量分析。通过比较才能反映出总现金流出和每年现金流的现值分析态势。不难看出，企业进行固定资产更新决策的时候，在收入相同时，现金流出量越低越好。

（4）要加强旧设备的销售利润、税收损失和税收问题的关注

旧设备的折旧价值和实现的净收益在不相等的情况下，要充分的考虑出售获得的利润或减税损失的问题，如果企业考虑到了货币的时间价值，那么设备变卖后取得的利得补税或者损失减税就会对期初和运营期第一年年末的现金流量有所影响。

3.完善固定资产预算制度

预算管理是对固定资产进行实现的预测，有利于更加有效的提升固定资产的价值，保证固定资产管理的效果。同时要结合企业实际生产的需要，做好可行性分析工作，高度的重视好投资前的调研和论证，这样能够提高投资决策管理，稳定固定资产的效益性。例如，及时跟踪并且了解相关设备管理，了解相关工艺的知识，在项目预算金额资产分析，预算年终考核上，执行年终考核预算。 划分好内部相关权限，要正确的稳定相关项目，在财务系统的环境下，设立某个项目固定资产的二级科目。

4.结合信息系统加强对固定资产的维护和处置管理

固定资产要定期进行维护和保养，对于闲置和报废的固定资产，要及时进行折旧处理，减缓其折旧的速度，如果报废，要及时进行相关手续的审批，进行评估后明确其范围，在进行报废处理。以及试运行后的固定资产，才能达到预定的标准，并建设完成后，通过竣工验收，按照程序，经由有相关的部门如固定资产管理部门。由财务部门进行采购，使用，并且进行检验。并且记录好名称，规格，仔细检查相关的技术参数的类型，然后正式移交使用部门。为了提升固定资产的使用效率，企业应该对固定资产相关的信息进行分类管理，保证固定资产信息清晰、明确，便于管理。比如，在企业中可以设置固定资产管理卡片，对于特别重要的固定资产逐一管理。按照资产、成本、类别、日期等等进行登记。

其次，建立详细的目录，生成唯一的固定资产编号。由于固定资产的管理和维护周期长，所以要及时的盘点，看资产状况，保证详细记录，防止资产流失。在对固定资产管理的过程中，因该对使用的情况以及数量和使用年限都进行明确的回报，及时的提出合理化的建议，做到及时客观的日常维护。

（二）规范固定资产相关的会计基础工作

规范的管理固定资产如建立账薄记录制度，相关部门对固定资产的相关材料进行妥善保管，尤其是维修卡，保证固定资产出现问题后给企业带来的经济随时不断减小。对于固定资产的维修情况以及保养情况都要进行完整的记录以备后续的调查，建立设备资产的档案，及时进行整理和鉴定相关资产的使用情况，建立固定资产的动态系统资料库。

（三）健全和完善固定资产管理制度

大庆市中小企业应该规范固定资产管理，改进管理模式和管理手段。建立健全完善的固定资产管理制度，例如采购审批制度、岗位人员管理制度、完善投资项目预算制度等。建立适合企业自身生产条件的固定资产管理制度。为了保证固定资产合理使用，因该建立定期的维护制度，保证固定资产使用期限能够尽可能的延长。为了保证固定资产管理的效益，应该建立责任制，一旦固定资产出现问题，能够第一时间找到问题的所在，并追究企业相关责任人的责任，保证企业的经济损失最小化。

大庆市中小企业应该在严密的制度建立的管理模式下，尽可能的扩大固定资产管理的范围，使得管理手段更加的合理化、科学化。在制度建立的过程中，要设立不相容岗位相分离的岗位制度管理模式，形成岗位间的权利制衡，防止徇私舞弊现象的出现，使得各个岗位的职责相分离。因此要求明确各个固定资产的相关部门要理清管理的责任，实施岗位管理的责任落实制，使用环节日常管理制度、将具体责任划分到每个岗位的职责权限中，通过落实责任能够提升工作人员的工作积极性，保证工作人员能够更加积极地参与到固定资产管理的日常工作中，提升固定资产管理的效率与质量，为企业更好的发展奠定良好的基础。

参考文献：

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基金项目：本文系大庆市哲学社会科学规划研究项目“大庆市中小企业固定资产管理问题与对策研究”（项目编号：DSGB2017166）的研究成果。