关于加强职业院校财务管理的思考

赵杨

摘要：随着我国的经济社会飞速发展，职业教育也成为了教育体系中越来越重要的一部分。但是由于目前职业院校中的一些财务管理中出现了纰漏，就造成了职业院校在发展过程中不断受到阻碍。本篇论文就根据对职业院校的财务管理工作深入的分析和认真的调查，对现职业院校财务管理方面的工作提出了一些建议。

关键词：职业院校；财务管理；管理制度

当前，高职教育迎来了前所未有的发展机遇，由于现在国家越来越重视职业院校的教育，所以在投入方面也在不断加大，然而作为职业院校管理的一个重要组成—财务管理也开始在职业院校的发展中起到了非常重要的作用。以现在职业院校的财务管理状况来说，整体在法律法规以及财务管理制度的执行上还比较规范，但是深入探讨后就会发现也存在一些不足，这就需要根据专门的财务管理的政策和制度来对其进行规范，并不断促进职业院校的健康稳定的发展。

一、职业院校财务管理中存在的不足

（一）财务经费紧张，经费支出效率低

这在一方面表现为办公的经费缺乏，但是又有很多浪费的现象，比如经常会出现跑、漏、滴、冒等現象，长流水的情况也非常常见，这些现象的出现有客观因素，但是管理方面的疏漏也是造成这一现象的主要原因。另外在经费紧张的情况下还存在乱花钱的现象，例如，在采购方面不够慎重，因为公家出钱就大肆挥霍的现象还不能杜绝，就造成了采购的东西并不实用，仅仅为了实现数量的庞大以及名声的广传，就造成了很多高价购买的设备由于其先进性而只能搁置。这些现象在办公设备的配备上更是表现的淋漓尽致，采购物品没有计划、采购时超出范围以及为谋私而虚报账目等都是造成财物管理失去控制的原因。

（二）资产管理体制不完善，资产价值反映不够客观

在管理方面主要的不足就是存在着重于建设而轻于管理的现象，比如体现在仪器设备上就是会追求新设备，并且重复购买，就会使设备的使用率降低；资产的管理非常混乱，具体的财产数目没有明细，有的账目做的也不全，尤其是一些电子设备，本身电子设备就存在更新换代快的特点，而这些设备在更换的时候往往会把新入的设备的资金入帐，但用旧的就会不知所处，造成了账本无处核对；还有的账本虚实难辨，实物已经没有了利用的价值但是却没有及时报账，并履行相关手续，就使最终的资产成负债，所得资料也无法反映出院校资产的具体数据。重于固定资产而轻于无形资产，对无形资产部设账，在购入时没有记录，造成后来查账时存在一定的困难。

（三）业务招待费的管理控制不够规范

职业院校教育事业发展的同时与外界相关的业务也随之增加，同时更让业务招待费飞涨。院校里所谓的招待费无非就是请客、送礼、旅游及娱乐等，这就造成了有些人不论是业务关系还是私人关系，只要有这样的项目存在就有人想趁机“热闹”一下，由招待外来业务变成内部人员互相招待，使得业务招待费也变了味道，变成个人消费的无底洞，进而造成了招待费用逐年增高，从一定程度上影响了职业院校经费的有效应用。

（四）资金管理不到位，内部控制体系不完善

对于资金只想到平常的管理，却没有根据其实际价值使之升值。例如开学时学生们的缴费都相对集中，院校的财政部门为了确保资金的安全性只会存放在银行，没有理财观念，使资金失去其本身的价值。而在内部的控制管理方面，没有相应的管理体系，互相之间没能造成监督影响，就会使对资金使用的舞弊情况时有发生。

二、如何在新形势下确保财务管理的作用

对于上述问题在职业院校中的原因是各方各面的。职业院校在新的形势下有了发展机遇与活力，所以职业院校要更改以往的观念，加强管理，才能保证财务管理能够发挥其应有的作用。

（一）制定可行的预算体系，严格执行并监督

对财务进行预算是财务管理中非常重要的一部分，也是能够保障各个财务活动可以顺利进行的前提。制定预算要从根本情况出发，根据新的预算的要求，制作一份统一的原则和方法。在进行年度财务预算时要根据支出与收入情况，精确计算，对每项支出都要精打细算，让全校的资金结构更加合理。在执行的时候也要建立相应的跟踪、分析机制，监督执行人按规定办事；在审批资金时也要严格控制，任何部门对财务进行申报时都要在预算范围内，如有特殊情况可以对整体的预算进行调整后在批准，设定专门负责的人员进行合理、完整的统计。

（二）完善财务控制制度，加强内部管理，强化内部监督

根据国家的法律法规，与院校的实际情况相结合，制定出一份符合院校情况的内部控制制度及管理制度，并逐层落实，互相进行监督与约束。财务部门的互不相关的职务之间要分离开来；在短期的合适过程中要不断对各个活动的收入与支出进行日常及周期的统计；设立内部审核小组，通过内部的审核对会计部门进行内部监督，进而监督其切实做好财务的管理工作。各个部门的职责与权力分工应明确，既做到互相监督又能互相激励，对于执行内部制度的态度及实际行动来觉得奖罚，将工作与职务的升降相结合，既有压力又有动力，最终使内部控制机制得以严格的实施。

（三）完善并增强资产管理制度

对于资金的管理制度要在保证安全的前提下建立一定的理财观念，学会合理使用资金。对于那些具有实物形态的资产进行专门的管理部门，对其进行专门的管理，将专业与部门结合，监督相关工作人员进行重复购买及购买后的闲置，进行资源共享；设立固定资产卡及台账，就可以对资产的增减及如何调配进行管理；建立彻底审查资产制度，并定时进行清查。对于那些无形资产，如教学过程中购买和自己开发的教学软件等要按照新的会计制度进行无形资产的管理，这样就可以反映无形资产的增减与摊销，做好日常的维护工作，使正常的教学工作能够顺利的开展。

（四）控制经费，发现潜力，减少办学成本

对于院校的资金紧张，经费不足等情况，就要尽量发现院校内部的潜力，对增加收入节省支出都有帮助；使资金的使用合理化，开源节流，避免浪费，就能够提高经费的使用率，进而减少办学成本。从小事入手，消除长明灯及长流水等情况，就养成人人都参与的节俭的好的习惯；对于一些差旅费、办公费等都实行监督政策，并对这些数额进行控制，根据这些机建立奖惩制度，不但可以警惕一些人使用公费进行私人的活动还可以提高他们的积极性。将固有资产的管理进行优化，不但平时要加强权力制度，平时不用时还要定期检修、保养等，延长设备的使用寿命；通过院校的人才、知识及设备等就可以举办一些相关的培训班、研修班等，通过多种多样的教学形式来为院校创收。

（五）重视财务管理工作，加强会计工作人员业务知识和职业道德的学习

会计电算化的推广就把以往处理账目的繁杂变得更加准确和细致，让会计的工作变得轻松很多。为了让会计人员能够更紧跟时代步伐，并适应这些更改后的制度及体系等，就要多举办培训班对其进行业务知识及职业道德的培训，使会计部门的人得到综合的素质提升；按财务工作的特点和岗位需求，制定详细的部门考核准则，并定期对个人的思想、业务能力及综合素质进行考核。由于职业院校的人事、分配等制度的改变及完善，院校的领导班子及财务部门都要重新认识财务管理工作，财务管理部门自身也要适时的把握工作方向，将符合现代化的财务管理知识进行实践，这样就可以使教学工作能够顺利有序的开展。

综上，在职业教育发展前景如此之好的市场环境，职业院校应该加大院校财务管理方面的力度，完善财务相关制度，不断提高财务人员的业务水平和素质，还有不断的更新创新理念才能使职业院校的财务管理呈现出其核心优势，并为我国的职业教育事业做出突出的贡献。

参考文献：

[1]穆宁子.中等职业技术院校的财务管理[J].经贸实践，2016（15）.

[2]王继范.论高等职业院校财务管理及内部控制[J].财会学习，2017（04）.

[3]张方.财务管理案例化教学实施方法探求[J].中国管理信息化，2016（01）.

[4]张宝富.当前职业院校财务管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2013（12）.

（作者单位：四川护理职业学院）