运用ERP加强石化销售企业的财务管理

陈永楚

摘要：ERP在会计管理中的应用让会计工作的模式发生了非常大的变化，也让会计人员的工作方式发生了较大的变化，给企业带来了较为深远的影响，因此作为会计人员必须与时俱进，不断的转变自身的发展观念，不断的提升自身的素养，以此掌握更多的技能，更加适合在ERP系统操作环境当中进行工作。

关键词：ERP；加强；石化销售；企业；财务管理

在实施EPR之后，会计核算以及相关的财务管理工作也发生了非常大的变化，这是一场会计管理方面的革命，财务人员需要对自身进行全面的定位和分析，让EPR信息系统能够在浩瀚的数据海洋当中有更多更广方面的使用，因此笔者主要是对此在石化销售企业当中的运用进行全面的研究和分析。

一、ERP系统经营管理理念

EPR主要是一种以业务为主要龙头，以财务为主要核心的企业人力资源管理系统，在实施此项管理系统之后财务人员的传统性管理理念已经不符合当前的发展趋势，需要将以往那种数据计算机转变为分析监控仪，销售系统的财务人员要对事物性的财务计算进行核算和分析，然后对各种基础性的数据做好录入，对基层网点的数据进行传递，但是存在的缺陷是不能很好实施监控的工作。在此项系统被使用之后，其中的SD、MM等等各项流程也高度的集中起来，对于企业的经营基本情况，资金的使用情况都能够进行在线的监控分析，为了能够保障财务管理的准确和及时，就需要在实施此项系统之后让财务管理工作对以下几个方面的工作进行全方位的关注和分析。

首先，会计工作需要向前移动。EPR系统当中的会计核算方式一般是按照集中的方式进行，以会计核算为主要办法，很多事物以前是有财务人员去完成的，现在可以转向业务人员。因此财务人员需要转变的观念就是能够对商品的进、销还有存等等事项实行事中的监控，做好量、费用还有价格等等赊销业务，做好集成会计的凭证和清帐工作。

其次，核算工作需要向上移动。EPR系统在实施之后，为了能够更好的建立起高校的核算体系和核算体制就需要在会计核算的基础上提升技术空间和时间，保障各方面信息的可用性。EPR在网络支持的方向上也能够节省更多的时间和成本，以此实现核算的集中化，也能够对核算的层次进行更为清晰性的表达。

最后，管理工作需要向下移动。在EPR实施之后，每一种模块的管理工作都相对的集中起来，财务管理人员对数据进行审核和分析，在加工之后还需要深入到不同的部门和中心进行实地性的考察分析，以此更好的进行编制预算的分析[1]。

二、重视ERP系统基础数据管理

首先，对批发点还有加油系统的销售订单进行及时的查询和了解，以此来查看加油站是否已经将销售模板加入到系统当中，然后对订单的交货情况还有开票的动作进行分析，了解完成情况。在订单的类型和资金的分析以及交存状态下要符合系统命令，查询是否存在一些未清销售的订单，如果发现问题就需要及时的进行调整和反馈，做好销售模块的完善化管理，也需要做好相应的调度管理。

其次，对物料的模块数据进行价格方面的及时维护和更新管理。每天都会存在库存状态的变动情况，查看库存是否处于合理的状态之下，收货的数量也要查看是否是准确的，对发票进行数量的校验，查看价格和开具的发票是否是一致的。每天还需要对库存状态进行分析，然后在月末的时候就需要认真的对采购的清单、还有税后情况以及发票的检验进行分析，对油库进行油管设备等方面的核对做好相应的协调和处理工作[2]。

最后，对财务自有的数据还有费用的录入要更加精准和清晰化。在成本中心进行细化分析，文本的字段还有相匹配的文字等等都需要进行详细化的录入，每一种记录的创建都需要更加的完整，所有的费用报销也需要录入到系统当中，使用EPR系统进行及时的计算和分析，并且对各个部门的基本费用报账情况做好了解分析，這样才能够更加及时有效的对发展过程不合乎规定的模块进行调整，集成会计业务的工作，做好补录成本和文本的工作，只要能够让平时的数据录入进去即可，做好报表的实际使用价值分析[3]。

三、ERP系统管理会计功能运用

EPR数据的海洋信息采集中心有不同的类别，需要对数据进行多方面的整合还有加工，让企业的经营决策还有服务方面的EPR系统能够有更多的会计成本性要素得以显现出来。其中包含了成本中心、利润中心还有获利中心等等，需要不断的对内部订单进行多方面的强化，做好数据的加工工作。可以按照会计模拟进行核算，按照季节，月份还有年度等等进行模拟会计模块的核算，EPR系统能够对所销售获得成本进行加权转移，每一个单位的商品做好经营性毛利的体现分析，让毛利也能够被管理部门看到。在加油站能够实行单站的模拟会计核算办法，对于直接销售的批发部门等等实现会计核算的模块化，能够看到一吨油实际的利润还有工人工作一天实际所能够创造的价值。使用EPR系统进行预算还能够实现控制方面的功能，让企业的费用也能够得到更好的预算，使费用分担到基层工作当中，分担到成本工作当中，还需要对费用的开支进行进度上还有预算上的研究分析，让责任中心费用开支预算更加真实可靠。EPR系统能够让数据集合的功能得到切实的实现，从多种视角上对此系统的数据进行深加工的分析，也对企业的经营管理情况进行研究，对企业的经营政策进行实时的调控分析，争取能够从多种角度上对费用做好估算。例如，可以对每一吨油的价格进行费用指标考核的研究，实时全面性的系统决算，系统中按照购油的基本情况对市场中的动态进行研究分析，以此更好的对销售还有重点部分进行调控，在工作上争取做到有的放矢。

四、二次开发ERP系统

EPR系统的实施让财务管理变得更加简单便捷，也是财务管理的变革所在，但是此项系统在工作中也是有弊端的，不是万能的，需要进行再探索和再研究。开发的人员和关键性的用户人员需要按照企业发展过程中的需要进行系统的二次开发，并且做好多种报表的研究和分析，尤其是报表的接口位置，需要让系统能够在多种数据当中提取多种可靠和有用的安全性数据去使用，让企业管理人员获得更多可靠的有用的信息。EPR系统的实施能够对人们的思维形式进行改变，还能改变传统的工作形式，实施全新的工作理念以及会计架构，这种方式也正在逐步的被人们所接纳，只有对系统更多的了解，掌握多种技巧，对操控能够实现实时的控制才能更好的对EPR系统进行控制，才能够更好的做好企业的财务管理工作，也才能够为企业创造更多的有用价值。

五、结语

综上所述，本文对运用ERP加强石化销售企业的财务管理进行了分析和研究，此方面的研究是财务管理改革的展现，也是对此项系统进行全面工作情况的基本分析。石化销售企业的经济增长是国民经济的关键组成部分，因此在这一过程中还需要对不同的资金使用和销售以及管理部门的基本情况进行理解和掌握，由此架构起更为完善化的桥梁，让企业的财务管理变得更加便捷。作为财务管理人员还需要对自己的管理理念进行多方面的改变，与时俱进，改变以往的管理方式，由此提升企业的经济效益。

参考文献：

[1]崔丽华，丁桂环.试论ERP环境下燃气企业的财务管理[J].中国电子商务，2014，11（7）：130，132.

[2]唐平.浅析运用ERP系统强化企业的财务管理及控制[J].经贸实践，2016，22（1）：161.

[3]李娜.ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].韶关学院学报，2013，34（1）：98-101.

（作者单位：海南逸盛石化有限公司）