招标采购中的价格控制策略研究

韩薇茹

【摘 要】文章分析了随着我国迅猛发展的国民经济，军工企业开始有了多样化的招标采购工作。对采购项目实施合理有效的招标采购价格控制，能够使采购项目的成本有所降低，使采购的投资效益得到有效提高。作为一项系统的经营活动，招标采购涉及到经济管理和物资采购等各个方面的工作，本文通过分析招标采购价格控制中存在的一些问题，对招标采购的价格控制提出一些切实可行的策略。

【关键词】军工企业：价格控制；招标采购；策略

招标采购中采购渠道和采购价格的確认，是物资采购控制的重中之重。它直接影响到企业的经济效益，因而无论中外企业都将其作为关键控制环节。

但在实际的招标采购工作中，特别是在招标采购的价格控制上，没有形成很好的系统性和逻辑性，在采购成本的控制上难以实施。

招标采购降低成本就是要降低所有权总成本。所有权总成本=取得成本（单价）+所有权成本+所有权后成本。采购需要购买的是价值，而不仅仅是单价；单价只是冰山一角，不能一叶障目不见泰山；控制采购成本就是让所有权总成本最低，不能仅仅只让价格最低！所有权总成本构成见下图。

一、在招标采购过程中存在着以下问题

1.起订量太少，无法达到优惠

在实际的招标采购过程中，往往采购数目达到一定数量，才能享有一定优惠，若采购批量较小，基于供应商的高生产成本及高运输成本，招标采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品和物料，从而无法享受优惠。

2.同类型产品价格相差较大

原因有多个方面，国际市场原材料价格上涨，汇率浮动，运输费用增加，代理商级别不同，区域性差异，所需求的售后方式及产品年限不同，原型号停产，替代型号配置升级等等情况，会出现同类型产品价格浮动较大。

3.对单一来源供应商无法进行价格约束

招标采购的产品，往往只有一家供应商投标或所需为瓶颈型产品，只有一家供应商满足质量技术及货期的要求，从而产生对单一来源供应商，无法进行价格约束的现象。

二、针对以上问题可以采取的方法和措施有

1.建立健全招标采购机制，统筹规划，集中采购

招标方可以把零散的采购申请集中起来统一进行招标，或由规划管理部门协调统计各部门需求，将采购清单进行整合，以求争取到更优惠价格，进行统一招标采购。二是集中向某个供应商采购。

2.进行数据挖掘，与历史采购价格对比，统计采购差价

采购部门应该根据市场情况和以往的业务往来，建立供应商资信情况信息库，然后向3家及以上供应商索取采购物资的价格和质量指标，比较不同供应商所提供的资料，选择最有利于企业生产和价格最合理的供应商。

招标部门在评审过程中可以对历史订单进行数据挖掘，统计以往同类型产品的采购价格以及集中采购的价格，在招标采购的过程中可以作为评审资料或谈判依据，跟历史价格进行对比就是统计采购价差。

3.引入战略合作伙伴、从源头购买物资

寻找较多合格供应商，形成良性的竞争模式。如果需求量大、质量要求高，就要寻找生产厂家直接供货；如果量小就可以找代理商供货，因为生产厂家的运输等费用可能高于代理商。找代理商供货时，还得注意不同级代理商所出现的价格差异。选择供应商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家，一旦找到合适的厂商，尽可能与之结成战略合作伙伴关系，签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。和供应商建立战略联盟关系，固然可以让双方长期从中获利，但要在采供双方之间建立起这种关系，需要双方高层管理者的深层次沟通。只有双方拥有相同或想近的经营理念及达成一致的长期发展目标，才能走到一起。

4.针对单一来源供应商，形成谈判机制。

招标采购的商务谈判基于：成本分析、收集情报、信息整理。一个成功的谈判应做好两个部分的工作：第一，了解谈判的过程。第二，进行谈判的准备。

双赢是谈判的目的。针对单一来源供应商谈判除了要竞标砍价外，还需要不断开发新的供应商，主要商品、材料最少有五家供应，每年增加2家，同时着眼全国供应商进行购买，外包合作联盟，做自己最擅长的事。

三、结束语

总而言之，在进行招标采购过程中，需要对其价格控制中出现的问题进行合理有效地解决，提出行之有效的措施，加强招标采购的价格控制，从而实现招标采购工作的顺利完成。因此，通过对招标采购的价格控制进行研究和分析，希望在今后的招标采购中，能够更好地对招标采购的价格进行合理的控制，运用各种可提高招标采购绩效的新知识和手段，了解招标采购的发展趋势以调整招标采购策略来为单位获取更大利益。

参考文献：

王海丹，丁玉奎，高玉龙，刘建尧.军队采购系统需求响应机制研究[J].物流科技，2011（04）.