物联网在档案管理中的应用研究

卫萍

【摘要】物联网作为第三代互联网技术，从问世起就普遍受到人们的关注，当前已经在很多的领域得到应用。物联网在档案管理中可以提升管理的智能化水平同时也大大提升工作效率。本文针对物联网在档案管理中的相关问题进行研究，以期物联网技术能够进一步改进以更好的适应档案管理的需求。

【关键词】物联网；档案管理；应用

一、前言

基于计算机技术的发展，物联网能够通过相关的传感设备实现人-物、物-物之间的通讯与交流，同时能够实现人对物的识别、定位、跟踪、监控的目的。当前物联网在很多的行业已经开始应用，针对当前档案管理的困境，物联网必将对档案管理行业产生巨大影响。

二、物联网简述

1.物联网的基本概念

关于什么是物联网，最早是在比尔盖茨《未来之路》之中提到过，但是基于当时的技术条件并没有受到人们的重视。直到新世纪，随着RFID技术的发展，使得人们认识到物联网时代已经到来，物联网主要是以物体编码、RFID技术以及互联网为基础，实现各种物品之间联网与应用，进而实现各种信息交换与通讯。

2.物联网的特点

（1）互通性。主要体现在：不限时间、地点以及物体的互联互通，进而走向一条各种物体信息互联共享的道路。

（2）智能性。物联网主要是利用了各种智能计算技术，进而分析处理世界上的万事万物，并将其搬上网络最终实现智能化的控制。实现一种人-物、物-物之间的联系。

（3）可靠性。物联网通过智能与互通的能力来实现对物体的实时监控与跟踪，以确保物体信息的安全性。

3.物联网的关键技术

主要包括智能技术、嵌入技术、RFID技术、纳米技术以及传感器技术。

三、物联网在档案管理中应用的必要性

1.提升查询的效率

当前的查询方式是借阅人要借阅对应的档案，首先必须出示自己的证件，然后管理人员进行大海捞针式搜寻，要耗费大量的时间才能找到对应的档案。这样的管理方式大大降低了工作效率，而利用物联网就可以解决这样的问题。

2.提升智能化水平

当前的档案室内虽然具有一定的智能化能力，但是充其量只是一种半智能化的状态，物联网的应用就可以大大提升档案室的自动控制能力。

3.提升安全防盗功能

传统的档案管理中的防盗措施普遍采取的是视频监控、自动报警以及電子门禁等方式，虽然这些防盗方式大大提升了防盗能力但是防盗的范围有一定的局限性，而物联网的使用将会为档案防盗带来新的技术变革。

四、物联网在档案管理中的应用前景

1.档案自动入库

当前通常利用人工活条码来实现档案的入库，因而有一定的局限性，不仅自动化程度较低同时对人依赖程度高，同时还会出现一些误差，而应用物联网就能够实现档案的自动入库。

2.智能调节库房环境

通过物联网可以在库房中安装各种具有存储功能的芯片，通过芯片对库房内的环境自动感知并自动调节，超过警戒值自动报警，进而达到智能化的目的。

3.智能化追踪管理

对档案设定对应的电子标签，其中包含档案的各类信息以便于管理。当档案入库后就可以利用电子标签与物联网的感应器之间的联系实时的对档案进行追踪。当档案被借阅后也能利用电子标签进行追踪，实时的了解档案的具体信息。

五、档案管理中应用物联网时存在的问题

1.尽快统一技术标准

当前世界上尚没有一套统一的标准规范物联网领域，比如在射频方面各国无法互通与联网，那么就无法形成一种体系，进而也就无法降低研发成本。

2.降低技术使用成本

当前物联网尚处于发展初期，并没有形成规模，因而后续的研发费用依旧很高。将物联网应用在档案管理中涉及到很多价格昂贵的零部件，因而降低成本尤为必要。

3.保障档案信息安全

当前物联网的发展势必会引起人们对于网络信息安全问题的思考。由于物联网是使用的射频技术，因而若使用任何一个同频率的读写卡就能够获取关于档案与读者的全部信息，这就为档案的安全带来考验。

4.提升环保技术水平

物联网技术是采取电磁光谱来实现电子标签与读写器之间的联系的，但是这种电磁的辐射对人类身体会产生一定的危害，同时其作用时间越久，产生的危害就越大。因而将本技术应用在档案管理领域将严重危害相关工作人员的健康。

六、结束语

总之，物联网能够大大促进档案管理行业的进步，然而物联网在档案管理中的应用还需要进一步研究，以期获得技术、成本等的突破，进而最终实现档案管理的信息化。

【参考文献】

[1]物联网及其在档案管理中的应用[J].陶晓艳，项敏刚.湖北档案.2010（12）.

[2]物联网技术研究综述[J].王保云.电子测量与仪器学报.2009（12）