高职院校科研成果管理信息化分析与研究

黄媛

摘 要 针对高职院校科研成果的特点，为了更好地进行高职院校的科研成果管理，提出一种适合高职院校管理科研成果的模式，构建高职院校科研管理系统的框架，满足高职院校科研快速发展的需要。

關键词 高职院校 科研成果 管理

中图分类号：G710 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.03.002

Analysis and Research on Information Management of

Scientific Research Achievements in Higher Vocational Colleges

HUANG Yuan

（Changjiang Institute of Technology， Wuhan， Hubei 430070）

Abstract According to the characteristics of scientific research in higher vocational colleges， in order to better carry out scientific research management in higher vocational colleges， put forward a kind of suitable for the management of scientific research achievements in higher vocational colleges， to construct a framework of scientific research management system in higher vocational colleges， to meet the needs of the rapid development of scientific research in higher vocational colleges.

Keywords vocational college； scientific research achievements； management

随着高等教育的改革与发展，高等院校越来越重视学科建设，与此同时，高校科研成果的数量不断增大，产生了大量的科研信息，对科研成果的管理方式提出了更高的目标。随着互联网技术的飞速发展，使得科研管理系统能够保证系统化、科学化、规范化的进行科研成果管理。[1]如何充分利用这些现有的资源和技术为职业院校科研和管理服务是我们需要思考的问题。

1 高职院校科研成果的特点及分类

1.1 高职院校科研成果的特点

（1）应用型研究成果少。与更高层次的高校相比，由于之前高职院校较为重视基础性研究，所以科研成果大多为基础性研究成果。大部分应用性研究成果则体现为论文、专著等，数量虽多但质量及其层次较低。[2]其中，大多为省部级科研科技项目及横向项目，国家级科研项目较少。

（2）技术水平较低。高职院校更注重基础性研究，对应用性研究缺少关注，从而产生多为基础性研究成果。大部分的应用性研究成果倾向于实践的操作性，忽略了理论研究。虽然部分科研成果实用性较高，但由于这些实用性成果没有直接用于产业开发，从而对一些理论研究没有重大突破进展。从整体水平上看，高职院校很少有技术水平较高的科研成果，比较重视应用性研究而忽略基础研究，这就导致科研水平不能朝纵深方向发展。

（3）科研成果转化资金不足。相对于本科院校，高职院校对科研投入较少，而由于经费的不足，使得很多项目无人做，很多经费可能只在项目开发初期就用完了，项目中期成果转化的经费几乎没有，这就造成只对一些投资小的项目研究，高职院校的科研成果大多产生于一些小规模的项目，经费问题也成为高职院校科研成果转化的障碍。

1.2 高职院校科研成果的分类

结合高职院校自身的特点，根据一些具有较大影响力的大学或者科研机构编制的索引工具所收录的期刊，及根据一些学术指标确定的科研论文的类型，并以国家、省、市的出版社或科研机构为标准来划分科研的级别。[3]从科学研究的整体上讲，高职院校的学术研究成果主要分为五类：学术论文、学术著作、科研课题、应用成果、技能竞赛。

（1）学术论文：学术期刊论文成果课分为四类，第一类为SCI收录的论文，第二类为EI、ISTP收录的论文、第三类为中文核心期刊上发表的论文，第四类为一般学术期刊发表的论文。

（2）学术著作：著作可分为5类，第一类为国家级规划教材，第二类为省级规划教材，第三类为一般教材，第四类为公开出版的教辅、实验实训教材，第五类为学校内部使用的教材。

（3）科研课题：科研项目可分为5类，第一类为国家级项目，第二类为省（部）级重点课题、第三类为省（部）级一般课题，第四类为国家级学会、协会课题，第五类为校级课题。

（4）应用成果：应用成果包括发明专利，实用新型专利，外观设计专利，软件著作权。

（5）技能竞赛：技能竞赛包括国家级，省级，院级技能竞赛。

2 如何构建高职院校科研管理系统

2.1 科研成果的管理模式

科研成果的管理关系到整个科研管理的质量，采取四级管理模式较为合理，系统用户分为四个层次，分别为：普通教职员工层，部门管理员层，教科研处管理员层和系统管理员层，系统管理员拥有对系统的所有权限。

普通教职员工能够对教职工自己的个人资料进行管理，并能查看相关科研动态信息，并且能够利用系统增加、删除、修改、查询自己的科研项目信息，同时能直接生成统计教职工个人科研工作量的excel表格。在申报课题方面能够上传研究课题的立项、开题、中期、结题等相关资料，只有通过教科研处的管理员审核之后这些资料才有效（图1）。

图1 教职工权限图

部门管理员权限能够新增、删除、查询、修改本部门的所有资料，统计本部门的工作量，生成本部门统计数据表格。同时能够新增、查看、修改动态公告和最新通知等信息（图2）。

图2 部门管理层权限图

科研处管理员能够对教职工的课题申报的整个过程进行管理，能设置科研项目的分类和各种项目的分值，并能查看各个项目分类生成的报表。科研处管理员还能及时发布科研动态信息（图3）。

图3 科研处管理层权限图

图4 系统管理员权限图

系统管理员的主要任务是本系统的安装、配置、管理和维护工作，为系统的安全运行做技术保障。同时可以对用户权限进行更改，还能对所有用户账号进行新增，删除，查询，修改等操作（图4）。

2.2 科研管理系统的性能

从总体上来，一个合格的科研管理信息系统要做到以下几点：

（1）准确率。这是衡量系统性能好坏的一个重要指标，如果系统的准确率低那么在整个项目的申报过程和统计方面就会出错，从而影响整个科研项目。

（2）易用性。对系统管理員来说，系统的安装，配置，维护操作应该是简单方便。对用户来说要易于操作，在不同的硬件环境下也要易于使用。

（3）健壮性。当系统出现错误提示的时候，用户依然能够正常使用，可以执行错误处理，系统依旧能够正常运行。

（4）安全性。安全性对于系统来说至关重要，只有已经授权的用户才能访问系统，同时要对用户的身份进行鉴别，防止非法用户入侵系统，使系统数据库遭到破坏。不同的用户有不同的权限进行不同的操作，例如教职工用户登录后可以修改自己的个人信息和密码，提交自己的科研信息，查询科研分数，网上申报项目。部门管理员在权限上只能对本部门的人员情况进行管理，审核人员的申报信息。

（5）数据库设计。合理进行数据库的设计是保证系统能够高效运行的基础。良好的数据库要能保证数据存取效率高，数据的存储空间大，数据库系统的运行管理效率高。由于在系统运行过程中不断有新数据的添加进来，造成数据量不断增加，这对数据库的要求就更高了。

3 结语

当前，各高职院校都在采用无纸化，信息化管理，可以说这是未来发展的必然趋势。要顺应这样的趋势，就要求高职院校采用更加贴近用户需求，更加人性化，更加安全的科研成果管理平台。高职院校应该结合自身的特点，建立起一套合理的科研管理系统进行科研成果管理。

参考文献

[1] 李辰蕊.我国高校科研工作信息管理问题初探[J].科技情报开发与经济，2008（1）：184-185.

[2] 宋加金.新信息环境下对高校科研管理工作的创新性认识与思考[J].科学管理研究，2012.30 （2）：21-24.

[3] 曹海涛.高校科研管理信息化建设的现状及问题浅析[J].经营管理者，2013（8）：274.