浅谈ERP系统在企业会计中的应用

郝卫英

摘 要 ERP在企业会计中的应用意味着企业会计在传统模式上有着巨大的改变，是提升整个行业的效率和精确度，极大地节省企业成本支出。本文就基于此，分析ERP系統在会计企业中的含义、特点，以及在现实中的应用问题进行探讨。

关键词 ERP；会计；应用

信息技术的发展为社会带来了天翻地覆的变化，各大行业也在信息技术的带领下不断进行着革新，如金融业的信息流通性等，这些在行业内部都在运用着信息技术带来的成果。企业会计在社会全球化加快的步伐下，相较于传统企业会计的管理的效率低下问题，在借用信息化技术的成果已经得到了极大的改善。但是，我们国内的企业对于信息技术的应用远不及国外，会计作为企业管理的核心要素之一，在企业的高效运营下发挥着中心轴的作用。面对当前企业会计在信息技术最大化利用上还有待提高的局面下，意味着对ERP对企会行业既是挑战也是机遇。

一、ERP含义

ERP作为从MRP衍化而来的产物，其全称为：Enterprise Requriement Planing。中译叫做企业资源计划。它只要是利用信息化的手段，即技术、管理、数据于一身的操作及应用系统。它主要体现在资源管理高效性的层面上，是实现企业的合理化、会计的高效化与ERP系统的有效化三位一体的系统工程。能极大的为企业会计在数据的输送上提供准确与便利的条件和服务，帮助企业协调各财会部门的协调工作，减少各司其职下的低效率、不作为现状。

二、ERP在企业会计应用的特点

（一）集信息技术的综合性

ERP系统的应用是通过相关软件架构产品成本、预计估算信息以及决策信息的三效合一的系统软件。它犹如一个数据模型，而这样的模型建立意味着整个项目信息的综合一致性达成。也就是一个项目之间信息与数据实现了共享，各项目之间的联系也达成，形成“牵一发而可动全身”之效，极大的有利于企业会计相关的工作人员以及领导及时、有效的预算、决策，为企业创造出又高的价值。

（二）化企业会计的可视性

ERP系统作为统计技术在企业会计的应用，最大的特点就是他将一些零散的数据，转化成一种动态的效果，让人能直观、明了、清晰的看出企业项目运营过程中的财会支出，哪些是超预算、哪些又是合理估值等一系列问题都可以通过ERP系统软件呈现在众人面前。这些实体展望效果图不在是通过一些简单的绘图工具进行操作，同时也不需要人工的编辑点、线、面等简单等元素的精确的计算与统计，在利用ERP系统后，出现的将是整个企业之间部门会计管理图，同时也是整个企业会计运作过程的个系统与子系统的关系。

（三）整体效果的科学性

会计是一个与数据直接关联的行业，数据最后的映射又是财政的一个估算、预计、分析、评价等系列过程。因此，他需要极高的科学性才能使企业在收支上达到平衡，实现企业的正常运营。依据目前国内对ERP系统软件的实施效果上，还未达到真正的理想状态，相较于国外的资源管理计划，我们在企业内外部客户之间的价值估算上还需向国外学习。它既是理论上面的学习，也是系统的管理升级方面。这将增加对ERP系统标准、版本 管理、数据安全的管理难度，所以有时候业主也会委托独立的 ERP系统维护和管理。

三、ERP系统应用的措施

1.起始阶段

（1）建“数”策划

建“数”策划对企业数据进行统计之前，首先相关部门要尽可能的对数据做一个详尽的准备。同时，对于ERP系统来讲，它作为人的一个可操作工具，是离不开人的支持，当然，这就首先需要管理层的人对此技术的一个支持，只有管理层能够支持，才会因其下层执行者的重视。才会对ERP系统的管理、技术等作出适宜的要求与得到的提升。是在总体规划目标确定后，根据定量分析得出设计依据的过程。此外是操作者或执行者应得到重视，实则ERP系统是可以解放工作人员的大脑和双手的一项系统，只要执行者在操作前期能够积极的学习其操作方法，增强自身的理论基础。它可以在这一过程中，除了需要运用统计学的原理，借鉴过去的经验和遵守规范，更重要的是要以原始数据为基础，用计算机等现代化手段对目标进行研究。ERP系统帮助企业在财政支出、顾客价值估算等项目上形成一个空间进行分析，从而帮助决策者有效做出决断，既是对公司决策的科学性提供了依据，也是帮助会计部门工作人员省时、省力的完成工作任务，提高部门增值的可能性。

2.实施阶段

ERP系统应用是一个高度动态的过程，随着会计信息量不断扩大，复杂程度不断提高，使得企业会计也逐渐变得极为复杂。 ERP系统应用进入企业会计实施阶段之前，传统的会计管理具有很大的缺陷，一是工效性不高，二是质量有待考证、三是工作期限难以保证。但在 ERP系统的逐步改良之后，不仅集成了会计的完整信息，同时还提供了一个三维的交流环境。与传统模式下会计部门各方人员在岗位上进行预算、评估在做出决策相比，效率大大提高。ERP系统逐渐成为一个便于企业内部与外部各方交流的沟通平台，可以让会计各方人员方便地协调项目方案，论证项目的可造性，及时排除风险隐患，减少由此产生的变更，从而缩短施工时间，降低由于设计协调造成的成本增加，提高企业整体的运行效率。

3.维护阶段

根据企业会计目前状况采用和维护ERP系统，实质是对会计使用ERP系统软件平台汇总企业各项目所有的财政信息，消除项目中的信息孤岛，并且将得到的信息结合三维模型进行整理和储存，以备企业运营全过程中项目各相关利益方随时共享。由于ERP系统 的用途决定了 ERP系统细节的精度，同时仅靠一个ERP系统软件工具并不能完成所有的工作。所以应采用间隔式等方法对系统进行维护，而在维护上，首先应请专业的技术人员进行整体的升级或更变；且企业也需要吸纳新的会计专业人才，为ERP系统在企业会计上提供更加合理化的建议。

参考文献：

[1]张淑娟.浅谈ERP系统在企业中的应用[J].科技情报开发与经济，2010.