“互联网+”对档案事业的影响研究

郭晓

（驻马店市第二人民医院，河南 驻马店 463000）

[摘 要]“互联网+”是李克强总理首次提出的将先进的信息技术与各行业联系在一起，综合利用的行动计划。将“互联网+”计划落实到实际中，取得了可观的效果，给各行各业带来新的发展机遇。档案管理的目的在于有效开发利用档案，发挥档案资料对企业发展的重要作用，从而为企业的持续发展奠定良好基础。本文主要针对“互联网+”对档案事业的影响进行研究，并提出“互联网+”时代下档案管理的方法，从而更好地满足档案管理需求。

[关键词]“互联网+”；档案事业；影响

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.109

[中图分类号]G279.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02

档案管理是每一个企事业单位发展过程中的重要组成部分，提高档案管理水平，能更好地满足企事业单位持续发展的需求。在信息化背景下，通过将“互联网+”运用到档案事业中，有利于使档案记录方式由单一化向多元化方向发展，有利于促进管理手段和管理模式更新，推动档案事业的发展。

1 “互联网+”对档案事业的影响

“互联网+”背景下，档案事业发展呈现出新的发展态势。

1.1 档案载体和记录方式呈现多样化

“互联网+”的运用，改变了传统纸质载体和文档文字档案记录方式，使档案载体和记录方式由单一化向多元化方向发展。借助先进的计算机技术、微缩摄影技术及光盘等存储技术，使载体实现磁性与光学相结合，而记录方式也转变成数字化。

1.2 出现了新的档案管理手段

“互联网+”的运用，使档案管理手段也不断革新，自动管理库房、超文本技术等管理手段已被很好地运用到档案信息的传递与存储中。大数据技术、云计算技术及物联网技术等都能对数据库的数据进行分类、整合及检索分析，自动过滤重复的信息，从而使人们得到有效的信息，减少了人力投入，节约了管理成本。

1.3 创新了档案管理模式

传统的档案管理模式主要包括档案建档，整合、审查、编辑档案信息资源，形成档案、利用档案。而“互联网+”的运用，使管理模式逐渐实现自动化和一体化，信息整理、审查、分析、归档及档案管理实现一体化。在计算机技术、大数据技术的帮助下，处于任何位置的人们都有机会获取存储于不同地方的档案信息。此外，联机文献信息检索终端的设立，使档案信息资源不断丰富，由单一化向多行业、多领域方向发展，阅读的人群也由单一的群体转向全社会大众。相关档案工作者要注意多角度、多方式地宣传档案资源信息，使展示给大众的信息资源能满足大众的需求，从而使档案馆能更好地服务于大众。

1.4 完善档案信息资源

1.4.1 为丰富档案信息资源提供可能

将“互联网+”技术，也就是大数据技术运用到档案信息资源建设中，能为丰富档案信息资源提供可能性，者主要体现在信息资源的数量和内容上。在数量方面，运用大数据技术、云计算技术及物联网技术能有效收集、分析现实中存在的所有信息，弥补了传统档案对事件或事物信息记载不完整的缺陷，并且使得存在于档案馆外的档案以各种形式被档案馆收藏，实现了档案信息的长久保存，增加了档案信息资源数量。在内容方面，“互联网+”在档案管理中的运用，使一些重要时事的具体情况及后续报导、评价等信息皆被记录其中，保证了信息的完整性，丰富了档案信息资源内容，弥补了传统的只收集政府和企业信息的缺陷，使得信息资源实现多元化。

1.4.2 促进档案资源整合与共享

“互联网+”将各行各业联系在一起，促进各行业的合作，使各行业的信息得以共享，大数据、云计算及互联网技术又使得信息资源传递速度加快，促进档案资源的整合与共享。在“互联网+”以前，因技术限制，在各馆之间不能有效地进行全方位、大范围的信息资源共享，而大数据技术、云计算技术和物联网技术则解决了这一问题，各馆之间能互联互通，实现信息资源交流与共享，极大提高了信息资源的利用率。

1.4.3 提高档案信息资源利用效率

互联网为档案信息资源提供了一个良好的查询、共享平台，“互联网+”的运用，使用户能从巨大的数据中快速查询到自己想要的信息，提高了档案信息资源的利用效率。

1.4.4 拓宽信息资源的宣传形式

“互联网+”的特点是对各行各界进行融合。档案信息资源的建设可以利用这一点，将档案信息资源制作成相关视频，改变传统的文档文字或纸质载体的宣传方式，在激发人们兴趣的同時，加强对档案资料的宣传。

1.4.5 给信息资源安全带来挑战

“互联网+”的运用，使信息资源在有效建设中，可能存在重要私密信息泄漏的风险，也有可能因为权限设置问题，使读者对普通的信息没有阅读查看权。

2 “互联网+”背景下加强档案管理的方法

2.1 加强宣传，实现档案管理的网络化思维

“互联网+”既为档案管理提供了机遇，也为其带来了巨大挑战。传统的档案管理工作已经无法满足当前档案管理的需求，只有充满互联网思维的档案管理，才能实现现代化档案管理水平和效率的提升。对此，首先，应加强档案管理网络化的宣传工作，使每一位档案管理人员牢固树立档案管理网络化理念，促使其增强档案网络化管理意识，从而为“互联网+”背景下档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。其次，建立公共档案网络交流平台，实现资源共享。这不仅能促使公众了解档案的概念，认识档案管理的作用，而且能强化档案管理网络化的意识，提升对档案管理的重视程度。

2.2 构建档案网络平台

在档案管理工作中，应用档案管理软件，是推进“互联网+”时代档案管理的基础。由此，首先，应加强对各种档案管理软件的研究与开发，并出台统一的软件开发标准，通过开发不同级别的档案管理软件，以更好地满足不同需求下的档案管理工作，促进档案管理的网络化和专业化。其次，在确保档案管理安全性的前提下，还可以构建开放性的档案资源网络平台，为用户提供上传和下载档案资源的路径，从而实现对全国档案资源的整理和归纳，也能够进一步的促进档案资源的网络共享。

2.3 培养高素质的档案管理网络化人才

在新的发展时期，档案管理的发展趋势就是实现网络化，这样不仅可以实现档案资源共享，还能够减轻档案管理的负担，提高档案管理的水平，在档案管理实现网络化的同时，也需要配备相应的网络化人才，才能够满足档案管理的要求。对此，首先，可以通过招聘的方式，快速获取一批高素质的、熟悉档案管理软件的人才，以为实现档案管理网络化提供基础条件。其次，加强对现有档案管理人员的专业培训，不断的更新档案管理人员的专业知识，促使其在档案管理模式不断演化的过程中，仍旧能够满足档案管理的需求，从而为档案管理实现网络化提供源源不断的动力支持。最后，加强档案管理人员的道德素质培训，档案资料分为很多种，有可以公开分享的资料，也有必须加密的资料，如果加密资料外泄，势必会对社会发展造成不良影响。对此，应当强化档案管理人员大道德素质培训，提高其道德素养，做好加密档案资料的良好管理，以确保档案管理工作的顺利开展。

3 结 语

虽然“互联网+”处于发展阶段，但是它对于档案事业的影响是巨大的，无论是对于信息记录方式和载体的更新，以及对管理手段和管理模式的革新，还是对于档案信息资源方面的建设。在“互联网+”接下来的发展中，档案事业要及时抓住契机，及时的与时俱进，促进自身发展，从而促进档案管理水平的不断提升，以为档案事业的持续发展奠定良好基础。

主要参考文献

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[3]张金来，孙连杰.“互联网+”背景下档案信息管理问题及对策研究[J].北京档案，2016（8）.

[4]闫丽侠，董汉良.互联网+环境下档案工作服务模式探索[J].现代情报，2016（6）.