信息时代高校档案人员的素质培养

徐燕惠

【摘要】随着网络信息触角伸向这一领域，档案工作也同时进入信息化、网络化的时代，随着高校教育改革的深入，扩大办学规模，提高办学质量和管理、教育教学水平也是高校建设发展的大趋势。而对高校教育的大发展，多种高教信息、政策法规等书写的电子化、传递的数字化及种传真的社会化，要求高校档案人员必须具备科学思维、创新意识和能力，必须全面提高自身的政治思想和文化业务素质。

【关键词】信息时代；档案；素质培养

一、加强高校档案人员的政治思想素质培养和职业道德教育

适应高校发展需要，不断提高档案管理水平是摆在我们面前刻不容缓的任务，有许多工作要做，有许多困难要克服，有许多意识方法要改变。在工作的关键时刻需要档案人员有过硬的思想作风，有较强的责任意识。首先，要有坚定服务教育改革、服务于全院师生的思想信念，要有维护历史面貌的求实精神，无私奉献，不计较个人得失的高尚情怀，勤恳扎实的工作作风，要有在新时期新环境中发挥自己的聪明才智，争创工作佳绩的激扬斗志。高校档案工作是烦杂、琐碎的，是严谨、细致的。而面对繁杂、细致的工作，没有对教育事业无怨无悔的奉献精神是做不好的。其次，档案工作的性质就是要求工作人员必须有较强的职业道德意识。改变档案工作自成一体，甚至游离于学校工作与师生生活之外而独守乱纸堆的状况，使档案工作贴近学校工作。高校档案人员就要充分发挥特长，为师生提供主动服务，在“为人找档”基础上实现“为档找人”，而这些工作又使档案保密工作、信息安全工作显得更为重要。在这种情况下，高校档案人员一方面热心服务师生，想利用者所想，急利用者之所急，为师生提供方便，另一方面又要严守党和国家机密，保护党和国家利益不受损害，这就要求档案人员具有高度的责任感和较强的职业道德意识，正确处理好档案信息资源开发利用与保密的关系。

档案工作科学性技术性很强，严谨细致是搞好档案工作的前提条件。无论是档案的管理、分类、立卷还是档案的编排、鉴定、利用和咨询，每个工作环节都要求一丝不苟、工整正确、耐心周到，稍有差错就可能带来极大的负面影响甚至是严重后果。因此，档案人员必须要充分认识到工作的专业特性，不断加强职业道德建设，提高职业责任感、使命感，细致、扎实地处理好大量、具体、琐碎的事务。

二、不断提高档案人员的文化业务素质

社会的进步，教育的发展，对档案人员提出新的更高的要求，只满足于掌握一般的文化知识和档案管理知识，最终将落后于时代。而高校档案工作队伍中档案专业人员很少，多数是非专业人员经过短暂培训或是经过多年摸索凭经验从事档案管理工作。因此，鉴于学校教育发展和档案人员的需要，加强对现有人员的岗位培训、学术交流、学历教育等形式的再教育，不断丰富其专业知识，提高其业务技能和整体文化專业素质势在必行。

（一）加强业务研究，丰富档案专业知识。专业性是发展的基本规律之一，要在某一专业领域做细，做出成绩，必须加强专业理论学习，不断丰富专业知识，并注重在实践中运用。通过学习-实践-再学习-再实践的过程，不断提高专业技能和业务水平。具备系统化、理论化的档案专业知识体系，有扎实的档案专业基础知识，这是档案人员学习努力的方向。

（二）拓宽知识面，提高文化素质。丰厚的文化素质，是一种基础性的素质，没有较高的文化素质，就不可能在专业领域有较大较深的发展。加强学习，尤其是计算机、电子档案管理、网络知识等的学习，是信息时代适应并做好高校档案管理工作的基础和前提。当信息迈出社会多个领域，应用于高校教育的各个工作环节时，不具备网络环境的基本操作知识就等于是“现代文盲”，一切工作无从着手，更何谈提高？因此，在日常工作的基础上，立足岗位，对相关领域的知识进行学习、研究，在提高文化素质的基础上，强化专业知识技能的学习、锻炼，是从事高校档案管理人员的必然选择。

（三）强化创新意识，提高档案管理自身能力。高校有良好的科研、创新和知识环境。高校人员既是档案专业工作者，又是学校教育工作者。高校档案人员必须充分认识当前社会形势，强化自身能力，不断挖掘自身潜力、探索提高工作效率和管理、服务质量。

档案工作的创新，来自对档案管理的创新想法和观念。但档案人员习惯于以往的工作方式、经验。难以接受新事物、新方法，制约了档案工作的发展。但信息时代是一个全新的时代，要适应这个新时代的要求就应当有新的意识和思想。档案人员要充分认识到新信息的必要性和重大实践意义，努力在工作中实践创新精神。

三、掌握科学有效的学习、工作方法

面对信息时代带来的机遇和挑战，档案人员要不断创新，提高应对能力就必须不断地学习、实践，而要取得理想的成绩，就必须掌握科学的方法。一是超越自我，积极迎战。战胜自身惰性，主动迎接变化和挑战，全身心投入再学习、再研究，这恐怕是艰难的一步，而真正从思想上认识到学习、探索、提高的重要性，才能转化为前进的动力，在学习、锻炼中迈出真正夯实的脚步。二是调整心态，保持积极向上的精神。学习一天容易，学习一年、终身学习不怠就很难，如何调整自己的心理状态，以更加积极的态度去克服前进中的困难，是不断进取、获得不断创新能力的有力措施。三是全面系统地学习。对档案工作专业知识的学习和在工作实践中的锻炼，都要注重其系统性，它不是孤立的、中断的，而是与高校各有关学科相渗透、与各个教学工作环节相关联的。要掌握档案专业知识就要学习高校所开设的各专业知识。只有熟悉并掌握其发展规律，才能在档案的分类、管理、立卷过程中做到细致、有序、科学管理。