试论如何有效提高企业行政管理效率

殷岭　赵环宇　崔占光

【摘要】要实现企业高效发展，行政管理是其中一个十分重要的板块。为了进一步探讨企业行政管理效率的提高，本文从行政管理在企业管理中的重要作用着手，就影响企业行政管理效率的因素进行了分析，就如何提高企业行政管理的效率提出了几点建议。

【关键词】企业；行政管理；效率提高

高效合理的企业行政管理体系，能够为企业的生产经营活动提供保障，进一步增强企业的核心竞争力，提高企业的形象，提高企业行政管理的效率，已经成为企业的共识。势必要从企业经营的实际情况出发，采取科学合理的措施，以确保企业行政管理效率能够得到提高。

一、行政管理在企业管理中的重要作用

行政管理对企业的管理而言是十分重要的一项内容，可见，其在企业管理中发挥了十分重要的作用。具体来讲，其重要作用主要表现在以下几个方面：

一是提升了企业效益。从长远的眼光来看，促进行政管理的发展能够为企业发展战略目标的实现奠定坚实的基础，使企业有限的资源得到最大化的利用。

二是可以促进企业管理的规范。从现代行政管理观念来看，在企业中行政管理的职能是管理、协调与服务，具有全局性、统筹性，可以说是企业整体的中枢神经系统。通过行政管理，可以有效地确保企业的各项决策都能得到及时的实施，在最大限度上实现企业管理目标，促进企业管理的规范化，实现可持续发展。

三是改善企业管理效率。企业行政管理联系着企业决策部门以及执行部门。这样管理层可以根据所获得的反馈数据，对企业的发展方向以及营销战略进行适时调整。因此，做好企业行政管理可以更好地确保上下级信息通畅，有效避免反馈不全、不畅，改善企业管理效率。

二、影响企业行政管理效率的因素

（一）现有企业行政管理人员素质需要继续提升。从当前情况来看，很多企业行政管理人员没有树立起良好的服务意识，在业务水平与综合素质上也存在不足，这就导致了企业行政管理效率不高。如果企业所制定出的各种规章制度，行政管理人员自身都不能够带头遵守，肯定会挫伤企业员工的积极性。同时服务意识的不足与素质不高，就容易导致工作上的散漫，这样的工作作风会严重阻碍企业行政管理效率的提升。

（二）企业行政管理机构运转缺乏灵活机制。很多企业存在行政管理机构过于臃肿的情况，使得企业行政管理收益不高。同时因为缺乏科学民主的管理制度的支持，容易降低企業员工的工作积极性，进而使得企业行政效率不高。同时过多的部门，也容易导致管理不易，使得企业行政管理机构运转不够灵活，容易出现领导所想要传达的信息出现失误的情况，影响企业行政管理效率，对企业的长期发展带来影响。

（三）缺乏完善的规章制度。当前虽然很多企业制定出了相应的行政管理制度，但是因为不够完善，或者是只停留在表面，导致难以得到贯彻执行。不完善的规章制度，容易导致企业内部员工之间产生矛盾，让企业员工将精力过多地消耗在无意义的勾心斗角之中，或者是在遇事的时候争论不休不能达成共识又或者是避而不谈、决而不行。这些都容易导致企业行政管理效率的降低。

三、提高企业行政管理的措施

（一）打造高素质企业行政管理人才队伍。要有效提高企业行政管理效率，就必须要有高素质的行政管理人才的支持。为此，企业必须要加强对行政管理人员的培训，让他们具备有和时代相适应的素质、能力与知识结构，让他们能拥有与行政管理要求相匹配的个性与心理特征。此外还必须要通过招聘的方式来获得新鲜的血液，通过严格的招聘来确保行政管理人员的素质能够满足要求。与此同时，还必须要树立起良好的服务意识，只有拥有了良好的服务意识才能给予企业决策以及员工工作更好的支持。

（二）不断优化企业行政管理机制。在改善企业行政管理效率的过程中，企业行政管理机制的优化相当重要。为此，需要在发展的过程中积极地引入先进的企业行政管理机制，这样才能够让企业行政管理运行更加地合理。同时，通过对企业行政管理机制的优化可以更好地调动企业行政管理人员的积极性和主动性，更好地推动企业有序发展。同时，还必须要将讲求投入与产出、讲求成本核算的精神引入到企业行政管理中去，这样可以更好地激发出企业行政管理人员的责任感，还可以更加科学地去对企业行政管理人员的工作业绩进行衡量，有助于改善行政管理效率。

（三）不断完善规章制度。企业行政管理和政府机关行政管理是有着明显区别的。企业行政管理更加偏向于管理，因此需要对内部各项机制进行完善。在平时的行政管理过程之中，必须完善并严格执行各项规章制度，特别是要完善岗位责任制。并将绩效考核、目标管理等编写成完善的规章制度，使得行政管理做到有章可循。同时，还必须要对企业的行政管理工作程序捋顺，行成相应的规章制度，并且要打破过去的僵化思想，只有这样才能够充分调动员工的主观能动性，改善企业行政管理效率，增强企业的市场竞争力。

四、结语

现代化的企业行政管理对于企业的生产经营活动相当重要。企业行政管理效率受到多种因素的制约，只有找准了这些制约因素，才能够更好地去进行改善，提升企业行政管理的效率。文中所述只是当前企业行政管理中的部分问题，当前的企业行政管理还有很多值得我们去思考的地方。

【参考文献】

[1]李晓芳，曾乐平，李凯.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸，2013（18）：43-44.

[2]林碧卿.关于提升现代企业行政管理人员综合能力的思考[J].东方企业文化，2014（01）：373-374.