事业单位档案管理现状及改善措施

聂荣冰　姜启武

【摘要】现如今，我国的政治经济文化都在飞速的发展，并且在社会之中有巨大的信息量产生，因此对于档案的管理工作来说，增加了其难度。所以针对这样的问题，事业单位更应该让完整的档案管理机制得以建立，使档案管理的先进理念得以引入，使得管理档案的工作人员可以将档案管理的技术得以掌握。本文针对事业单位档案管理现状进行探析，并且提出改善的对策。

【关键词】事业单位；档案管理；现状；改善

现如今，我国的政治经济文化取得了长远的发展，科学技术也在不断地发展，人们的生活方式以及生活习惯都得以改变，并且提升了生活的水平以及质量，所以在这样的社会大背景之下，人们对于信息量的需求逐渐增多。为了满足人们的需求，就应该将事业单位档案管理的工作做好。但是在现在的事业单位之中，将其档案管理的工作做好并非一件特别容易的事情，需要各方面协调配合发展，因其工作是事业性和专业性的结合，所以档案管理工作的人员就需要将极大的耐心和技术赋予管理工作之中。面对着事业单位档案管理工作之中所存在的问题，本文针对其给出改善的对策。

一、事业单位档案管理的目前状态

（一）管理人员职业素质以及专业知识的缺失。关于事业单位的档案管理工作，门外汉看来或许非常的容易，但是在真正实施的时候却并非想象的那样。为了将档案管理的高效率得以发掘，对其档案管理的工作人员提出了较高的要求，就是必须有较好的职业素养以及专业知识的支撑。但是在现在的社会生活中，对于档案管理的工作，个别部门认为这份工作比较的简单，认为完成这份工作只需要有较高的工作效率以及较好的服务态度就好了，其实这只是部门对于这一问题的认识不到位的现象，使得对于事业单位档案管理的人员没有较高的职业素养以及专业知识的培养，也没有掌握好档案管理工作需要掌握的技术。从而就使得工作业绩不满意、工作效率低下以及基本工作项目不能够很好完成的现象存在，甚至有的管理人员有着职业素养的缺失，使得档案数据的泄露现象发生，所以在事业单位的档案管理工作之中存在着较大的安全隐患。

（二）档案管理设备陈旧。现在社会已经取得了长足的发展和进步，但是在很多的档案管理部门仍然有着比较落后的管理模式以及比较陈旧的设备，使得其档案管理的工作不能够很好地开展，不能够适应时代发展的要求。书本记载以及账目的积留仍然是一些部门档案管理的方法，所以有着比较低的效率，更加没有办法将现在社会发展中出现的重大信息量有效、快捷的记录进档案库中。除此之外，事业单位的领导对于档案管理的工作不够重视，更不会将其管理的设备进行更换，所以就在一定的程度上将档案查阅以及数据记录的效率进行了限制。

二、事业单位档案管理的改善状态

（一）档案管理人员职业素质以及专业知识的提升。为了使事业单位档案管理的工作人员的职业素质以及专业的知识得以提升，就需要将档案管理的机制进行完善，使得档案管理的工作可以科学化以及系统化；还需要提升档案管理的工作人员对于自身工作性质的认知程度，将自身工作的内容进行了解；还需要培训档案管理工作人员，提升其业务水平；并且要将档案管理工作的宣传力度加大，让更多的人正确的了解和认识档案管理的工作；最后还需要档案管理工作人员，对自己的工作持认可的态度，让其在管理档案的时候可以有十足的干劲。

（二）档案管理制度的完善，法制意识的树立。在档案管理工作之中，就应该树立其法制意识，使得工作人员了解《档案法》，在事业单位档案的管理中可以有法可依，并且通过《档案法》对其进行约束，规范档案管理人员的工作行为；同时，事业单位对于档案的管理，还应该完善档案管理的制度，并且应该适应现在社会发展的要求，采用网络的方式进行管理，使得档案管理人员可以整体掌握档案工作，并且将档案管理工作中的不足之处进行督促并且加以改正；领导更加应该积极地发挥其自身的作用，将档案管理的工作作为重要的工作计划进行管理，使得整个档案管理的工作都可以按规律办事。

（三）资金投入增加，办公环境改善。关于事业单位档案管理的工作人员，他们不仅需要将档案的信息进行整理，还需要将其信息进行门类的划分和存储，所以为了将他们的工作度降低以及将信息更加便捷地存取，以及保密性的增强，就需要将现代化的技术和设备应用进来。但是各地区处于不平衡的发展状态之中，其为提升自身的档案管理技术，可以向政府申请经费，从而将档案管理的技术运用并且将办公环境改善，从而在很大的程度上增强其档案管理工作的速度以及强度。

三、结语

事业单位的档案管理工作，其中所存在的一些问题，无非就是管理者、领导者以及社会发展之间的问题，因此就需要采取正确的方式方法將问题解决，从根治疗，通过科学合理的决策将其问题进行改善，增强档案管理工作的速度以及强度，促进其积极发展。

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