人才服务机构档案管理信息化建设的分析

韩英波

【摘要】目前我国人才服务机构的档案管理已经在很大程度上与国外一些比较先进的档案管理方法逐渐地接轨，并从中去冗存精。本文立足于人才服务机构档案管理信息化建设深入进行研究分析，以在最大程度上为国有人力服务机构的档案管理提供参考性的建议。

【关键词】人才服务机构；档案管理；信息化建设；分析研究

随着我国进入21世纪以来，科学技术的不断发展创新，在对于档案管理信息化建设上也明显地增加对其的重视度，档案管理信息化也已经成为当前的一种必然趋势，而传统的人才档案管理也将面临着巨大的挑战，只有真正地发现目前我国人才服务机构在档案管理当中所出现的问题，并及时地展开探讨，这样才能真正地提升我国人才服务机构档案管理的效率，下文主要以人才服务机构档案管理的信息化建设进行阐述。

一、人才服务机构的分析概述

人才服务机构从隶属的关系上来看，主要分为两大类：1.是人力资源社会保障部门所属的人才服务机构，也就是国家的人力资源与社会保障下的具有全国性的人才流动服务机构。2.是非人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构，为各个层级的政府以及其他部门或相关的企业单位、社会群体等所属的人才服务机构。

从本质上来看，这两种人才服务机构的区别就在于，人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构具有社会保障人力资源部门所全权授予的行政职能，负责为企业开展社会化等技术上的考试与评审，以及转正与工龄的核定等等。而非人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构，就不具备拥有行政的权力，并且经过人力资源相关的保障部门重重审批以后，才可以对人才的供求信息做到搜索、整理、咨询，主要开展针对于人才的搜索、介绍、招聘、培训、考核等其中一种或者多种的中介服务。

二、目前我国的人才档案管理现状分析概述

由于我国人口数量众多，所以导致相关的人才服务机构的人才流动性比较高，而在针对于人才服务机构中的流动人才的档案管理涉及到很多方面，内容也是较为繁杂的，其中不仅包括了人才到相应企业、单位所签署的工作合同，还包括了与其相对应的专业职称的評审核定等问题，在人才升职以后，其步入了一个新的城市以及新的工作环境以后，人员的调配问题等，我国也下达了一系列关于人才服务机构中流动人才的档案管理的规章制度，在很大程度上帮助了人才服务机构对其有效地实施档案管理。

随着社会经济不断的进步，对人才也有了更高的要求，我国目前的人才服务机构的档案管理无法满足现在这个社会对于人才档案管理的需求了，那么我们一定要不断地进行创新完善，从中寻找到真正与时代相符的人才服务机构的档案管理方式，才能在最大程度上使我国的档案管理水平晋升到一个新的高度。

三、人才服务机构档案管理信息化建设的分析概述

在人们越来越重视信息化建设的今天，加强对人才服务机构的档案管理信息化建设的根本目的就是，在对自动化的信息管理系统上的再次开发与利用，并表现出具有动态、便捷、即时性等特点，这样才能在很大程度上提升人才服务机构档案管理的水平。因此，要强化档案管理的信息化建设的主要思想，并要求人才服务机构中的所有员工重视起档案管理的信息化建设的重要性。

档案管理人员也应当对自身有着更高的标准要求，1.必须要积极上进，具有良好的科学先进的思想。2.提高自身的档案意识，做到统一全面性的管理。3.要从实际的角度出发，循序渐进，并在实践的过程当中，提高对信息化建设的应用水平。

而在档案管理信息化建设的过程当中，也要加强对其过程上的管理，并合理地利用好当前最有效的电子档案管理，以此在最大程度上为档案信息的完整与安全提供重要的保障。而在对于接受档案信息的过程当中，也可以将人力档案的管理逐渐地转变为一体化的服务职能。

四、结语

人才的档案是宝贵的社会资源，也是人才服务机构的重要支撑部分，随着社会经济水平的不断提升，对于人才的档案管理也有了更好的要求，只有真正地利用好现代科学技术以及信息技术来加强人才服务机构档案的管理，才能真正地实现档案管理的高安全性、高效率。

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