大数据时代背景下的档案管理分析

摘 要：档案管理是大数据时代背景下的重点理念，依据现阶段大数据时代背景发展状况为基础，结合近年来档案管理理念的特点，分析大数据时代中档案管理工作情况，并结合实际发展需求，提出优质的管理方案。

关键词：大数据；时代背景；档案管理；分析

在大数据时代影响下，各个行业都受到众多而复杂数据实施管理工作的影响，人们逐渐意识到自身构成和具备大数据实施有效管理的重要性和意义，档案管理也是如此。大数据依据保存社会档案并为档案提供依据为工作目标，自主对保存社会原始信息进行整合、分析、保存以及应用等工作，在大数据时代下，社会每天都会构成与以往发展存在差异的信息资源，同时结合多样化档案馆具备的信息资源，档案工作人员已经认识到任务的重要性。由此，档案行业一定要深入分析大数据时代背景下的方案管理工作。

1 大数据时代为现阶段档案管理工作带来的影响

随着大数据时代的到来，档案管理工作面对的是多样化的信息，这也为以往档案管理工作带来了一定的影响，其中主要分为以下几点：第一，大数据时代对以往档案管理理念产生了一定的影响。传统意义上的档案管理工作主要是对各项档案实施有效的划分和明确，依据多样化的档案管理理念实施档案信息的有效管理和整合，但是在大数据时代下各项档案管理工作都结合在一起，这就需要档案管理工作者具备强大的决策能力和信息发掘能力，因此大数据时代的到来影响着以往档案管理理念。第二，大数据时代为以往档案管理工作自身带来了影响。在大数据时代下，多样化的档案管理形式已经从传统意义上的纸质档案和电子档案为基础形式转变为档案的大数据时代，促使档案信息数量得到了有效的提升，在这种背景下现阶段的档案信息化管理形式已经无法满足大数据时代背景下档案信息管理工作的需求，在大数据时代的影响下档案管理工作的重点并不是掌控和储存大量的信息资源，而是要依据对档案信息的有效管理明确其中存在的价值。由此，在大数据环境的影响下最重要的是要达到档案管理工作的合理化和优质化，这也是现阶段每一位档案工作者需要注重的发展方向。第三，大数据时代为档案管理工作者提出了更多的要求。大数据时代的档案管理工作向着更为专业化、多样化的方向发展，并且大数据与云计算的联系较广。如，在大数据时代中需要结合分化的形式进行信息工作的管理，这都为档案管理工作者和专业操作提出了更高的要求。因此，在大数据时代的影响下，档案管理工作者从档案的整合、应用和管理工作中都出现了一定的变化，这些都为现代化档案管理工作产生了一定的影响[1]。

2 大数据时代给现代档案管理工作带来的机会

大数据时代不但为现阶段档案管理工作带来了一定的影响，也为其带来了机会，其中主要分为以下几点：第一，其为目前档案储存工作带来了发展的方向。在现阶段的社会环境中，各个阶层的政府部门和企业单位的档案管理不嫩都面临着大量的信息资源管理任务，目前很多档案部门已经构建了自己的档案信息资源库，以此满足实际发展的需求，但是随着时代的变迁，档案信息资源库储存数量的问题逐渐凸显出来，因为新档案信息需要不断融入和整合到档案信息资源库中，那以往较为古老的信息资源就需要被销毁，这样会促使更多有意义的档案信息逐渐消亡，这是档案管理工作发展最大的一个影响。因为大数据时代的到来为信息技术和大数据技术的发展打来了一定的推动作用，其有助于解决现阶段档案管理工作中信息资源的储存问题，以此确保档案信息资源的全面性[2]。第二，为多样化档案的引用提供了便捷和依据。因为以往发展中档案管理工作主要是依据纸质和电子储存形式，多样化档案的应用大部分都是被动状态，搜索和应用这一形式档案会浪费更多的时间和金钱，难以激发人们对于这一档案的信心和兴趣。而大数据时代技术的重点内容就是对大量信息资源的有效储存和研究，并且其与云计算技术有一定的关联，应用者可以在大量的信息资源中及时获取自己需求的信息，以此便于人们更好的深入分析和发掘这些具备丰富意义的信息资源，从而有助于提升多样化档案信息的应用意义[3]。

3 大数据时代下优化档案管理工作的方案

大数据时代的到来，促使各行各业都出现了一定的变化，在档案管理工作中，面对大数据时代为现阶段档案管理工作带来的影响和机会，需要结合实际需求，不断优化档案管理工作方案，其中主要分为以下几点：第一，完善档案管理工作者的构成，提升档案管理工作者的基本素质。大数据时代的来临为现阶段档案管理工作者的工作理念和自身素养提出了更高的要求，由此，一定要对现阶段档案管理工作者实施全面化的培训，以此转变和突破传统意义上的工作理念，提升在大数据时代下进行档案管理工作的专业能力，以此深入分析和理解档案管理工作内容，注重将档案管理工作者从传统意义上的人工操作理念转变为智能化管理理念，提出大数据时代发展下的档案管理方向和目标，并且引导新式的档案管理培育出现代化的人才，依据提升工作人员的整体素质，面对目前多样化的档案管理工作内容。第二，加大与相关大数据企业或者机构的合作，将大数据相应技术引入到档案管理工作当中。要想在大数据时代下不断优化和创新档案管理工作，一定要将大数据相关技术和档案管理工作有效结合到一起，由此一定要突破传统意义上的理念，展现现代化发展形式，寻找与大数据企业或者机构实施合作创新，设计和推广满足档案管理工作实施的大数据技术和依据，在大数据时代下不能应用单一计算机实施管理工作，而是要结合分布式架构技术，其也一定与云计算、云储存等理念有着一定的关联，因此在实际发展的过程档案管理工作一定要与多方面进行合作，更多的引进大数据相关技术，从而提升档案管理工作质量和效率。第三，提升大数据背景下档案管理工作的准确度，设定全面的监管制度规定。在大数据时代背景下，虽然为档案管理平时工作带来了一定的机会，但是也面临着一定的挑战，因为大数据时代下多样化档案信息向着多样化方向发展，以此各式各样的信息资源面临着一定的安全问题，并且风险在不断的提升，由此在实际发展的过程中一定要加强大数据时代背景下档案管理工作的规章制度建设工作，提升对各种形式档案信息管理工作的保护，不断减少档案信息资源的遗失概率，从而保障档案信息资源储存和传递的安全性，政府相關部门也需要提升对档案管理工作的投资和注重，以此有效提升大数据下档案管理的现代化能力[4]。

4 结束语

总而言之，大数据时代下档案数据自身具备数量多、形式多的特点，促使查阅、搜索工作效率在不断降低，同时因为计算机技术和网络平台的不确定性还会导致档案管理工作出现无法响应等问题，因此以往简单查询服务形式已经难以满足大数据时代发展的需求。在这种情况下，只有依据信息资源的深入发掘，明确档案之间的联系，开发档案信息资源中具备的价值和意义，结合智能化的展现平台为应用者提供更为有效的信息资源，这样才能满足应用者不断增加的需求。

参考文献

[1]侯丽娟. 基于大数据时代背景下的档案管理工作分析[J]. 人才资源开发，2016，（20.

[2]余红光. 关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J]. 黑龙江史志，2015，（03） .

[3]钟静. 探析大数据时代背景下的档案管理[J]. 兰台世界，2014，（S3）.

[4]张欣. 解读大数据时代下档案管理的价值提升[J]. 理论观察，2014，（01.

作者简介

于月，女，山东省滨州市人，汉，馆员，大学。endprint