浅析管理会计在行政事业单位物资管理中的应用

杨军

【摘要】我国行政事业单位体制面临不断改革，管理会计发展已逐渐跃升到新的高度，本文围绕管理会计内涵展开，介绍了当前行政事业单位物资管理的现状，并分析了管理会计在行政事业单位物资管理中的应用，为单位物资管理水平的提高和有效利用的提升做出了相应的贡献。

【关键词】管理会计 物资管理 行政事业单位

伴随着世界经济一体化进程的加快和网络信息技术的快速进步，行政事业单位所处的环境正时时处于变化之中，面临诸多风险和挑战，急需提升自身管理与服务水平，以应对各种不确定因素对其影响，在此形势下，行政事业单位必须提高重视，充分利用管理会计参与到日常管理实践中，积极分析自身发展情况，结合发展规律，构建相应管理模式，降低成本提高效率，为单位管理层科学决策和健康发展提供有力支持。

一、管理会计的内涵及应用领域

管理会计是会计的重要分支，主要服务于单位（包括企业和行政事业单位）内部管理需要，是通过利用相关信息，有机融合财务与业务活动，在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。目前，管理会计实践应用领域如下：1、成本改造与管理——分配资源并释放资源；2、投资评价——风险管理及风险评估. 提供最优方案的选择；3、管理与预算控制——监督和报告财务绩效和运营业绩；4、内部控制——为资产安全提供合理保证；5、战略管理——财务战略制定参谋、战略执行及监督。

二、管理会计在行政事业单位应用的目的与意义

管理会计是单位为提升科学化管理水平而进行的经济管理活动，它是将单位现在以及将来的资金流动过程作为研究对象，通过研究分析其运营规律向单位管理层提供有价值信息数据，以实现管理层的科学合理决策。简而言之，管理会计在行政事业单位应用的最终目标是增强行政事业单位资产使用效率和使用效益，以实现科学化管理，更好的服务于社会，为单位健康顺利的发展具有重要意义。

三、目前行政事业单位物资管理现状分析

众所周知，行政事业单位的资金多数是来源于财政拨款和事业收入，收入相对稳定可靠，单位领导层往往缺乏对管理会计工作的重视，导致单位财务人员对于日常财务资料的处理仅限于事后记账，分析能力比较差，难以将有效的信息运用到行政事业单位的管理决策中去。因此，行政事业单位的物资管理水平不够高，不够科学，致使物资管理职能比较薄弱，难以充分利用现代物资管理理念和管理方法，现状具体分析如下：

1、计划不准确——物资计划预算编制不科学，各部门申领物资时会多报甚至虚报所需物资数量及种类，导致物资需求计划远大于实际需求，计划难以做到准确合理，这不利于提高单位物资使用效率和使用效益，影响管理决策，制约单位发展。

2、消耗控制不严——发放物资期间，对物资的消耗管理松懈，制度不够严格，管理部门跟踪考核不够，存在多领和流失现象，缺少节约意识和成本理念。

3、库存积压物资多——库房存放了大量因更新型号被淘汰的物资，有效库存比例较低，库存物资利用率有待进一步提升。

4、业务流程操作不规范——物资库存管理和采购管理衔接性差，缺乏计划、组织、协调和控制等活动，影响库存资金周转。

5、信息不能及时、有效传递和反馈——物资管理手段和管理模式陈旧，难以适应现代化管理需求，没有充分利用移动互联网、云计算、大数据等先进技术，有用信息与数据不能得到及时分析与反馈，影响周转效率。

四、管理会计在行政事业单位物资管理领域的应用分析

管理会计在行政事业单位物资管理中的应用具有较高的需求，也有广阔前景。行政事业单位应推广管理会计在物资管理中的应用，通过它来进一步降低单位物资管理成本，减少物资损耗，进一步推动行政事业单位物资管理水平的提升。行政事业单位要实现现代化、科学化管理，就要当前越来越多的提高对管理会计在物资管理中作用的认识程度，管理会计要参与到行政事业单位物资管理中，就要积极结合自身的管理职责、战略目标等进行科学合理的分析和定位，确定管理会计在物资管理中的目标，并加以落实。主要有下面几点：

1、强化计划性——管理会计要参与到物资管理的前期计划，与物资需求各方提前交流沟通，明确重点项目的申報，并结合历年物资收发汇总表情况分析，确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。

2、编制物耗预算——依据各部门近三年的实际物资消耗情况进行预测，确保预算合理，物资实际需求与物资计划在数量和种类上的协调一致。

3、控制物耗指标——根据消耗预算指标，形成自上而下层层分解，实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。

4、考核物耗成本——定期检查与日常控制相结合，奖金与物耗成本指标完成情况挂钩，并建立物资消耗核销制度。

5、精细仓储管理——开展清仓核资工作，全面、彻底清理库存物资，要在日常的物资管理中，做到经常性审查，及时注销坏账呆账，彻底理顺物资账目，确保账实相符。

6、电算化的应用与开发——利用计算机云终端网络加强相应的管理会计软件应用，充分开发库存管理与存货核算两大模块功能，开发出符合本单位物资管理需求的功能，建立本单位计算机网络全面信息化系统，做到库存数据实时更新且共享，并做好关键物资的红线预警功能。

五、实施效果及展望

2016年以来，我单位将以上方法应用于物资管理工作中，并充分利用物资管理系统U8云终端，做好物资台帐的实时记录与分析，能够准确预测“未来数据”，并为关键物资定制了红线预警功能，并将管理会计运用到了日常物资管理中，进一步控制了物资损耗，为单位的预算与决策提供有力支持，取得了较为显著的成果。当然，我国管理会计的推广应用或多或少还受到许多方面的制约，但随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和现代企业制度的建立，相信管理会计的应用会越来越广泛，并将为我国社会经济的发展做出巨大贡献。

参考文献：

[1]柳秀娟.基于管理会计背景下完善企业物资管理的措施. 中国新技术新产品，2011（23）.