在办公自动化上计算机信息处理技术研究

任冬夏

广西万正房地产有限责任公司

【摘 要】科技的进步，使得计算机得以迅速发展和应用，计算机的信息处理技术在办公自动化上得以广泛应用。社会的发展，使得其构成比较复杂，办公室就是其主要构成之一，并且办公室内部中包含自身的文化及生活，可以把它当成一个社会缩影。本文通过以下几个方面来研究在办公自动化中使用的计算机信息处理技术。

【关键词】办公自动化；计算机；信息处理技术

现在是互联网得以普遍使用的年代，办公室的发展，使我们走向以信息技术为主的提高工作效率的办公自动化时期。那么我们怎样在办公自动化上有效的开展计算机信息处理技术呢？文章透过对这方面的实践探索和研究，提出自己的见解，希望能够促进其有效开展。

一、计算机信息技术和办公自动化的相关内容

这里所说的计算机信息技术指的是透过互联网的技术来获得相应的信息，随后进行有效信息的传递，进而对这些传递的信息展开分析及检查，最后进行应用。计算机信息技术除了被叫做信息及通讯技术，还被称为现代化信息技术。很好地掌握并且应用好计算机信息技术，能够帮助人们对于信息的有效管理。办公自动化是计算机信息处理技术之上衍生出来的另外一种新颖的技术，它包括通讯技术、计算机技术、行为研究等等。办公自动化说的是办公人员有效的运用计算机信息技术，结合使用相关设施，拖过相应的系统来进行研究设计，虚拟出人进行工作的状态，让机器来代替人工来进行作业，这样就降低了人工的工作强度，还减少了人力的投入，提升工作的效率。

现在，计算机信息技术已经广泛运用到了人们的日常生活当中了，是不可分割的一部分，当然企事业部门的办公室当中也存在很多的计算机设施，他们在进行办公的时候也很好地应用到计算机的信息处理技术，运用互联网及新型的办公实施來开展相关工作。在现今的办公化使用中，软件和硬件方面的装备都是必须要有的，当然也离不开相应的设备和办公人员。

在很早的时候西方发达国家已经开始运用办公自动化来开展工作，它因为其发展速度快的特点，随后也进入到我们国家，但是我们最开始对于办公室自动化技术的研究并没有重视，只是把它当作办公人员开展工作的辅助工具，在计算机信息技术普遍得以运用之后，才开始重视办公自动化的使用，使得办公的效率得以提升。

二、计算机信息处理技术在办公自动化中起到的关键作用

计算机信息处理技术在办公自动化中的作用是非常关键的，企业务必要注重。办公自动化自身的体系优化了，能够符合各个企事业单位在办公当中的各个需要，加强办公人员之间的互动和交流，通过他们之间的及时沟通使得信息传输的效率得以提升，精准度也更高。运用相关的通讯技术能够使得信息共同享用，进而开展高效率的工作。计算机处理技术的合理使用，能够帮助企业建设完备的办公室内部信息交流平台，促进内部信息的交流互动，强化自动化监管，简化办公的工序。

计算机信息处理技术的应用效果可以体现在以下两个方面：首先，在办公自动化管理中有效应用计算机信息处理技术，有利于减少企业的办公成本，提高企业的工作效率，实现企业经济效益最大化。这是因为，当计算机信息技术普及于企业办公中时，能够为企业减少很多不必要的环节，优化资源配置，通过减少材料来降低企业成本。而且在办公自动化管理中，许多曾需要多位员工才能完成的工作，现在只需要一个软件或是一个系统便能高效完成，可减少不必要的资源消耗和浪费。其次，计算机信息处理技术的应用，除了能够实现跨地区的交流之外，还能实现不同行业之间的合作和沟通。在互联网环境下，办公区域再也不用局限于某一个地方，可供办公的地方将越来越广阔，起到了优化办公环境，提高员工工作积极性的作用。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用

1.图文、视频技术的广泛运用。

在办公自动化中使用计算机信息处理技术，可以提高图文制作的效率。图文制作在计算机技术中比较多见，一般都是通过PPT来展现的。运用该技术可以有效地分析办公中的各种资料。视频工具和一些压缩技术的进展，使得视频会议，视频通话等得以大范围应用。在未来可以透过摄像头来了解会议的进展状况，以至于可以看到每个参与人员的表情，摄像头的两端都可以及时的进行互动，不受距离的影响，哪怕身处于不同的国家。科技的发展使得视频技术逐步进展，进而一步步使无线视频技术变为可能，其应用可以促进办公自动化的良好发展。

2.学会运用无线网络进行办公。

网络已经是我们现代社会办公必须要用到的，其中无线网络的发展更是给我们的工作带来了便捷。无线网络的使用，可以在一定程度上扩充办公的范围及办公的环境条件，我们在办公的时候不会像以前一样只能在办公室里面才可以开展工作，办公的环境也比较狭小，办公的环境有的比较压抑，有了无线网的使用，我们就可以再也不用担心这种问题了。随着无线网络向各个地方的免费开通，人们的办公场所再也不用封闭了，无论你走到哪一个地方都可以随时随地利用网络进行办公，再也不用担心没网了。在外实现移动性办公的同时，单位内部可依据使用的权限来该规定不同的使用权限，进而保障网络的安全。同时无线网络的大范围应用可以提升工作的效率。现在已经有些地区的政府办公场所和一些非盈利机构中都提高免费的上网。运用无线网络进行办公的时候还有一个好处，在固定的办公场所因为装修等原因不能够使用的时候，可以让工作人员在家中或者是其他有网络的地方开展办公，这样就不会耽误工作了。

3.便捷的工作流程，完成办公智能化的转变。

计算机信息处理技术在办公自动化当中的运用，就是把以前繁杂的工作流程进行简化，使其更加的便捷。以前我们进行信息传送的时候都是以纸质形式代替的，但是随着社会的发展，要传递的资料已经不是单一的纸质资料，所以传统的传递方式已经不再满足需要。电子文件是通过网络进行传送和输出的，比起原有的快递的方式更加方便快捷。它不仅仅可以传递纸质文件所需要的文件，还可以传送图片、视频、声音等资料，传递资料种类更加多样化，而且注意对这些电子文件开展第一时间的收集和整理，使其便于长久保存，电子邮件使得工作的速度和效率更加快速，受到更多人的喜爱。

在计算机信息技术的运用下，传统的办公形式向智能化办公转变，这样就致使现在很多的企业更加重视企业自身的办公体系，建设智能化的发展平台，降低企业投资成本，提高工作的效率。

4.办公的非专业化。

现在的办公室工作人员在通常情况下借助一些基本的办公软件也可以开展一些文件的处理工作，因此需改善办公自动化的环境，让一般的用户能够借助传入数据来制作一些可以读写的文件，能够随时搜索，快速地向远距离地区发送资料。

四、结语

办公自动化是计算机信息技术发展下的必然趋势，是现代互联网时代下的必然要求。充分发挥计算机信息技术在办公自动化中的作用，有利于高效而安全地处理办公信息，便于信息之间的传输与交流。随着计算机信息技术的不断发展，办公自动化体系也将愈加完善，可大大提高办公效率。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，对企业单位的管理和业务都有着一定的影响，促使企业制度进一步合理化。总而言之，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用将得到更好的体现。

参考文献：

[1]中职计算机办公自动化课程任务驱动教学模式的探索与应用[J]. 周美锋. 教育现代化. 2017（04）.

[2]办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 闫岩. 电子技术与软件工程.

[3]2017（02） 办公自动化中的计算机技术应用与相关研究[J]. 徐联华. 电子技术与软件工程. 2016（11）.