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学术期刊在线投稿安全问题研究

2017-06-05青岛理工大学学报编辑部山东青岛266033

关键词:稿件编辑部投稿

赵 金 环(青岛理工大学学报编辑部,山东青岛266033)

学术期刊在线投稿安全问题研究

赵 金 环
(青岛理工大学学报编辑部,山东青岛266033)

随着新媒体时代的到来,在线投稿已成必然,各学术期刊常被冒充,给作者与编者带来极大负面影响,针对这一现象,从网站名称、网址、网站界面等方面进行调查,介绍了甄别假冒网站和正规网站的方法,总结了翻阅纸质期刊、主办单位网站、数据库等多种途径获取正确的投稿方式,以期为作者提供参考。

在线投稿;投稿安全;假冒网站

随着新媒体时代的到来,网络成为人们生活、工作中不可或缺的工具,编辑出版业也受到冲击,不断改革从而在新时代求生存。新媒体时代下传统出版逐步向数字化转型,作者的投稿方式也在不断变革,从最早的直接向编辑部邮寄纸质手稿、打印纸稿,到目前的网络投递电子版稿件或直接在期刊网站投稿系统直接投稿。便捷的网络投稿形式使得网络安全成为人们不得不警惕的问题。有研究者分析了合法期刊与非法期刊的特征[1]71-72[2]1134-1137,从刊号的鉴别、核心期刊的认定、非法期刊的录用特点、期刊的投稿流程等方面探讨了期刊投稿时的防范措施[3]77-78,笔者针对新媒体时代在线投稿的安全隐患及甄别假冒网站和正规网站的方法进行分析。

一、新媒体时代投稿途径

马爱芳等对2004年我国科技核心期刊投稿方式进行了分析,主要有纸质文稿、电子邮件、网络投稿及三者并存式投稿方式[4]438-440,而新媒体时代作者的投稿方式发生了巨大变革。最传统的纸质稿件投稿方式因投稿周期较长、邮寄资源浪费等,与快速发展的新媒体时代不相适应而被淘汰。在期刊编辑部的征稿简则或稿约中出现的主要投稿方式有电子邮件投稿、网络系统投稿及两者并存的方式,在不久的将来APP移动终端办公投稿也将成为可能。

(一)电子邮件投稿

电子邮件投稿是指作者通过网络利用电子邮箱的附件功能进行投稿。电子邮件投稿是介于传统纸质投稿与网络系统投稿的中间过渡型投稿方式。它具有高效快捷的优点,不仅可以为作者节省纸张、邮寄等多种费用,还使得编辑部对稿件的管理及编辑排版更加简便。存在的主要问题有网络不稳定导致邮件投递失败或丢失,word版本不同导致编辑无法打开,过多垃圾邮件影响编辑的正常工作。随着期刊网络建设的完善、远程稿件处理系统的成熟、期刊信息化的服务、数字出版的推广,电子邮件投稿方式将逐步被取代,但在相当长时间内还是投稿的一种主要方式。

(二)网络系统投稿

网络系统投稿是指作者通过期刊网站上的远程稿件处理系统完成在线投稿。为加快实现期刊出版数字化、网络化,大多数期刊都具有独立的门户网站,甚至功能全面的远程稿件处理系统,全面实现读者、作者、审稿专家、编辑的互动。

期刊远程稿件处理的实现主要有4种方式:与期刊信息化服务商共建(如北京勤云、北京马格泰克等)、行业集群网共享、期刊社自建、其他。期刊远程稿件处理系统完全运用了现代化的网络传输技术,在处理平台上作者既可轻松投稿,又可随时查询审稿进程、跟踪稿件状态;专家在线审稿方便高效;编辑实现办公自动化,大幅度提高工作效率;读者通过平台可以了解期刊动态,提前浏览稿件,查询过刊内容,甚至可以实现网上订阅。通过远程稿件处理系统平台,作者、读者、编辑、审稿专家可不受地域限制,在各自权限范围内进行在线操作,实现作者―编辑―审稿专家三位一体化。随着期刊信息化服务行业不断发展,最前沿的技术不断被引入期刊行业,这种高效、便捷的投稿方式在今后将成为主流,也是新媒体时代期刊出版适应网络化、数字化发展的必然选择。

(三)APP移动终端投稿

移动终端投稿是指作者利用互联网、无线网等通过各种移动终端进行投稿。新媒体时代的互联网已进入移动互联网时代。伴随4G时代的到来,移动互联网改变着人们的生产生活方式,也颠覆着传统出版,给科技期刊手机出版带来挑战的同时也带来了机遇,由于手机媒体更具参与性、协同性和特异性,使用户需求具有无限的选择空间,期刊逐步推出移动出版[5]22-23及办公平台,如中华医学会系列杂志等。该平台不受时间、地点限制,可实现与网站同步,审稿人可以在移动终端完成所有工作;读者的所有功能均可实现;作者可以及时查阅稿件信息、随时与编辑部互动,相信在不久的将来也会实现移动终端投稿及简单的文字性修改稿件工作。

二、在线投稿安全隐患的防范

无论哪种投稿方式,均离不开网络环境,以至于不法分子通过互联网以期刊社的名义建立假冒投稿网站,给作者和编辑部带来极大负面影响。对作者而言,通过假冒期刊编辑部或期刊中介被骗取版面费;有些网站打着“零版面费”的幌子收取稿件做他用,如直接贩卖稿件,或把作者的研究成果重组再卖。而对于期刊编辑部而言,造成稿件流失,甚至对期刊形象造成很大损害,不利于期刊健康发展。有的编辑部也是在得到作者被骗的反馈后才发现存在假冒期刊。

为此,各期刊通过纸质刊物、期刊网站等途径发表声明,提醒广大作者投稿时务必认清正确网址。但这些声明起到的作用有限,如何有效地提高作者对期刊网站的识别能力,有必要对甄别真假网站及正确获取投稿的途径进行分析。

三、甄别假冒网站的方法

作者投稿时,经常会发现同一期刊有多个不同网址,如果缺乏判断力,则容易进入假冒网站。

各期刊编辑部网站,甚至数据库中经常能看到编辑部发布的公告,提醒广大作者提防假冒网站,但由于编辑部缺乏有效的宣传方式,仍有作者不能获取正确的投稿方式。笔者从网站搜索、网址、网站界面等7个环节阐明如何甄别真假网站,现以《青岛理工大学学报》为例进行说明。

(一)网站名称

随着网络化的快速发展,作者通过网络搜索期刊投稿网站已成常态,而当前搜索机构为了追求利益,采用竞价排名的方法显示搜索结果,假冒网站名称一般会出现“官方”等字样混淆视听,增加了甄别难度。而大多数正规期刊通常不参与竞价排名,记录往往显示靠后。但如果仅从网站名称上是不容易鉴别真伪的。

(二)网址

期刊网址一般都能体现与期刊相关的信息,如青岛理工大学学报为http://xuebao.qut.edu.cn/,域名中有学校的缩写(qut)和教育网的标志“edu”等。通过对比域名发现,有些假冒网站的域名让人防不胜防,如http://qdlgdxxb.zazhi.com/cn,http://qingdaoligongdaxuexuebao.cntg.org.cn/等,需要作者在中华人民共和国工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统中查询,进一步甄别网站的真伪。

(三)网站界面

网站界面的内容是甄别假冒网站的重要方法之一。假冒网站与正规网站从板块到内容都有极大差别,尽管投稿须知等板块齐全,但新闻动态等相对较乱较杂,且假冒网站在细节上存在诸多错误,如目次与已发表期刊目次不符等。

图1 假冒网站界面

但也不乏有些制作精良的假冒网站,其设计比正规网站更专业,甚至会在重要位置发布声明,如“严正声明:本网站非中介、非代理,在这里,您是直接向杂志社授稿”等,即便是投稿经验丰富的作者有时也难以辨别真伪,曾有本校作者误投该类网站。假冒网站固然做得再完善,在网站头部信息处出现“万维书刊网”等明显纰漏,如图1所示。另外,从图1中“您现在的位置:公务员期刊网>>自然科学>>科学学报>>正文”也可以判断出正误。

(四)二级网站

假冒网站往往会物尽其用,并不是一个独立的期刊网站,而是在一级网站下设置多个二级网站,如图2所示,涉及几十甚至上百家期刊,所含信息量大,涵盖工程、农业、医药卫生、哲学人文等多学科,如果在网址里回退上一级操作就会发现问题所在。而正规官网一般只有本期刊的信息。

图2 假冒网站涉及多家期刊导航

(五)互动方式

尽管正规网站风格各异,有的为静态网站,有的为网上投稿平台,但在期刊介绍、投稿须知、信息发布等方面做得比较到位。而假冒网站一般做得比较简单,很少会突出这些信息,反而在互动交流上做得比较成功,可以直接在线咨询,如提供QQ或自动弹出在线服务对话框等,见图2;但也有些社会、学会所办刊物做到了这点,如《施工技术》等。相比较而言,大多期刊与读者和作者的联系仍然以电子邮件、电话为主,缺乏对QQ、即时通讯工具等的有效利用[6]342-347。这是目前期刊网站建设需要完善的地方,同时也是甄别假冒网站的一种方法。假冒网站为了获取更多的利益,人员配备齐全,服务热情,进入网站后会直接弹出对话框,方便咨询。如何完善人员配备,即时互动交流值得学术期刊编辑部借鉴。

(六)网站不固定

通过固定的检索词每次搜索出的结果都不同,有些网站时有时无,而正确的网站无论排序前后都会出现,因此,对比多次搜索结果也可以甄别真假网站。

(七)电话、投稿邮箱

有些假冒网站除电话、投稿邮箱为假的以外,其余信息,特别是主管单位、主办单位等版权信息均为真实信息。作者在投稿时,要多方比对,特别是电话区号,错误明显但易被忽略,曾有本校作者发现区号不同,疑为分社,误投稿件。

四、正确辩别论文中介

因职称评定、成果结题、学生毕业等社会需求,催生了一个新的行业——论文代写代发中介。

学术论文有别于其他文体,常用于研究和描述各学术领域研究成果,具有学术性、科学性、创造性与平易性[7]62-73。对论文水平要求较高,发表周期较长,发表较为困难,而作者需求较大,因此论文代发代写中介这个行业不断发展。作者在登陆邮箱或QQ时,经常会收到很多代发论文的告示等,甚至会接到电话,直接表明是论文发表中介,和一些期刊编辑部有合作,可以迅速刊登论文。其中有些是枪手代写论文被中介转卖的情况,但不少是假刊、套刊、副刊等。论文代写代发中介的出现严重搅乱学术期刊健康发展和行业秩序,成为严重社会问题,需要广大作者慎重对待。

(一)论文代发

由于作者缺少发表论文的经验,或急于职称评定等,寻求论文发表中介。廖杉等[8]606-609于2012年对30种学术期刊进行调查研究,发现确实存在有期刊与代发中介有合作关系,这类期刊多为无充足资金支持的、主办方为民间学术团体的期刊,其发表的论文抄袭现象严重,随着学术不端日益被重视,论文代发空间逐渐缩小,逐渐转向论文代写代发。

(二)论文代写代发

这是一种违法行为,它违背了《中华人民共和国科学技术进步法》中的创新原则和诚实守信原则,也违反了《中华人民共和国著作权法》,是非法的知识产权交易行为[9]184-186。代写代发的论文一般是多篇已发表论文拼凑出来的,只是规避了学术不端检测系统的检测,但实质内容易与已发表论文产生知识产权纠纷。

五、获取正确的投稿途径

针对各种投稿方式陷阱,笔者将对其进行补充和总结。

第一,翻阅传统的纸质期刊,这是最行之有效的方式。

第二,通过主办单位网站进入。期刊一般由高校、科研院所、企业等机构主办,通常可以在主办单位的官方网站找到期刊的网址或电话、邮箱。比如要投《青岛理工大学学报》,可登录青岛理工大学学校主页进入组织机构查到学报网站。

第三,查询数据库。充分利用期刊数据库,如知网、维普等,通过数据库中期刊的邮箱、电话等信息,找到正确网站。

第四,使用多种搜索引擎。随着网络科技的发展,出现了多家检索机构。如通过百度、360搜索、Google、Bing等,同样的检索策略检索的结果会有差异,但作为正确的期刊网站无论排序先后均会出现,笔者认为可以通过对多家搜索引擎结果进行对比分析,找出正确的网站。

第五,搜索网络百科[10]511-514。如通过百度百科、维基百科、360百科等获得期刊信息。

第六,权威网站查询。可以在国家新闻出版广电总局(http://www.gapp.gov.cn/)办事服务栏目下的便民查询中查到,务必通过官网的主界面进入,避免进入假冒查询网站。

第七,电话咨询是最便捷的方式。在数据库或国家新闻出版广电总局等权威网站可以很方便地找到期刊的电话,进行电话咨询。电话咨询时务必要比对期刊所在地及查询到的电话区号,辨别电话真伪。

六、结语

在线获取期刊信息已成为人们了解期刊的主要途径,而不法分子钻网络安全空子建立各种假冒网站,使广大作者上当受骗。为避免造成不必要损失,作者应通过多途径、多手段甄别真假网站。另外,作者需要理性对待论文代写代发机构,谨防上当受骗。

另外,编辑部也要重视投稿方式的多途径宣传,如通过搜索引擎优化使期刊网站排名置顶,清理网络虚拟信息和网络快照保证期刊信息的正确性;及时更新各类数据库中的期刊信息,并且加上正确网址;推广现代科技在编辑中的应用,如微信公众号、QQ等。使作者能方便、快捷地获取正确的投稿方式。

[1]高明.如何识别合法学术期刊与非法期刊[J].科技情报开发与经济,2009,19(28).

[2]陈茹.非法期刊辨别方法探析[J].中国科技期刊研究,2006,17(6).

[3]张倩,吴淑金.网络环境下科研人员如何防范投稿风险[J].中华医学图书情报杂志,2012,21(5).

[4]马爱芳,林桂娜.我国科技核心期刊投稿方式浅析[J].中国科技期刊研究,2007,18(3).

[5]李熙.2014—2015年移动出版发展观察[J].出版参考,2015,(8).

[6]王景周,黄建军.广东省科技核心期刊网站互动性调查研究[J].中国科技期刊研究,2012,23(3).

[7]尹玉吉.编辑视阈下学术论文撰写规律研究[J].编辑之友,2017,(3).

[8]廖杉,龙云飞,秦曰龙.学术期刊论文代发产业链的调查分析[J].中国科技期刊研究,2012,23(4).

[9]管珺.论文代写代发——非法的知识产权交易行为之我见[J].传播与版权,2015,(12).

[10]谢文亮.网络环境下科技期刊必须重视投稿方式的宣传[J].中国科技期刊研究,2014,25(4).

(责任编辑 鲁守博)

2017-02-21

赵金环,女,河南济源人,青岛理工大学学报编辑部编辑。

G255.2

A

1672-0040(2017)03-0089-04

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