强化现场物资管理提升工程获利能力

◎孙雄飞

强化现场物资管理提升工程获利能力

◎孙雄飞

随着电力体制改革的深入，在物资管理实践中我们深切体会到，满足施工生产需要，提升工程获利能力，已成为目前物资管理面临的重要课题。物资管理职能的化转，国家电网实行“三集五大”管理模式，要求在基建物资管理工作中必须顺应形势的需求，进行与之相适应的调整和改革，把工作的中心和重心放在施工一线，最大限度降低工程成本，取得经济效益最大化。如何强化现场物资管理，提升工程获利能力，本文通过笔者在工作实践中的体会提出对应措施。

物资管理 国家电网 工程获利

一、细化管理制度，适应现场需要

“从管理中要效益”是提高经济效益永恒真理。今年公司提出加强经营管理，并把本年命名为“企业经营管理年”，对物资管理提出更高的要求。笔者结合电力行业特点提出加强标准化、制度化建设，梳理各项管理规定，使之有效衔接，更加倾向施工现场，方便实际操作。推出管理标准模块化、物资采购规范化、材料领用定值化等管理办法缩短材料储备周期，提高物资流转速度，减少管理中间环节，使物资的采供、保管、发放各环节紧扣，采购员、保管员责权明晰，现场领用简捷方便，管理脉络更加清晰，更贴近施工生产实际，大大提高资金周转率，人工费、材料费、管理费也得到降低，取得较好的经营效果，这对今后物资管理和现场材料管理具有重要意义。

二、落实岗位责任制，强化管理执行力

物资管理是项目管理的重要组成部分，贯穿于各项生产经营活动之中，制定以项目经理为核心的项目部各岗位责任制，将物资管理内容纳入各岗位管理职责，推行全方位物资管理，做到分清职责、按章办事、有奖有罚，促进物资管理执行到位。制度是保障，执行是关键，有章不循是管理之大忌，是一切管理缺陷和问题的根源，通过对施工人员培训、交底，明确物资领取、使用和退料等流程，切实贯彻落实有关管理制度和执行标准，从上而下形成严密的物资管理体系。项目部每月依据管理标准对物管人员进行考核，检查工作态度和各项工作落实情况，各管理环节建立起有效执行机制，强调管理的执行力，长期坚持相互监督，不断促进物资管理水平迈上新台阶。

三、管理重心前移，倾向服务一线

提升现场服务质量及保证现场材料供给是物质管理工作的重点，要深化施工现场物资管理，了解施工进度情况，掌握施工对物质的需求状况，物管部门各岗位要分工协作，共同处理出现的问题。

机关职能部门要关口前移，紧盯现场物资供给状况，了解材料采供计划的执行情况，对现场班组反映问题掌握清楚，及时同供应厂家联系，保证厂家售后服务时效和服务质量。现场材料站人员要掌握工程进度，保证材料供应的提前量，到货后要同技术人员一道会同厂家和监理做好开箱检验，严把产品质量进货检验第一关。对问题产品要同相关方面联系，及时处理并做好记录和签证，确保材质质量。

四、及时总结经验，调整工作重点

做好物资管理工作既要懂得管理知识，又要精通生产过程。在日常工作中经常会出现管理不到位的情况，其原因有些是责任心不强，没有严格执行物资管理制度；有些是对施工不了解，物质供应不及时到位，小问题堆积起来便成为大问题。为此，我们要总结经验，出现问题及时解决。这几年，我们在培养选拔材料员的基础上，注重对其工作的考核和培训。年初通过集中业务培训，对他们宣贯有关物资管理规定，学习管理工作流程；施工过程中通过工作检查、召开月例会等形式将发现的问题集中点评，纠正错误要举一反三，杜绝在工作中重复犯错，明确当前工作任务，提示近期工作重点，满足施工生产要求。通过固定或不固定检查和培训，达到提高物资工作水平。

五、加强物流管理，拓展获利空间

本年度主要工程项目省外施工较多，加强物流管理非常重要。一是要及时掌握省外各现场施工进度，了解各地对物资材料需求状况以及工器具的使用情况。对自有的物资每个现场间自行调剂，对外部租赁机械和工具由物管中心统一调拨，减少机械和工具的重复采购。二是要掌握现场工程状况，了解各厂家材料供货情况，及时将材料计划以书面的形式通过监理传达到厂家，督促厂家按期发货，避免由于供货延迟对施工所带来的损失。对于特殊原因确实不能及时到位的材料应通知业主，并做好签证为下步索赔提供条件。

物资管理部门要加强各施工现场材料、工具、设备宏观管理，同社会物流公司保持密切联系，实行物流统一调度，优化货物火车（汽车）配送，提高功效和周转，减少货物运输成本的支出。

六、适应分包管理模式，指定“授权人”领料制度

目前，电力施工普遍存在大量的分包单位，由劳务（专业）分包人员直接从事施工生产，施工总承包方要将分包单位直接纳入自身的工程管理。但是，分包单位人员流动性较大，领料人员相对不固定，所用材料和工具均由施工方负责，多领和冒领时有发生。而施工方在材料管理上实行限额领用，超领自付的管理模式，为此要求现场材料发放，分包单位指定专人负责，出具“授权人”领料委托书。施工单位材料站发料只对“授权人”，其他人员无权领料，双方做好发放记录，出现争议及时签证。通过“授权人”领料制度，避免了材料在发放和使用过程中丢失和超损现象，划清了管理责任，从而降低施工材料消耗，减少了工程结算时甲乙双方在材料消费等方面扯皮现象。

七、强化节约意识，降低工程成本

在施工过程中减少“跑、冒、滴、漏”浪费，直接影响生产成本，关系到企业的经济效益。工程结束后对废旧、节余物资的回收也是物资管理中不可缺失的环节，处理不好不仅导致资金流失，还会影响职工队伍的纯洁。为此，除施工过程中加强机械、工具、材料管理减少物耗以外，在物资管理过程中还要严格控制各项支出。如在采供过程中实行优选制度，货比三家择优录用；在施工中实行限额领料制，明确分包单位领料“授权人”；加强材料消耗核算，杜绝不合理的浪费；废旧物资实行集中管理，统一上交处理。同时，还设立节约激励机制，激发职工的节约意识，开展“三节约活动”，在生产和管理活动中挖潜增效，形成增收节支的良好风气。通过一系列物资管理制度的确定和有效执行，合理控制各环节的物资消耗，对实现各项经济指标提供了坚实的保证。

综上所述，加强现场物资管理，保证材料及时供应，提升施工的利润空间，是适应施工企业新形势的需要，是提高企业经济效益的有效途径，对企业健康发展影响较大。为此，我们要不断强化物资管理，把握现场物资供应特点，熟悉前沿物资需求现状，科学配置各项资源，合理规划现场物流管理，为建设国家智能电网提供物质保障。

（作者单位：辽宁省送变电工程公司）

责任编辑：宋爽