口述档案视角下高校名人档案建设

赵亚婷 蔡 文 王根发

（中国地质大学（武汉）档案馆 武汉 430074）

Zhao Yating,Cai Wen,Wang Genfa

(Archives of China University of Geosciences,Wuhan 430074,China)

口述档案视角下高校名人档案建设

赵亚婷 蔡 文 王根发

（中国地质大学（武汉）档案馆 武汉 430074）

一、我国高校名人档案的发展现状

我国高校名人档案的研究，最早始于南京大学档案馆征集组建“名人全宗档案”，此后，档案学界才逐渐对其进行关注和研究。为了更直观地了解相关研究情况，笔者以主题为检索项，以“名人档案”、“高校”为词条，在CNKI中国知识资源总库，对发表于2007年—2016年间（截止到2016年10月）的论文进行检索，剔除无关、重复论文及通讯报道，得到47个检索结果，其年度发文量分布走势如图1所示。

从图1中可以看出，近十年来档案学界对高校名人档案研究虽然取得了一定的成就，但进程相对缓慢，相关的研究论文比较缺乏，且论文的研究广度和深度都有待提高，对基础理论的研究主要停留在高校名人档案概念的界定、意义和征集特点、范围、方法等，且大多论文仅仅是泛泛而谈，并没有对问题进行针对性的深入剖析，应用性的研究有待加强。本文拟在搜集相关研究资料的基础上，结合高校档案工作的特点，从口述档案的视角重新审视高校名人档案建设，以期对高校名人档案的深入研究有所启发和助益。

图1 我国高校名人档案研究现状

二、口述档案视角下的高校名人档案建设再审视

1.口述档案的兴起。我国档案学者认为口述档案这一档案概念源于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》，在词典“Oralhistory”这一词条下对应的法文词条为 Archives oral，西班牙文词条为Archivo oral，并将概念解释成为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音的逐字记录形式[1]。此后，我国档案学界、历史学界也逐渐对口述档案进行理论研究和实践探索，逐渐将口述档案应用到地方志、少数民族研究等领域。2004年，由扬州大学承办的“首届中华口述史高级论坛暨学科建设会议”标志着我国高校开始重视口述档案工作。

2.高校名人口述档案建设的必要性。高校口述档案是随着口述档案的出现而逐渐发展起来的一项新的文化建设工程，它以传统档案为基础，又弥补了传统档案资源的不足，在抢救和深入挖掘史料方面具有独特的优势。2016年，国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中也把“档案资源多样化”作为其发展目标，鼓励开展口述历史档案。把口述档案与特定人物相结合，通过为高校老领导、院士等与学校有关的或在学校工作的著名人物建立口述档案，既可以填补高校的历史空白，增强高校档案的生动性和直观性，充分发挥名人档案在高校中的教书育人功能，进一步深化和拓宽高校档案的服务功能，又是丰富馆藏，彰显高校自身办学特色，增强档案馆融入感，促进档案馆多元化多层次发展的有效措施。

3.高校名人口述档案建设的瓶颈。当前，名人档案和口述档案已经引起学界的广泛关注，但名人口述档案在我国大多数高校的档案工作中还处于边缘化的地位。究其原因，主要存在于以下几个方面：第一，经费瓶颈。在我国，高校档案馆属于高校直属机构，其运营和发展的费用主要由学校财政负担，每年的经费有限，尤其是在档案工作相对薄弱的一些高校，没有明确的档案专项经费，档案基础工作的正常运转都很难保证，而开展名人口述档案研究需要进行面广量大的调研和访谈工作，经费保障是重要条件。第二，法律法规制度瓶颈。作为口述历史访谈的原始记录，口述档案涉及多元主体和多种利益关系，因而潜藏了复杂的法律问题与风险[2]12。当前，无论是针对名人档案还是口述档案，针对性的法律法规缺乏，都尚未出台全国性的法律法规、收集管理规范以及高校层面具体的规章制度，使得我国名人口述档案在收集及整理的过程中无法可依、无章可循，造成了人力、物力、财力的浪费。第三，人才瓶颈。名人口述档案的收集是一个兼具综合性、动态性、系统性的复杂过程，从前期准备工作、实施阶段及后续的整理阶段都需要具备一定的专业素养，需要工作人员具备心理学、新闻社会学、传播学、计算机应用技术等多学科的知识和技能。而目前我国高校档案人员的知识结构单一，缺乏能适应高校名人口述档案建设的复合型人才。

三、口述档案视角下的高校名人档案建设策略

1.盘活高校档案资源，增强档案馆自身的“造血功能”。虽然档案馆是公益性的事业单位，但并不排除从事经营性活动和市场化开发，只要获得的盈利不在个人间分配，只用于档案领域公共服务事业的发展[3]28。《高等学校档案管理办法》第32条规定：“高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。”基于此，高校档案馆可以在充分发挥公益性文化事业机构作用的同时，从构建档案文化发展的大格局出发，积极寻求合理的途径和有效的措施，实现一定的经济效益，以强化高校名人口述档案建设的财力支撑，具体可以以开发档案文化产品作为切入点实施。高校档案馆可以根据高校档案信息资源的特点，自主或联合开发多样化的档案文化产品，推送“可以带走的档案文化”。如，推出名人像章、明信片、限量的个性化邮品，做成纪念册、邮册等；将印章拓片装裱、加衬；制作展览服装、书包以及礼品等等[4]23；另外，还可将档案与高校一些特定的历史课程教学相结合，经过编研后可形成教学拓展资料；出售口述档案资料制作成的光盘、图书等产品，同时还可制作网络产品以便网上浏览，并收取一定的费用。本文选取档案文化产品开发利用的一种形式——高校人物档案影视作品为视点进行具体阐述。档案影视是档案信息资源开发的一条重要途径。利用影视作品的艺术吸引力大、传播广、影响力大；善于把握时代脉搏，抓住观众喜欢和关注的热点；展现真实历史，弘扬历史文化，寓教于乐等的优势和特点[5]44。高校人物影视节目可以更直观、生动地把名人严谨治学的崇高品质、无私奉献的精神风范、多年来在学术领域的奋斗历程等展现给高校师生，以启发和激励年青一代，充分发挥了高校档案在教书育人、文化宣传等方面的特殊功效，同时也从不同的角度反映了特定历史时期高校鲜明的时代特点。具体来说，可构建“高校档案馆——影视业——高校形象——公众共赢循环模式”（见下图）

在高校档案馆——影视业——高校形象——公众共赢循环模式构建过程中，各个单元应充分发挥各自的作用，优势互补。高校档案馆应充分发挥信息资源优势和编研人才优势，系统梳理所收集到的人物档案资源；影视业则应负责策划档案馆整体档案信息开发，筹集开发影视作品所需资金，利用设备和人才优势进行影视作品创作，对开发出的影视作品进行市场调查、包装、宣传和推销；动员对开发档案影视产品感兴趣的人士，主要是一些学者和文艺工作者，争取他们加盟，发挥他们的专业优势，对档案内容进行深层次研究开发，为影视作品拍摄提供咨询和导向服务，预期开发档案影视产品所产生的影响；政府及高校主管部门应加强对档案影视的正确认识和重视，制定相应的政策，如鼓励档案部门积极参与档案影视摄制，促进档案部门与影视公司的广泛交流与合作，加大优秀的档案影视作品的宣传、支持、资助力度等[6]15；开发高校档案影视作品APP，APP又称“移动客户端”，在功能上具有资源的有效挖掘与集成、个性化定制与推送、方便易获取及迅速广泛传播、功能丰富及形式有趣等优势[7]36。高校档案馆可以通过微博、博客、QQ、论坛等社交媒体推广宣传高校档案APP，通过APP的推送功能拓宽高校人物档案影视作品的传播渠道及影响力。

2.强化组织制度创新，全面有力地推动高校名人口述档案建设。首先，从国家层面上讲，国家档案机构应在对我国当前名人口述档案的现状进行充分调研的基础上，借鉴国外先进的管理理念，从全局出发，规划名人口述档案建设的发展蓝图，提出科学的发展思路，逐步制定推行名人口述档案管理实施办法及标准，明确规定名人口述档案的归档范围、鉴定原则、分类整理方法、受访双方权益的约定、著作权保护的相关条例等，使得地方档案部门在名人口述档案的收集及管理过程中有章可循。

从高校层面上来看，要切实提高名人口述档案保护意识，将名人口述档案建设上升到学校行为，并将其纳入到学校事业发展的总体规划之中，并设法建立高校名人口述档案专项基金。由于各个高校档案管理工作发展不平衡，应该针对本校的实际情况结合名人口述档案建设过程中的具体问题制定更具有针对性、实用性的法规制度和技术规范，以期对本校的名人口述档案工作提供有效的指导。制度建立后，需提高制度的执行力度，构建良好的运行机制，建立以高校档案馆为主导，全校参与的组织保障和落实机制，成立高校名人口述档案建设工作小组，以分管档案工作的校领导为组长，档案馆、校史馆馆长为副组长，档案馆、校史馆负责名人档案工作的工作人员为成员的名人口述档案工作小组，负责协调和指导名人口述档案的征集及整理工作。

3.培养与引进复合型人才助发展。高校档案工作人员，作为名人口述档案收集及管理的直接操作者和实施者，档案工作者的专业素质和职业能力的高低直接影响名人口述档案工作的成效，因此，提升高校档案工作者的综合素质已成为各个高校亟待解决的问题。具体可从以下三个方面入手。

（1）加大对档案工作者的培训力度。①可邀请国内外资深的专家学者进行专题讲座培训，培训内容的设计要注重实效，按需培训，以业务操作能力的培训为重点，加大实践课的比例，在突出档案收集及管理工作基础性的同时，体现本领域最新的理念和研究成果。②建立有效的学习平台，构建长效培训机制。国家或地方档案局可创建档案工作者教育培训网，为高校档案工作者搭建档案专业岗位培训和继续教育培训的在线学习平台[8]474；各个高校与档案局、档案学会也可通过QQ群、飞信等建立网络交流平台，档案工作者通过交流讨论，彼此学习，既可以开阔视野，了解本领域最新的动态，又有利于汲取别人工作中好的实践经验和做法，提高自己工作的效能；有计划地分批选送档案馆员参加国家档案局、省档案局、档案学会等组织的业务培训学习。③鼓励在职馆员多渠道、多层次提升学历，高校档案馆需为其提供必要的政策和资金的支持。如，设置高校档案馆工作人员学历提升专项培训经费，专款专用，尽量减少个人在学历提升方面所承担的费用；与设有档案学专业的高校联合办学，开办档案学专业课程进修班。

（2）严把进人关。高校档案馆的领导一定要坚持正确的用人导向，提高档案馆招聘馆员的权威性和公信力，实施“人才强馆”战略，根据本馆的实际情况，按需设岗，双向选择，制定相应的激励保障政策，引进短缺的高层次专业人才，造就一支业务过硬、结构合理且具有传承能力的高校档案馆创新型人才队伍。对于引进的专业人才，档案馆要像重视珍贵档案一样重视人才，对这些人才在经费、项目等方面适当地给予一定的倾斜，如大力支持鼓励专业人才申报研究型项目，多为其提供外出考察学习的机会，确保专业技术人员有时间“务正业”，少分派一些不必要的公差勤务。

（3）借力发展，跨界联动，建立专业人才资源共享体系。名人口述档案建设是一项涉及档案、历史、社会学等诸多学科的系统工程，高校档案馆可以借助馆外的研究力量，加强与史学界、图书馆、博物馆、新闻部门、档案局（馆）、中华口述历史研究会等的交流，聘请相关的专业人才作为高校档案馆的“客座馆员”，为档案馆提供相关的智力支持。

在多元化时代的今天，名人口述档案建设对于丰富高校馆藏，维护和宣传高校的发展历史，弘扬高校文化，扩大高校的社会知名度，教育启迪年青一代发挥着不可替代的作用，因此，进一步探索和深化名人档案建设已势在必行。笔者在此抛砖引玉，以期对高校名人口述档案建设起到积极的作用。

[1]保尔.汤普逊著，覃方明，渠东，张旅平译.过去的声音——口述史[M].沈阳：辽宁教育出版社，2000.

[2]王玉龙.口述档案的著作权保护：基于英美口述史法律伦理指南的分析[J].浙江档案，2015（2）.

[3]李扬新.我国利用档案收费政策研究[J].档案学研究，2009（5）.

[4]王贞.档案展览成果开发工作研究[J].北京档案，2010（4）.

[5]莫理生.试论档案影视[J].城建档案，2009（8）.

[6]赵亚婷.档案馆—影视业—城市形象—公众共赢循环模式构建[J].湖北档案，2010（9）.

[7]田蕊，陈朝晖，杨琳.基于手持终端的图书馆APP移动服务研究[J].图书馆建设，2012（7）.

[8]李忠宝.档案专业教育培训的创新发展：关于北京市档案工作者教育培训网建设与发展的思考[C].档案事业改革与创新：2013年全国青年档案工作者研讨会论文集，2013.

On the Construction of the University Celebrities Archives from the Oral Archives Perspective

As the precious cultural treasure,the celebrities archives play an irreplaceable role not only in enriching the archives storage and maintaining the history of university development but also in expanding the popularity of university and educating the young generation.The university archivists have the inescapable responsibility for protecting these archives. From the perspective of oral archives,this paper analyzes the bottleneck in the construction of the university celebrities archives and proposes some coping strategies in this regard.We hope this paper could be referential to the further studies about this problem.

university;celebrities archives;oral archives;coping strategies

高校名人档案作为珍贵的文化财富，对丰富高校馆藏，维护和宣传高校的发展历史，弘扬高校文化，扩大高校社会知名度，教育启迪年青一代发挥着不可替代的作用，因此保护好这类档案是高校档案馆人不可推卸的责任。基于此，从口述档案的视角，在分析高校名人档案建设瓶颈的基础上，提出了相关的建设策略，希望能对深入研究高校名人档案建设有所启发。

高校 名人档案 口述档案 建设策略

G275.9

A

2017-01-18

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.10.03

Zhao Yating,Cai Wen,Wang Genfa

(Archives of China University of Geosciences,Wuhan 430074,China)

王根发，中国地质大学（武汉）档案馆馆长；蔡文，中国地质大学（武汉）档案馆收集指导室科室主任；赵亚婷，中国地质大学（武汉）档案馆馆员。