浅析企业档案管理的问题及对策

刘洪秋

烟台市福山公路管理局

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 企业档案是企业日常生产经营过程中形成的，是其生产经营的重要记录和依据，是企业日常经营管理的重要内容，是企业加强日常管理、提升自身竞争力的重要途径，也是维护企业正常生产经营的重要保障。本文将在分析企业档案管理存在问题的基础上，提出进一步完善企业档案管理工作的对策。

关键词 企业档案管理 问题 对策

企业档案是企业日常生产经营过程中形成的，是其生产经营的重要记录和依据，是企业日常经营管理的重要内容，是企业加强日常管理、提升自身竞争力的重要途径，也是维护企业正常生产经营的重要保障。本文将在分析企业档案管理存在问题的基础上，提出进一步完善企业档案管理工作的对策。

一、企业档案管理存在的问题

1.对档案的重要性认识不足。企业生产经营过程中过度追求利润，对于一些对利润不能产生快速影响的工作重视程度存在不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多企业对档案管理的重要性认识不足：一部分企业对企业档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳，部分企业缺乏主观能动性，档案管理应付了事，没有认真做好企业档案管理工作。

2.管理的观念还比较落后。企业档案管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致企业档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。

3.企业档案管理与服务存在脱节。一方面档案门类不够丰富。部分企业档案管理仅有文书、户籍档案门类，忽视了对企业经营过程中音频、视频、照片、实物等档案的收集，造成了企业档案不完整、不系统；另一方面，企业档案管理存在重保管轻利用的弊病。企业对于档案保存可能很到位，但是忽视了档案的使用，不能够充分发挥企业档案在企业管理中的作用，造成了浪费。

4.缺乏规范的档案管理制度。企业档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，以至于部分企业档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。同时，由于一些企业人员调动频繁，一些重要档案未能及时上交归档现象也时有发生。

5.企业档案管理的力量薄弱。很多企业的档案管理人员是由办公室人员兼职的，并且变动频繁，管理人员档案管理的知识不足，同时缺乏相应的教育和培训，影响了企业档案管理水平的提升。

二、提高企业档案管理水平的对策

1.进一步提高对企业档案管理重要性的认识。企业档案管理对于企业经营管理具有重要意义，企业要正确认识，经档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作。同时，档案管理部门要强化责任意识，及时将档案管理工作中遇到的问题及困难及时向领导汇报，切实承担承上启下、内外联动、协调各方的责任，同时，要加强责任感教育，不断提高部门内部人员做好档案管理工作的自觉性。

2.完善制度，规范档案管理工作。企业要完善企业档案管理工作的制度，严格按照制度完成文件材料的收集、归档、保管等各项工作，要及时将需要的各类档案收集完整。嚴格对各类档案按照要求整理，妥善做好档案的保管工作，严格落实档案借阅制度，对逾期不还、丢失、破损事件严肃处理。

3.完善管理方式，强化服务意识。企业要提高企业档案管理的信息化水平，要加大新技术的使用力度，用现代化的软件武装档案管理工作，全面提升档案管理的现代化水平。狠抓企业档案的编研工作，紧跟企业的工作动态，企业档案中蕴藏的信息进行深层次的加工与挖掘，使得企业档案中的信息能够服务企业的经营活动。

4.提高档案的利用效率。档案都具有一定的价值，能够为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用，所以企业管理人员要努力使企业档案由“死档案”变为“活资料”，提高企业档案的使用效率。

5.强化教育培训，提高管理人员业务素质。企业要选择政治素质高、工作认真负责的同志来从事档案管理工作，加强对档案管理工作人员的业务培训，鼓励他们自学各种档案管理知识，同时，加强对企业档案管理人员的新技术的培训，及时提高企业档案管理人员对计算机技术的掌握，以便更好地提高档案信息化水平。

三、结语

企业档案管理工作对于企业的日常经营管理来说具有重要意义，但是由于多种原因的存在，企业档案管理中还存在对重要性认识不足，管理观念还比较落后、企业档案管理与服务存在脱节、缺乏规范的档案管理制度、企业档案管理的力量薄弱等问题，笔者从五个方面提出了完善企业档案管理工作的对策，以期更好地做好企业档案管理工作。

参考文献：

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