表格反着查 办法多又巧

俞木发

我们经常要对Excel文档中的数据进行查询，举个例子，对股民来说，经常会在Excel中收集一些股票的信息数据，一般每只股票代码是和名称一一对应的。对于常规正向查询，如要通过代码查询股票名称，只要在需要查询的单元格使用VLOOKUP函数即可快速找到。但很多时候，需要通过名称来反向查询代码（因为股票名称比代码更好记忆），比如要在H2输入股票名称，I2显示出相应的代码和内容（图1）。这种反方向的查询，可通过如下多种方法实现。

方法1：重组数据 逆向变正向

大家知道，VLOOKUP函数输入查询数据只能位于首列，本例需要输入查询的数据为B列。要实现使用VLOOKUP函数进行查询，我们可以通过数据重组的方法，将需要输入查询的数据列变为首列即可。数据重组借助IF函数实现，在H2输入公式“=VLOOKUP（ H2，IF（{1，0}，B2：B10，A2：A10），2，0）”即可。

公式解释：这里先使用IF（{1，0}，B2：B10，A2：A10）函数，函数的意思是使用数组{1，0}进行判断，通过“1”返回B2：B10的数值，通过“0”返回A2：A10的数值，然后将数组重组，B2：B10变为第一列。这样符合VLOOKUP函数的查询条件，当我们在H2输入股票名称，函数就会在I2显示出对应的代码了（图2）。

方法2：直接使用LOOKUP函数

由于这里是使用输入股票名称来查找代码，因此可以使用“LOOKUP（1，0/（条件），查找数组或区域）”的方式进行查找。在I2单元格输入公式“=LOOKUP（1，0/（H2=B2：B10），A2：A10）”。

公式解释：这里条件就是“H2=B2：B10”，H2的数值是从B2：B10（即股票名称列）获得的一组逻辑值，再用0除以这些逻辑值，得到由0和错误值组成的内存数组，最后用1作为查询值，在内存数组中进行查询。查询数组内容为A2：A10中的代码，这样当在H2输入股票名称的时候，在I2就会出现相应的代码（图3）。

同样，对于J2，如果也要显现原来对应的D列（即占总股本比例）数值，可以在J2输入公式“=LOOKUP（1，0/（H2=B2：B10），D2：D10）”，依此类推。这样即使原来股票的数据很多，只要记住股票名称，输入相应的名稱后即可得到相应资料（图4）。

方法3：INDEX嵌套MATCH函数

因为这里是在H2输入名称，然后在I2显示代码，实际上是要在I2根据H2的内容引用A列的代码数据。因此我们可以使用INDEX函数进行引用，在I2输入公式“=INDEX（ A2：A10，MATCH（H2，B2：B10，））”即可。

公式解释：这里我们先使用MATCH找到H2在股票名称列（B2：B10）的相对位置，然后将这个位置数据作为INDEX函数的索引值，在A列中找到对应的代码显示。比如在H2输入特定名称如“佳讯飞鸿”时，MATCH会将其定位到第7行（B7），同时以此为索引，INDEX就会找到B7对应的A7数据（即300213）（图5）。

对于索引的引用也可以使用OFFSET函数，通过MATCH函数获取的行号，OFFSET函数进行偏移引用。同样在I 2输入函数“=OFFSET（A2：A10，MATCH（H2，B2：B10，）-1，0，1，1）”即可（图6）。

从以上过程描述可以看到，上述查询实际上只是Excel中的一种条件查询技巧，我们可以根据自己的实际需要进行更多的查询。比如可以自定义一个查询数据库，如选择股票名称即实现对代码、市值的精确查询。选中H2，点击“数据→数据验证”，切换到“设置→允许→序列”，来源选择“B2：B10”（图7）。在I2输入公式“=INDEX（A2：G2，MATC H（H2，B2：B10，））”，J2输入公式“=INDEX（G2：G 10，MATCH（H2，B2：B10，））”，这样我们在H2展开下拉列表选择相应的股票名称，在I2、J2即可快速显示所需的代码和市值数据了（图8）。