制作别致的表样式图表

马震安

首先需要准备数据。存在于Excel工作表中的原始数据，不能直接用做图表的源数据，需要重新准备数据。在源数据下添加一行，让这行的每个单元格的值都等于第1行标题的值；将原始数据复制到新的区域，将“姓名”、“学号”、“考核项目”三列都替换成数据，最好不要与“完成情况”（即主要图表数据）相差太多。同时，辅助数据要比源数据多一行（图2）。

接下来绘制背景图表。选定一个空白单元格，点击“插入”选项卡柱形图下的“簇状条形图”，这样就会插入一个空白图表区。选定这个图表区，在公式编辑栏输入“=series（"背景"，，{1，0，1，0，1，0，1，0，1，0，1，0，1}，1）”，回车后，空白图表区就会变成有条形图的图表。在条形图的横坐标上右击，选择“设置坐标轴格式”，将坐标轴选项边界处的“最大值”设置为“1”；在条形图上右击，选择“设置数据系列格式”，在系列选项中，将分类间距设置为0%；填充选择“纯色填充”，颜色为灰色，无线条；选中第1个条形图，由于它要作为标题行，所以将它的填充色设置得深些；删除横、纵坐标轴及网格线（图3）。

表样式的图表背景设置完成后，就可以向图表中添加数据了。右击图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“添加”按钮，在弹出的编辑数据系列窗口中，系列名称选择辅助数据的“姓名”，系列值选择辅助数据“姓名”下的数据；右击图表中新添加的条形图表（即“姓名”数据图表，橙色条形图），选择“更改系列图表类型”，在弹出的窗口中将“姓名”图表类型由“簇状条形图”更改为“堆积条形图”，并勾选其“次坐标”；在“姓名”条形图上右击，选择“设置数据系列格式”，在系列选项中，将分类间距设置为20%；在形成的图表中，选中下边的横坐标，将其坐标轴的最大值更改为“1”（图4）。

同样，将学号、相片、考核项目、完成情况都添加到图表中；分别选中上、下横坐标，在设置坐标轴格式的“坐标轴选项”中将“标签”展开，标签位置处选择“无”；同样，纵坐标的标签位置也设置为“无”；坐标轴的填充及线条都设置为无。这时，表样式图表的基本构型就完成了（图5）。

记得还要添加图表标签。选定图表中表示“姓名”的那列图表，利用“XY Chart Labels”插件中的“Add Labels”按钮添加标签，在弹出的窗口中，点击“Select a Label Range”处的按钮，选择源数据中的A2：A14单元格，这样，就将图表标签添加成了姓名数据。同样道理，将编号、考核项目、综合得分的标签也进行添加。至于相片条形图的标签，只需要选中相片列的第1个条形图，右击选择“添加数据标签”，就会显示出“15”，将“15”更改成“相片”就可以了（图6）。

最后有必要对图表作适当修饰。选中图表中的“姓名”列条形图，将它的填充设置为“无填充”，相应的“编号”、“考核项目”列的条形图填充也都设置为“无填充”，而“相片”、“综合得分”列只需要选中第1个条形图，将它的填充设置为“无填充”；将图表标题行的字体颜色设置为“白色”，其他需要设置成白色字体的也可进行设置（图7）。分别選中“相片”列条形图的每个条形图，设置填充为“图片或纹理填充”，选择相应的图片文件；利用图表工具中的“添加图表元素”为图表添加标题，设置好标题的内容及形状样式等（图8）。

经过如上设置，一张融入了照片和进度条的图表就制作完成了。