企业人力资源管理信息化的应用探究

卜晓颖

摘要：企业人力资源管理是企业获得长足发展的重要环节，企业必须认识到人力资源管理信息化应用的必共要性，并认清自身在应用信息化过程中存在的问题，从存在的问题出发，制定在人力资源菅理过裎中应用信息化技术的具体策略，不断优化企业内部结构，规范企业管理，加大人力资源信息化应用力度等，这样一来为有效推动企业生产经营以及健康发展打下坚实基础。

关键词：信息化；企业；人力资源管理；实际应用

一、企业人力资源管理信息化应用的必要牲

在企业人力资源管理应用信息化技术能够提升企业人力资源管理冰平，对企业的长足发展十分必要。首先，它能够使企业人力源管理更加规范化。人力资源管理涉及到较为繁杂的业务种类，而采用信息化技术管理人力资源业务能够更有效的完成梳理和流程完善工作，促进各项业务流程如员工职业计划、绩效管理流程、召聘流程等的过规范化运行。其次是它能够使企业人力资源管理更加集约化。将企业各人力资源部门的人员集结起来进行协同办公，实现人力资源的集约化和精益化管理，此外，它还能够使企业人力资原管理效率大大提高。最后，信息化技术的投入使用为领导开展监督、评估和指导工作提供了便利。人力资源管理信息化平台还为企止的人力资源管理提供了多样化的自助服务，将企业相关信息及时地传递给企业员工，且在线申请业务更是为员工提供了极大的便利。

二、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题

（1）对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足

现今社会已经进人到信息化发展阶段，各个企业也逐浙接触到信息化办公，对信息化在人力资源管理中的应用有一定的了解，但对其在人力资源管理中的作用还缺乏足够的认识。由于没能正确认到信息化对企业人力资源管理的重要作用，导致其应用不足，且没形成统一的组织管理方式，仍较多的应用传统的人力资源管理模，导致企业人力资源信息更新速度满足不了企业发展的要求。

（2）专业人员缺乏，人员信息化使用技术水平不高

企业越来越重视信息化在人力资源管理中的应用，也引进了专门的人力资源管理人员，提升了企业的人力资源管理水平。但是，大部分企业均缺乏专业的计算机技术人员，导致信息化技术在人力资源管理中的应用水平受限。

（3）对信息安全化的重视程度不够

信息安全始终是企业管理中的重要环节，企业人力资源管理接触到较多的企业信息，因此，必须做好信息保管和保密工作。在进行人力资源的信息化管理时，首先要认真考虑在此过程中如何确保信息安全，保证人力资源部门聚集的企业信息不泄露，避免企业损失。

三、企业人力资源管理信息化的应用策略

（1）优化企业内部组织结构

将信息化技术应用到企业人力资源管理中去，会对企业已有的组织结构与内部流程、员工职业岗位及相关职责产生影响，因此，企业应当根据信息化应用的要求，进一步优化企业内部组织结构，对相关业务流程与部门职责进行调整。企业要做好工作发展方向及信息组成工作的全面衡量，对人力资源结构进行科学调整，以精简内部管理架構，避免岗位重叠现象出现。要将信息化技术和企业人力资源管理有效结合，使人力资源发挥出更具有创造性的作用，提高企业竞争力和综合实力。

（2）构建人力资源管理信息库系统

为了方便人力资源进行信息管理，在人力资源管理的信息化平台中应该积极构建信息库系统。要提高人力资源管理信息库工作人员的精确意识，确保录人的企业人力资源管理信息及长期工序预测数据的准确性，要确保相关工作人员的基本档案在册。此外，还要对电子文件的归档和管理工作高度重视，不断完善和更新原有数据库，确保信息库资料适应公司发展进程。最后，信息库工作人员要积极应用现代化技术，将信息库与各类高质量数据库关联起来，实现部门间的信息共享，促进信息的高效利用，以实现人力资源管理信息库系统的高效构建。

（3）建设强大的人力资源队伍

将信息化技术应用到企业人力资源管理中去；会涉及到企业管理技术、计算机信息管理技术以及网络技术等多方面的技术内容，对整个人力资源管理队伍的水平要求较高，因此，企业必须加强相关的人力资源梯队的建设，以培养综合型人才为目标，以适应人力资源管理信息化的发展要求。企业可通过开展具体的企业业务培训活动的方式加强对人力资源管理人员的培训，具体培训内容应该包括网络技术、信息化理论知识、系统应用以及相关计算机知识等，以帮助相关人员更好的适应人力资源管理系统的变化，推进信息化技术在人力资源管理过程中的深人应用。

（4）培养专业的软件供应商以及注重人力管理与信息技术的有机结合

第一，软件供应商是信息化建设的终端，我国软件供应商大都不专业，在为企业提供软件的时候不注重考虑企业真实需求，只图实现基本功能。培养专业软件供应商，提供专业的软件是加强人力资源管理信息化建设的重要手段。第二，注重人力管理与信息技术的有机结合。人力资源管理信息化建设的主体是人力管理。在信化建设过程中不能单纯地追求网络技术的先进而忽视人力管理，只有把两者有机结合，才能真正实现人力资源管理的信息化建设。

四、结束语

总而言之，人力资源管理信息化是当今人力资源管理发展的必然趋势，对企业的可持续发展意义重大。企业要想借助人力资源管理为企业发展注入源源不断的能量，就必须大力支持信息化在人力资源管理中的应用，在推进过程中不能急于求成，结合企业自身发展实际，制定人力资源管理信息化的发展规划，促进企业人力资源管理水平的提升。对此，上文主要就企业人力资源管理信息化地应用提出了几点看法，以供广大同行参考。

（作者单位：山丹马场三场）