新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略

薛艳秋

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201714250

摘要：国有林场发展的历史记录，是林业发展的重要组成部分，是林场管理不可或缺的一部分，因此完成国有林场档案管理工作，能够将林场工作的工作质量和工作效率加以提高，从而做到林业的可持续性发展。林场档案的档案管理不仅是对单位历史沿革的记载，更是生产经营单位执行国家法律、政策，以及完成重要工作的记录，对于国有林场来说，涉及到国有林场的档案管理工作，还是对国有森林资源变化的重要记录。国有林场档案管理工作是一项复杂的工作，要求管理的过程中，充分认识档案管理的必要性和重要。在生态文明建设的新时期，国有林场应该更加注意档案管理和标准化建设。

关键词：新时期；国有林场；档案管理；问题及策略

国有林场早期的记录管理是较为粗糙的。林业属于艰苦行业，大多数国有林场地处偏远山区，这些地区交通、通讯条件差，与外界很难沟通，在建国初期的很长时间，国有林场的通信和交通不便，林业工人的生产生活条件艰苦，与此同时，国有林场的管理者对林业档案的管理也没有投入更多的注意力，甚至一些领域并没有建立档案管理。在新时期下，政府主管部门加大了用于森林档案管理的资金投入，用于档案管理基础设施的规范化建设，档案管理工作得到了极大的改善。随着国有林场建设的发展，各类档案种类和内容越来越繁多，档案工作的规范管理越来越重要。

1 新时期对国有林场档案管理的新要求

受限于地理环境的影响，国有林场职工长期以来生活和工作在偏远山区，交通、通信、信息资源的传播受到一定程度的限制，一些林场早期甚至档案管理室都没有，造成早期林场历史资料的严重缺失，这对林场的健康发展产生严重的影响。进入21世纪以来，随着计算机互联网时代的到来，档案管理不再局限于纸质资料的保存在新时期，国有林场逐渐意识到档案管理的重要性，积极开展档案室标准化建设，引入计算机信息管理，利用专业的档案管理软件，提高管理的质量和效率，使档案管理工作更加有序和标准化。在新时期，国有林场的档案员必须学会在实践中创新，并能找到符合林场档案特点的管理方法来进行档案管理，要小心、细致，要对不同类型的档案进行详细的安排和分类。档案员要对档案管理与实际的林场管理结合起来，完善林场档案分类方法。

2 新时期国有林场档案管理工作中存在的问题

2.1 基础设施建设存在问题

目前为止，任有许多国有林场的发展滞后，经济状况不容乐观。国有林场应根据自身具体情况，对林场的基础设施进行合理、科学的评价。许多林场存在以下问题：有些林场档案室的配置落后，档案室面积不足的状况长期得不到改善。第二，一些国有林场办公场所并未设计专门的档案室，而是利用库房或地下室改建，这样的档案室环境存在严重缺陷，比如室内环境潮湿，无法按照管理要求通风透气，这对纸质档案的管理非常不利。第三，在档案管理工作中，许多林场未及时配备必要的办公设备、火灾报警和消防设施，一旦发生火灾，则档案室内的档案无法得到安全保障。

2.2 缺乏专业的管理人员

林场工作条件相对艰苦，档案管理更是枯燥乏味，随着老一辈的档案管理员的退休，年轻一代的职工很少有愿意长期从事档案管理工作，造成檔案管理员更换频繁，甚至有的林场档案员岗位出现空岗的现象，形成的档案材料不能及时归档，容易造成遗失，对林场档案管理的良好发展有着不利的影响。

3 如何提高国有林场的档案管理工作

3.1 提高档案管理人员的政治素质业务素质

档案管理工作要求管理人员具有很高的专业性和技术性。这就要求档案管理的工作人员对档案管理工作的专业知识加以熟练掌握，并通过不断的专业培训来提高自身的档案管理水平。档案管理的工作人员要坚持对本单位的档案信息加以熟识，不断的降辨別信息水平和处理能力加以提高，同时还要对档案管理工作的新思路加以锲而不舍的探索。从事档案工作的管理人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，将《中华人民共和国档案法》加以认真的贯彻和落实，对党和国家的机密一定要严格保守，恪守工作纪律，以高度的责任心和使命感做好档案服务利用。树立全心全意为人民服务的思想，甘做无私的奉献者。

3.2 加快完善档案管理机制

档案管理机制，是做好档案管理工作的重要保证，保证档案管理的各个环节都能做到依章行事。一是要树立档案归档、搜集、保管、使用、鉴定和毁掉等各项制度。制定档案分类方案、归档范围以及保管期限表等相关的规定。要把分散在各科室个人手中的文件材料按照相关规定收集齐全、立卷归档。要做好档案移交，综合档案室要设专人管理档案。要做好档案借阅登记、利用效果登记等，做到手续齐全完备。二是基层档案管理人员在更换时，严格遵守有关交接规定，交接前清点各类档案，在有监交人的情况下做好交接工作，要避免在档案移交时出现卷数不对和责任不清等问题。三是要把这些制度和规则归入单位岗位责任制和年度考核办法中，做到档案管理工作与绩效考核挂钩，不断推动底层档案管理工作走向规范化、科学化、标准化。

3.3 推进档案管理标准化建设

随着科学技术的快速发展，科技推动林业生态建设的作用越发明显，计算机技术应用于档案管理工作，可以提高林业生态建设的工作效率，提高检索的灵活度。目前国家对林业生态档案管理工作提出了新的要求，国有林场正在积极推进森林资源档案管理的标准化建设，对森林资源档案管理的要求越来越高，对档案员的综合能力的要求越来越高。

4 结语

完善国有林场档案管理工作对我国的林业建设具有重要意义。针对现阶段林业档案管理工作中存在的问题，国有林场必须加强对林业档案管理工作的重视，将现代的档案管理技术应用到国有林场档案管理中，并加大对档案管理人员的培训力度，进而从根本上提高国有林场档案管理工作的水平与质量。

参考文献：

[1]龙雪梅，李小文.国有林场档案管理工作的思考与建议[J].办公室业务，2015（21）.

[2]史冀波.新时期国有林场经营管理问题与对策[J].北京农业，2014（33）.