ERP环境下企业精细化成本管理探析

于卫东

摘 要：本文从制造业的角度出发，分析了ERP环境下全新的成本管理理念，并通过对ERP系统应用的难点解析提出了几点应对措施。

关键词：制造业 ERP 管理理念

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）04（b）-077-02

随着社会经济的发展，企业间的竞争越来越激烈，为了增强企业的竞争力，寻求创新打破传统的成本管理模式势在必行。

1 ERP环境下制造企业精细化成本管理概述

制造业中的成本管理是一个管理系统，那么，这个系统的软件就是成本管理的理念，而硬件就是ERP环境，实际的案例表明，要想研发出符合企业发展的成本管理方式，就必须运用ERP系统，让软件和硬件相结合。传统的成本管理模式是重点关注人工和材料，但随着企业间的竞争越来越激烈，成本管理已经涉及到企业管理的各个阶段，比如半成品的某个生产步骤、成品的生产流程。制造业需紧追时代的发展步伐，勇于创新，在传统成本管理理念上不断更新，不管是对隐藏成本的控制还是从管理显性成本上，只有把控好所有与成本有关的阶段，才能增加竞争力，在众多企业的竞争中脱颖而出，站稳脚跟。因此制造业应该摒弃传统的成本管理理念，应用ERP系统，创造可以把控各个环节的成本管理新模式。

2 ERP环境下制造企业精细化成本管理特点

2.1 利用ERP系统对企业资源进行合理、精细配置

无法实现信息共享是传统成本管理模式的一个弊端，因此，采购、生产、技术、财务等相关职责部门因为得不到共享信息，无法实现高质量的沟通而各执一词，企业发展需要各部门相互協调，可是因为信息的不同步使互相之间缺乏信任，这必然成为企业发展的软肋，但是如果可以应用ERP，让所有部门都可以同享从一个数据源头发出的信息，无论是在生产中还是在成本管理中都可以做到高效协作，各司其职。采购成本、材料定额是ERP环境下成本管理计算的基本数据，成本计算的准确性直接受这些数据的影响，在物料清单、工作路线等文件中均有记录。根据物料清单中对物料层次、需求、制造等过程的规定，从产品结构的低层次逐步向高层次累计的方法是ERP环境下成本计算所采用的方法，又称滚加法。在生产制造过程的进行中，成本信息会随着材料信息和生产信息的产生而产生，实现信息共享，是成本精细化管理的坚实基础。企业运用策略促使物流在各个不同环节上实现最优组合，对物流资源进行合理的配置，采用ERP中最常用到的优化物流资源的方法，在销售信息的基础上实现企业基本价值链的统筹工作，从而加快实现库存、生产线、在途物资的最佳配比，充分优化企业物流资源，让物流资源的配置和成本精细化管理得以实现。

2.2 利用ERP系统实现全方位精细化成本管理

ERP环境下的成本管理不同于传统成本管理对料、工、费的控制，其最大的优点就是可以通过对供、产、销各方面、各环节的控制实现成本管理。

先从采购来说，制造业在对供应商的选择上仅仅是根据供应商的高低来进行确定，而忽略了供应商的综合成本、综合素质、品质等因素，只有对各种因素综合考虑才能选择出最优质的供应商，同时，供应商除了要比较报价，供应商对紧急情况的应对能力、交货周期、产品质量、企业文化等问题都需要进行相对的比较。ERP系统通过应用不同的模型来评估供应商的综合实力，实现有效的管理，从源头上为企业创建精细化成本管理打下基础。选择优质的供应商是一方面，同时，结合企业本身的特点采取相应的采购策略、到货日期的确定、分批到货的数量、付款条件和周期等。而且，采购人员对于采购物品的管理也很重要，在ERP环境下对采购各个环节的管理也都有相关的设置，从而降低企业的采购成本。再从生产上来说，在ERP环境下通过对生产数据、生产任务、车间作业等模块的管理，使其相互结合，在生产计划、物料需求计划等功能的辅助下营造出优于传统模式下的制造氛围。建立完善的生产数据管理实现产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等环节上的数据统一管理，减少数据输送的冗余，保证数据准确可靠，并对数据进行时时维护。在ERP环境下的先进的制造管理理念对物流管理、生产管理、财务系统等各个子系统进行把控实现对生产任务的管理。科学的生产管理可以推动生产进度，提高效率，减少生产流程中的半成品，降低损耗，从而达到节约成本的目的，也提高了生产质量，增加了客户的满意度。最后从销售上来说，销售是企业赖以生存的根本活动，销售各环节的管理差异在一定的程度上影响了销售成本的高低，如果在销售过程中没有按期交货就需要进行索赔处理，就会增加销售成本。但是如果提前生产或者生产超量就会导致流动资金的大量占用，也会给仓储带来一定的难度，增加了仓储成本，而且企业还要承担在这段期间发生减值的风险，ERP系统的应用可以通过对针对销售过程中的报价评估、订单审批、订单执行、订单跟踪、订单发运等环节设计的相关管理功能解决问题。在销售过程中要充分运用管理功能，降低销售成本。同时ERP可以维护客户关系，为客户提供信用管理、价格管理、折扣管理，并针对不同客户在不同的需求下进行报价，给予不同的折扣。这样一系列的过程在ERP环境下都有系统的监控和记录，可以做到有据可查，以此可建立企业与客户之间良好的供应关系。

3 ERP环境下制造企业精细化成本管理的难点分析

3.1 各部门协调性不够理想

在ERP环境下对信息链上信息传递的及时性有很高的要求，所以，需要各个部门高度配合，互相协调，ERP系统是一种高效信息化的管理工具，信息的高效传递是确保信息链连续不中断的保证，所以，与传统成本管理最大的不同就是ERP环境下对各部门间协调与配合要求更高，而现在很多企业对ERP的应用还是守旧的传统成本管理思想，导致了对ERP应用的失败。各部门在工作中不能站在公司发展的角度去考虑，协调性不够必然给ERP系统的应用带来不利的影响。

3.2 对初建的合理性要求较高

ERP系统的应用对于企业来说是一项需要长期应用的系统性的工程，要想促使ERP系统在企业中得到成功运用，需要花费几代企业管理者的精力，ERP系统的应用不是一个人就可以完成的，需要企业所有员工的智慧和努力，所以建立ERP系统，是一项需要长期坚持的工作，不仅需要支付昂贵的变更成本，也需要企业管理思路、流程的变革。所以在企业选决定运用ERP系统时，需要做好前期的调研、测试的工作，制定合理的管理制度。对从业人员的综合素质要求较高。

传统成本管理模式对人员的素质要求不高，这也说明企业中没有高素质的相关专业人才进行ERP的推行工作，使企业对ERP的推广具有一定的难度。

4 改善制造企业精细化成本管理的建议

4.1 建立ERP项目组

任何新制度或者模式的创造和建立都需要有一个相应的组织进行协调配合，同样的，企业要想很好地运用ERP系统也需要一个协调性好、执行力强的组织机构，即ERP项目组。在该机构的领导下达成企业各部门的统一目标、各部门间明确责任，通过定期会议让各部门了解企业运行ERP的情况，又能促使各部门站在自己的角度提出意见，大家协力解决遇到的问题，一同分享ERP执行中的成功经验。即ERP项目组是企业运用ERP系统不可缺失的机构。

4.2 建立并完善管理制度和流程

传统模式下的成本管理制度、成本管理流程相对简单，而ERP环境下要求企业建立完善、整套的制度和流程，避免人为干扰对ERP系统的正常运行造成不利影响，全新科学的成本管理制度和流程一定是在与ERP系统相配套的基础上设计的，不具有前瞻性的管理制度和流程是无法为ERP系统在企业中的应用做出长远发展贡献的。

4.3 对从业人员加强后续教育

提高企业全部从业人员的素质是确保ERP系统在企业顺畅运行的前提条件，只有对全员进行专业的计算机和ERP知识的培训，才能提高相关知识，才能发挥ERP管理工具的最大的价值。很多企业在运用ERP系统以后，如果人员变动比较频繁，则会使ERP知识在人员之间的传授出现断层现象，会直接降低ERP系统在企业中发挥的价值，最终导致所有的努力付之东流。

5 结语

我国制造业成本精细化管理还存在一定的问题，为了促进制造业的发展，将ERP应用到精细化管理中，可以大大提高企业的竞争力。

参考文献

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[2] 罗海山.ERP環境下制造业精细化成本管理探析[J].中外企业家，2016（12）.

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