信息化环境中高校图书馆编目活动的完善及优化

吕思蜀

摘 要：信息化技术的飞速发展，使得高校图书馆编目工作出现了一些新的变化，也因此暴露出一些缺陷和问题。本文对信息化环境下高校图书馆编目活动中存在的问题进行了简单分析，并提出了相应的完善及有措施，希望能够为高校图书馆编目工作的顺利开展提供一些参考。

关键词：信息化；高校图书馆；编目；完善及优化

信息化环境下，高校图书馆的编目工作开始从原本的馆藏文献整理向着网络信息加工的方向转变，发展空间更加广阔，但是同时也面临着越发严峻的挑战。对于高校图书馆管理人员而言，如何对编目工作进行完善和优化，是需要深入研究的课题。

1 信息化环境中高校图书馆编目工作的现状

在信息化环境中，高校图书馆编目工作出现了一定的变化：一是工作模式开始向着联机编目以及合作编目的方向转变，要求编目人员不断提升自身的专业能力，严格执行有关标准，实现数据库建设的规范化。相比较传统的手工编目，机读目录的 编制更加复杂，在原本的编目内容中，还加入了虚拟的网络资源；二是技术环境的变化，结合联机编目的模式，在对信息资源进行加工整理后，能够从更深的层次上，对编目的内容特征进行揭示，方便用户根据自身的需求进行信息的检索。从网络资源的特性分析，应该做好科学的编目工作，为读者提供更大的便利，而编目形式的标准化和规范化，也能够促进工作效率的提高[1]。

同时，信息化环境也给高校图书馆编目工作带来了一些问题：一是编目质量下降。部分高校上没有构建起完善的图书馆基础设施，编目软件的功能不够全面，无法对文献的内容进行有效分析，也无法合理选择和记录文献的特征，很容易导致编目的混乱，影响了目录的标准化进程。同时，部分高校在设计检索关键点时过于随意，没有严格执行国家相关标准，导致信息的检索效率低下，给图书馆管理带来了一定的影响；二是存在认识偏差。当前，部分图书馆编目人员片面强调技术指标，忽视了人文精神，也影响了编目工作的效果。图书馆编目工作是一项基础性的工作，其主要目的是为了更好的对图书馆馆藏文献进行管理，实现信息和知识的传播。而许多编目人员存在认识层面的偏差，忽略了编目工作中的人文精神，也影响了工作的实际效果；三是人员素质不足。信息化技术的飞速发展，要求图书编目人员必须掌握基本的信息技术，而现阶段部分图书编目人员思想保守，没有及时进行理念的更新，难以适应新的编目工作的要求，更无法发挥出信息化编目技术的优势和作用。

2 信息化环境中高校图书馆编目工作的完善及优化

针对上述问题，高校管理人员必须重视起来，立足图书馆管理现状，采取切实可行的完善和优化措施，切实保障编目工作的效率和质量。

2.1 改进服务水准

应该认识到，在信息服务方面，高校图书馆是信息和读者之间的桥梁和纽带。从现阶段高校图书馆发展的具体情况分析，做好信息服务工作的一个重要前提，是馆员必须具备较高的信息处理能力，以更好的适应信息化时代的要求，开展更加深入、更加细致的调研工作。近年来，伴随着信息技术的持续革新，计算机技术在图书馆管理中得到了越发广泛的应用，图书馆信息管理系统逐渐取代了传统的手工操作模式，在信息检索、信息流通、图书编目等方面取得了重大突破。信息资源人员应该关注高校师生的信息需求，确保编目工作的针对性和有效性，将定性服务、定制服务与综合服务结合在一起，使得文献信息能够盡可能快的传递给用户，满足其对于知识和信息的需求。从这个角度分析，应该进一步加强高校图书馆硬件设施建设，合理引入新技术，促进服务水平的提高[2]。

2.2 优化馆员队伍

在引入信息化编目技术后，不仅编目的格式、手段等出现了很大的变化，而且也会形成全新的标准体系，对于编目人员的专业素质提出更高的要求。在这样的背景下，应该积极引入高端人才，加快图书馆员的培养和教育，对馆员队伍进行优化，确保工作人员具备良好的信息服务意识，提升信息服务的质量和水平，以更好的适应高校图书馆编目工作的要求。

2.3 提升编目质量

应该加强网络数据库建设，推动文献资源的高度共享，从技术层面上对编目工作进行严格控制，提升编目数据的质量。图书编目工作包括了两个方面的内容，一是著录，即在进行编目工作时，合理选择和分析文献的内容和形式特征；二是标引，即对文献特征进行研究，根据不同的特征赋予不同的检索标识。分类标引和文献著录直接影响着文献数据库的质量，也影响着编目工作的效果。为了更好的解决编目数据的质量问题，应该从多个环节进行控制，做好必要的校对工作，及时发现并处理工序中存在的错误，提高编目的质量。

2.4 革新工作流程

在信息化技术飞速发展的影响下，编目工作呈现出了一些独有的特点，无论是编目的质量还是图书更新的周期都受到了影响。如果想要真正提升图书馆编目工作的效率，就需要进行工作流程的优化和改进，在统筹兼顾的同时，针对每一个细节进行协调，结合先进的管理方式和管理手段，调动编目人员的积极性和能动性。

2.5 加强读者沟通

在开展信息化编目的过程中，受各种因素的影响，一些细微的错误依然难以完全避免，比较常见的有错字、别字、错号等，需要编目人员加强与读者之间的沟通交流，及时处理读者的反馈意见，积极进行改进，对编目工作进行完善[3]。

3 结语

从目前的发展情况分析，在信息化环境中， 图书馆编目工作在内容、方式、范围、手段等方面出现了很大的变化，对于图书馆而言，既是机遇也是挑战，要求从实际需求出发，做好编目工作的完善及优化，促进高校图书馆服务水平的持续提高。

参考文献：

[1]颜小燕.信息化背景下高校图书馆编目工作的完善与优化[J].兰台世界，2015，（2）：140141.

[2]李文艳.基于信息化背景下高校图书馆编目工作的完善与优化[J].中国科技纵横，2015，（2）：212.

[3]黄芳.高校图书馆编目工作的现状及发展趋势[J].中国科技博览，2015，（25）：351.