浅谈高职院校档案管理专业队伍建设现状与对策

孙文靖

摘要：针对目前高职院校档案机构、专业人员配置、档案意识薄弱、学习培训欠缺等诸多档案专业队伍建设问题，提出相应的解决对策，从而建立一支结构优化、素质优良、爱岗敬业的专业人才队伍。

关键词：高职院校；档案管理；专业队伍；建设

随着高职院校教育事业的迅猛发展及数字化校园工作的全面推进，对学校档案管理工作也有了新的要求，档案管理作为高校教育不可或缺的一部分，伴随着高职院校档案数量和档案载体的日益丰富，打造一支数量充足、素质优良、结构优化、爱岗敬业的复合型档案专业队伍，以适应对高职院校档案管理工作更高要求及档案信息化建设推进的需要，对高职院校来讲，已经是一个必须面对的现实。

一、高职院校档案管理专业队伍建设的必要性

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，它是体现高校办学质量和管理水平的重要标志之一，学校应当对其加强领导和管理，将之纳入学校整体发展规划，纳入整体考核评估指标体系。

1）档案管理专业队伍建设是优化高职院校档案工作组织结构的重要内容。教育部《高等学校档案管理办法》中也明确规定：高校档案工作人员应当具备档案业务知识和相应的科学文化知识。目前，多数高校档案干部队伍中档案专业毕业的工作人员可以说是凤毛麟角， 加强档案管理专业队伍建设显得尤为重要。

2）档案管理专业队伍是推进高职院校档案信息化建设进程的重要保障。档案管理信息化建设要求档案工作人员具备计算机信息网络等现代化应用技术。因此，存量高校档案工作人员必须与时俱进，按照档案工作发展的需要掌握新技术，提高自身综合能力。

3）档案管理专业队伍建设也是高职院校档案工作提升整体管理水平的重要因素。专业人才是各项事业发展的关键因素，拥有一支档案管理专业队伍是高职院校档案管理工作更加科学化、制度化、程序化、规范化、现代化的必要条件。

二、当前高职院校档案管理专业队伍现状

1）独立建制的档案管理组织机构配置不到位，影响职能行使。当前本科院校均设立了档案馆，作为高校内部一个独立部门，人员比较充足。而高职院校仅设立了档案室，且隶属于办公室管理。这在某种程度上影响了学校档案管理工作职能的有效行使及相关工作的展开。

2）档案意识相对淡薄，重视程度不够。档案工作在高职院校中始终被看作是一项不十分重要的工作，思想上依旧停留在档案部门看摊守堆这样的误区中，在人员、经费、硬件等方面投入明显不足。档案意识的淡薄直接导致档案工作人员心灰意冷，缺乏深入开展档案工作的能动性和积极性，不创新，不探索。

3）工作人员不足，呈现不稳定态势。高职院校档案工作人员的配备与实际工作量明显不符，在专职档案员配备上没有足够的重视，更缺乏档案专业人才。有的高校聘用一些勤工助学的学生协助档案工作，有的高校让新参加工作的非檔案专业人员协助档案部门开展工作。新手不断，变动频繁，使得档案管理队伍处于长期不稳定状态。

4）人员结构不够优化，专业化水平不高。目前高职院校没有形成一支结构优化的档案人才队伍，年龄偏大、学历不高、职称较低，具备档案专业知识且精通计算机应用技术等复合型人才微乎其微。同时，高校档案系统缺乏业务、专业知识提升等培训学习机会，制约了整体素质的提高。

5）档案工作人员落实管理制度法规不到位，档案法治意识亟待加强。高校档案部门虽然建立了档案工作一整套管理制度，但在实践工作中档案人员做不到严格依法治档。

三、高校档案管理专业队伍建设对策

面对高职院校档案事业发展的新任务、新挑战和新机遇，如何保障档案管理专业队伍，有效行使档案管理职能，充分发挥档案人员作用，这是当今高职院校迫切需要研究和做好的一项重要工作。

1）认真遵照教育部2008年27号令，符合条件之一的高职院校应健全档案组织机构设置，按照档案机构、人员配置的要求加以认真落实，以此增强学校教职员工档案工作意识，确保学校档案工作职能能够有效行使。

2）充实德才兼备的工作人员到高职院校档案管理队伍中。各高校要按照《普通高等学校档案管理办法》中相关规定，将具有严谨工作作风、较高素养、勤于探索新技术的档案专业工作人才选配到档案管理岗位上。同时，有必要引进一些档案管理工作方面的复合型专业人才。

3）通过学习培训提高高职院校档案管理队伍的整体综合素质。高校档案干部一定要树立档案专业知识和业务技能学习的紧迫感，作为学校各级领导也要为档案人员多创造学习培训的机会，通过“走出去，请进来”的方式，加强档案人员业务能力培训，让档案人员树立全过程学习的理念，不断汲取档案工作新知识，积累同行业先进的科学管理经验，提升档案专业队伍整体素质。

4）建立人才保障机制，确保高职院校档案管理专业队伍的稳定和工作积极性。一是采取学历、资历、资格、业绩、岗位等多种指标相结合的方案，以绩定奖，设立合理的档案人员薪酬标准和奖罚激励机制；二是采取事业留人和感情留人的人性化管理方式，增强档案人员的归属感，使得档案人员能够用心想事，专心做事，确保学校档案管理专业队伍的稳定。

5）各级领导也应认真学习领会上级教育和档案行政管理部门有关档案工作文件精神，增强档案工作意识，了解档案工作，切实重视档案工作，加大对档案工作的支持力度，并将档案工作真正纳入到各学校议事日程中。

6）培养档案干部队伍职业道德与修养也是档案管理专业队伍建设的重要内容，不容忽视。除档案专业培训外，要将培养档案工作人员富有甘于吃苦、乐于奉献、爱岗敬业的精神和职业道德情操纳入到整个学习培训体系中，认真设计培训内容，加强实效性，让档案工作人员真正能够从培训中得以领悟档案工作带给自己的荣誉感。

总之，高职院校档案管理专业队伍建设工作任重而道远，努力建设一支高素质的高职院校档案管理专业队伍，一定要培养长效机制，树立科学的发展观，从而推进高职院校档案事业的健康发展，为高职院校档案事业的不断进步提供组织保证和人才支撑。

参考文献：

[1]冯志坚.高校管理队伍专业化建设思路探索[J].亚太教育，2016（03）.

[2]李建平.论高校档案管理人员的继续教育[J].才智，2011（08）.

[3]任伟燕.高职院校档案管理队伍建设若干问题的思考[J].黑龙江史志，2015（03）.