铸造企业的后勤保障工作策略研究
2017-05-30陈平
陈平
摘要:铸造企业的后勤保障工作对于铸造企业的健康稳定发展具有十分重要的作用。特别是现阶段,铸造企业在快速的发展过程中,其企业消耗也在急剧增加,对后勤部门的依赖性日渐增大,对后勤工作的各项要求逐步提高。为此后勤部门必须积极探索出新的工作方法与工作策略,以更好地满足新时期铸造企业的生产与发展需求,为企业发展提供强有力的后勤保障。本文概述了铸造企业后勤保障工作的特征,提出了做好铸造企业后勤保障工作的几项策略,以供参考。
关键词:铸造企业;后勤保障工作;特点;策略
铸造企业的后勤保障工作看似与企业发展没有太大的关系,不像成本管理、工艺优化、产品结构调整等直接影响着企业的经济效益。但是后勤保障工作如果完成得比较好,也同样可以为企业进一步发展提供满满的正能量,便捷企业生产与企业员工生活。
1后勤保障工作的特征
后勤保障工作是一项综合性强、复杂度高而又任务艰巨的工作,通常后勤保障工作的特征,可概括为以下几点。第一,服务性,后勤工作是为企业生产与企业员工生活服务的,后勤保障工作的最大目的就是为其它工作的正常进行提供便利服务。第二,广泛性。后勤工作涉及的工作项目十分繁杂,工作范围覆盖面积也十非常宽广,与企业生产、员工生活密切相关。第三,零碎性。后勤工作通常都是一些有关员工生活的芝麻小事,常常零落琐碎。第四,时效性。后勤保障工作是一项不断产生、不断变化的动态工作,每一件后勤服务都是即时的,后勤部门工作人员处理起来一定要及时快速。第五,融洽性。后勤保障工作要处理的事情非常多,其中既涉及到人与人间的相互关系,又涉及到人与物间的关系。这就要求后勤工作人员在进行工作时本着和善、友好的态度,努力为企业发展营造一个和谐、融洽的环境。
2做好铸造企业后勤保障工作的几项策略
2.1制定科学的工作计划
科学的工作计划可以有效指导我们的日常工作,防止成为救火队员,铸造企业的后勤管理保障工作也不例外。首先,要有明确具体的后勤工作计划大纲。从铸造企业具体发展规划以及年度产量计划出发,科学制定匹配度较高的后勤工作计划,从而强有力的支撑企业的良性运转。其次,严格执行工作计划。在执行工作计划时,一方面依据既定的后勤工作计划,同时参考本单位发展的实际状况,经营特点,利用一些休息日、法定节假日的时间组织工作人员开展后勤服务。比如修复高低不平的车间道路、划定各个铸件定制区等。另一方面针对那些直接影响企业生产经营的后勤工作,比如屋面漏雨、墙皮脱落等,后勤人员必须找准时机,及时加班处理,以迅速减轻它们的危害。此外,对那些计划较大,对企业生产经营影响也较大的项目,后勤工作人员应该结合本单位铸造业务的具体状况,在生产计划允许时,科学利用有限的生产间隙,组织后勤人员处理,并在处理前做好安全防范、安全监督的管理工作。
2.2建立完善的后勤工作规章制度
铸造企业的后勤保障工作是一项十分巨大而复杂的系统性工程。任何一个环节产生问题,就有可能影响企业正常的生产经营。为此必须建立完善的后勤工作规章制度,以强化企业后勤工作管理,跟上铸造企业快速发展的脚步。首先,必须建立健全的基础制度。后勤保障工作的基础制度是后勤员工的一种行为规范,指导后勤员工的日常行为,防止员工出现与企业发展相违背的不良行为。其次,专项制度要制定到位。所谓专项制度就是专门针对某些特殊后勤事务而制定的管理制度。比如文明卫生创建活动、雨季防洪活动、防暑降温活动等,这类活动就要求后勤工作人员在特殊阶段必须制定针对性较高的专项制度,具体指导人们的行为,明确人们的任务,从而实现预期工作目标。最后,制定相关的应急预案制度。铸造企业与其它企业一样,有时也可能产生一些突发事件,为了尽量减少这类突发事件对企业造成的不必要损失或者说尽量将企业损失降至最低,后勤管理人员必须提前制定相应的应急预案制度。在制定应急预案制度时,铸造企业必须结合自身的生产经营特点以及当地的自然条件,同时借鉴同行其他企业处理突发事件的宝贵经验,尽量将应急预案制定的较为科学合理,从而可能有效地应对突发事件。通常铸造企业的应急制度一般包括高热中暑晕倒应急制度、铁水倾倒伤人或起火应急制度等等。此外,后勤工作人员必须定期对相应的应急预案进行模拟演练,以提高后勤员工的应急事件处理能力,这样在出现突发事件时,后勤工作人员不至于手慌脚乱,束手无策。
2.3找准企业的后勤保障工作重点,积极做好各方面的协调工作
企业的后勤保障工作是一项综合性较强的工作,它在企业经营发展中主要起着服务、管理与协调这三方面的作用。其中协调作用是后勤部門管理职能与服务职能的直接表现,它主要是在企业领导的委托下,解决企业不同部门之间的工作矛盾,它的存在范围较广,渗透在后勤保障部门发挥的每一项作用中,是后勤保障工作的重点。比如,在单位的车辆管理方面,如果两个不同部门,在同一天的基本相同时间,都需要派同一辆车去不同地点,这时后勤工作人员就必须同两个部门的员工协调,尽量错开用车时间,或者为其中一个部门调换别的工作车辆。协调工作虽然相对于后勤部门的管理工作与服务工作来说,相对难做,但是只要坚持一个原则,必定能做得恰如其分。那就是无论何种情况下,都要从大局出发,以企业利益为重,对于那些有损企业利益的后勤工作,后勤人员应该积极否定。
2.4做好企业的安全保护工作
安全保护工作是后勤保障部门的重要工作内容之一,它关系到员工的生命财产安全与企业的财产安全,所以后勤部门必须做好企业的安保工作。一方面,后勤保安人员必须实行全天24小时值班制,对企业的来访人员进行详细的询问并登记有效证件,对进出企业的车辆进行详细记录,以排除人为安全隐患。另一方面后勤工作人员必须重视企业的员工食堂管理。将防传染、防火以及防毒等列入食堂安全管理条例中。在食堂管理中,进行严格的红外线餐具消毒,大力灭虫、灭鼠以及灭蝇,彻底杜绝传染源;对每个食堂员工进行相应的消防培训,指导他们正确运用灭火器,有效防火;严禁无关人员出入食堂厨房,对食堂厨师、帮工进行正确的思想教育,防止投毒事件发生。
3结语
综上所述,铸造企业的后勤保障工作是一项综合性强而任务艰巨的工作,虽然它看起来涉及的都是企业员工日常生活中的各种琐碎小事,但是对于铸造企业的发展意义重大。为此铸造企业后勤部门必须采取有效的针对性策略,积极做好铸造企业的后勤保障工作,从而为企业发展提供强大的后勤保障,增强企业在铸造业市场中的综合竞争能力。