浅谈房地产开发企业的成本管理
2017-05-30杨芳
杨芳
DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722182
摘要:房地产开发项目投资大、周期长,历经项目规划、施工、竣工验收、物业管理等阶段,成本控制范围很广。成本控制是成本管理的核心内容,本文将结合房地产开发中成本控制内容,深度解析成本管理对房地产业的作用和意义。
关键词:成本管理;成本控制要点;成本管理系统的优化
房地产开发企业既是房地产产品的生产者,也是房地产商品的经营者。房地产项目投资金额巨大、风险高,需要整合、协调各种资源;一个项目的建成要经过投资评估、营销策划、规划设计、工程建设、物业管理等多个环节,这些环节之间相互制约又紧密关联;在激烈的市场竞争中,还会受到市场、政策等诸多因素的影响。所以在房地产项目的开发前期,要加强对风险的预测和规避,对成本控制和管理,每个环节都要制订目标成本、进行成本控制,成本管理贯穿项目整个过程。
长期以来,房地产企业因为行业的高利润,一般没有十分关注成本管理,在当前地产新政的形势下,由于政府行为日益规范、市场竞争加剧,房地产企业要修炼内功、加强成本管理,才能提升企业的竞争力。
一、房地产开发企业成本管理概述
房地产项目的建设投资大、周期长、环节多,成本控制贯穿房地产项目开发建设的整个过程,要加强成本管理,必须建立成本管理系统。首先企业应建立健全各项规章制度,理顺管理流程;其次在立项、设计、工程招投标、工程施工、结算、销售以及物业管理等阶段,确定成本控制要点,进行严格、科学的管理;最后从公司的战略角度优化成本结构。
成本控制是指房地产开发企业根据一定时期预先建立的目标成本,在房地产项目开发建设前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取一系列预防和调整措施,保证目标成本的实现。成本控制是成本管理中最关键的一环,也是进行成本管理在重要手段。房地产开发企业对项目开发的成本控制是动态的全过程成本控制。由于房地产项目开发的成本涉及项目的各个时期,即从规划设计到竣工移交后的物业管理,成本控制伴随项目开发的每个阶段。动态的成本控制就是要随时跟踪,与目标成本进行对比,充分利用资源,减少成本支出,确保能以最低的成本获取最高利润。房地产开发企业的成本控制表现形式有两种:一是直接降低成本;二是控制工程、设计等方面的质量,减少工程的返工率,从而间接控制成本。
二、目前房地产开发企业成本管理中存在的一些问题
(一)成本管理体系不够健全
(1)房地产开发项目差异较大,在确定成本管理内容时,成本控制信息与实物形态很难达成统一,项目开发的后期,成本内容不断增加,在成本控制上会愈加复杂;(2)中间环节较多,策划准备、设计、施工、竣工验收及竣工后销售等各个阶段的成本控制要点不同,需要分别制订不同的成本目标进行系统的成本管理;(3)许多环节的目标成本还会因政策、市场变化的影响而不断变化,例如:土地成本和资金成本受国家政策影响大、建筑原材料受市场变化波动较大。
当前,房地产企业在开发前、施工中、管理时的成本控制内容并不具备可比性,很难进行统一计量,多数房地产企业没有健全的成本管理控制体系,一些企业的体系建立也不够合理,导致企业陷入成本管理与实际支出脱节的现状。
(二)成本控制表面化
目前,市场竞争日益白热化,房地产开发企业开始注重成本管理,并设置了专门的职能部门,如成本控制部或审计部,但由于前期管理不到位,造成过程中失控或事后补救的行为,让这些看似专业的职能部门只能抓住事后成本管理部分,使成本控制流于表面形式,而很难收到管理实效。
三、房地产开发企业不同阶段成本控制的要点
由于房地产企业自身特点 ,很难像工业企业那样把成本定额做得很细,但是房地产企业成本管理要实现主动控制,就要做到“算了以后再做”,而不是“做完后再算”,要實现这个目标,必须按房地产项目开发每个阶段的成本控制要点进行成本管理。
(一)立项阶段
由于国家对房地产市场不断规范,相应政策日趋完善,成本控制灵活度较小,只能在国家规定的范围内最大限度地控制企业的成本费用,例如:土地开发成本约占项目总成本的30%左右,在开发建设过程中比重较大,因为涉及到土地使用权购买、拆迁补偿款的支付等等,这些费用一部分补偿当地居民,另一部分归入国家财政,需要企业前期筹集大量资金,前几年,国家政策支持鼓励房地产开发时,资金相对宽松,但在房地产市场泡沫不断增大、房价居高不下的局面下,国家自2012年开始出台一系列的宏观调控政策,压缩房地产业的开发贷款和贷款权限,导致企业取得资金的成本增大,这部分成本的增加,只能在取得土地使用权后,通过与政府相关部门协商,优化规划设计,争取较高的容积率,降低成本。
房地产行业的特点就是投资大、资金回笼速度较慢,所以房地产开发企业筹集资金的主要途径是银行贷款,在贷款、还息、还款的资金运作过程中,成本控制的要点是贷款额度与自有资金的配比、利息支出等。房地产开发企业必须适当调节贷款比例,采用阶段性贷款方式,缩短利息生成周期,充分利用自有资金,提高资金周转,以控制筹资成本。
(二)设计阶段
设计费虽然只占总成本的2%,但是设计管理在整个成本控制中所占权重最大,实现的是间接成本控制。一个项目的设计结果将会决定整个工程造价的85%或以上,具有“一锤定音”在作用。这个阶段在成本控制是实现事前控制的关键,因此,应该做好事前的设计修改,多选样、多分析,避免完工后的返工及不必要的浪费,以最大限度减少因设计变动而增加成本。
(三)工程施工阶段
项目工程施工阶段的成本控制包括工程质量、投资、工期的控制,实施的是直接成本与间接成本控制相结合的方式。建筑安装成本约占工程总成本的50%左右,相对于土地开发的“刚性”要求,建筑施工、安装的成本费用压缩空间相对较大,在满足工程质量标准和要求的同时,可以适当压缩成本,但是绝不能“偷工减料”,选择粗制滥造的材料进行施工。因此,对于影响工程质量的要素,应本着维护房地产行业的规范性和安全性,成本控制时必须遵循建筑安装施工的标准。建筑安装工程成本控制要点可以通过采用新工艺、节能材料,优化工程结构设计等降低成本。
(四)竣工验收交付及销售阶段的成本控制
竣工验收阶段成本控制主要体现在质量控制方面,房地产开发企业通过最后的把关,避免今后维修费用的支出。
销售阶段的成本控制主要是对营销现场费用、样板房装修、交房等方面支出的控制,建立完善的广告及市场推广计划以及营销费用预算制度必不可少,根据项目特点,采取不同形式推广,寻求降低费用途径,定期与预算对比分析;交房阶段需要确认好房屋交付后的责任,避免因房屋质量部门,客户投诉而导致成本增加。
此外,财务、合同管理部门应按房地产业开发的不同阶段,同相关管理部门配合,建立成本分析预警制度,依据实际情况,定期调整成本台账,及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,并通过各种有效途径及时进行调整,消除造成成本异常波动的不合理因素。
四、优化房地产开发企业成本管理的对策
(1)前期规划时,开发部门详尽研究政策,尽量为企业争取利益,工程、预算部门则应与其配合对过程成本做出合理预测,利用价值工程原理,将工程涉及到的所有成本看做一个经济整体,并划分成本任务,按照任务确定建筑工程的设计方案、材料采购方案、结构设计方案等。
(2)施工前,确定开发项目之初,进行充分的市场调查,如建筑工程的市场价格变化、建筑原料市场价格起伏、用户需求内容等,围绕创新型开发理念,适量采用新技术、新工艺、新材料,突显工程设计的方案价值和使用价值。利用公开招标方式选择施工队伍,确保工程质量、降低费用、缩短工期。严格图纸设计审核,应成立专门的工程设计管理部来细化设计规范要求、审核设计方案和施工图纸,全面评估工程项目的结构形式、装修标准、材料设备选型、设计的合理性和安全性等。除此之外,在充分了解国家政策、法规、开发补偿条例的情况下,确定成本控制目标。
(3)施工中,首先要严把施工单位资质关,信誉好、资金雄厚、技术过硬的企业是决定工程造价控制成败的关键。其次,审好合同,降低索赔。第三,抓好现场管理,减少浪费。第四,基础设施的费用支出尽量节约。第五,公共配套设施建设要合理,应根据消费市场的需求和市场定位来确定配套设施的档次。
(4)竣工后的成本控制。一项工程的竣工并不表示成本控制的结束,相关后期涉及的成本控制内容包括:①已结算工程需全部达到设计图纸和合同规定标准,并具备竣工验收合格手续,对甩项部分应标注在验收单中,并在结算时扣除该部分费用;②对工程洽商签证及预算增减调整进行最后清理,重视材料价差和竣工调价的相应审计;③通过结算确认制、二次复核制、设计和奖惩机制来减少结算中可能出现主观失误或漏洞的发生。这样一方面能提高结算质量,另一方面也能有效控制工程成本支出。
此外,房地产开发企业成本管理工作中,管理人员的行为主观性都很强,心态、责任可以直接改变成本控制结果。为此,企业必须狠抓行为控制,从规划设计、工程施工安装、工程管理、商品销售等多项服务工作中引入监控机制。首先,将财务部门分成若干工作小組,深入到各管理部门中,结合预定的成本计划方案,与部门管理负责人一起落实好每项工作;其次,设置行为个人权限,让项目负责人和财务人员协调处理相关事宜,并直接对其工作负责,以发挥责任权重的约束力和控制力;最后,采用成本行为分析和行为控制,调动每个人的智慧和潜力,针对开发项目成本控制的结果好坏,给予奖金鼓励和精神支持,并在全公司范围内树立模范形象,营造良好工作氛围。
五、结语
通过对房地产开发项目成本控制内容进行系统分析可知,房地产开发企业最关注的就是投资收益,要想实现利润最大化,不能盲目提高“商品”价格,必须要从成本管理、成本控制入手,压缩工程造价,获得收益。当下,房地产行业本身尚是一个不太成熟的行业,集中度远远不够,专业化、精细程度也不够。经过国家宏观调控,使这个行业走向市场化、专业化,变为一个高度集中、精细化管理、利润率合理、消费理性的成熟行业。全员、全过程的成本管理,是做好成本控制的关键,也是企业在国家宏观调控中得以生存和发展不可缺少的要素。今后,在市场不断变化过程中,正是房地产企业不断去修整管理架构、完善公司管理体制和流程体系的关键时期,加强制度及流程培训、提高全员成本意识等,这些工作将是今后房地产业成本控制的常态管理。
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