会计信息系统的发展：信息需求的视角

齐艳杰

摘 要：本文从两种会计信息系统的发展动因入手，通过阐述信息需求与会计信息系统发展的关系，指出是需求与会计信息系统供给的矛盾推动了信息系统的向前发展，并预测了未来会计信息系统的主要特征。同时对会计信息需求从内部会计信息需求和外部会计信息需求进行分析，从会计信息系统供给能力的局限性和会计信息需求的扩张性来分析阐述了会计信息需求与会计信息系统的供给的矛盾，最后从三个方面预测了未来会计信息系统的主要特征：外延和内涵扩大、多元化报告输出、实时控制与审计。

关键词：会计信息系统 信息需求 决策 战略

中图分类号：F715.51 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）08（b）-178-02

1 信息需求与会计信息系统发展

会计是一门为满足信息使用者的要求不断提供所需信息的学科，信息使用者对信息的需求，一方面要根据不断发展的经济情况来定，另一方面要根据信息使用者的能力认知来定。会计信息的发展可以追溯到原始社会，当时信息的需求只是对生产成果的认识上，没有其他因素的制约，最终得到的都是最简单的数据，原始社会的信息不能定义为系统。发展到了奴隶社会，信息使用者：奴隶主，他们对于信息的需求量迅速增大，他们要了解奴隶在劳动过程中的一切数据，注重收入和支出，所以从那时起，报告制度产生。发展到14世纪后，会计信息系统完全形成于意大利，当时的意大利有世界最大的贸易中心，真正开始了数据向系统信息披露转化的时代。发展到21世纪，迅猛发展的知识产业，无形资产在企业中的比重越来越大，它对企业的发展有着很深的影响，所以企业的经营风险也随之增加。所以最终信息使用者对会计信息需求出现了多样化，这就更加需要会计信息系统的不斷完善。

2 会计信息需求分析

2.1 外部会计信息需求分析

外部的信息使用者对信息的关注，无非两个方面：价值信息和风险信息。但是对于一个利益的相关者，在考虑企业能带来利益的同时，也要将企业所负担的成本考虑在内，这就体现了风险的程度。对于价值信息来讲，可以分为价值实现的会计信息和价值所创造的会计信息。价值会计信息，指的是企业利用自身的设备和资产去实现的价值，该部分价值所反映的会计信息，是已经实现了的经营结果；而价值所创造的会计信息，是还没有实现的，等待价值去创造的，比如：服务满意度、顾客认可度等。

2.2 内部会计信息需求分析

内部会计信息需求，是针对企业的管理层做决策的信息需求，在进行内部会计信息需求分析的过程中，必须将企业的决策层次的分析考虑在内，从分析中挖掘所需的信息。

3 会计信息需求与会计信息系统的供给的矛盾

在新经济环境的条件下，会计信息需求扩张与会计信息系统的供给两个方面存在着严重的矛盾，两个方面比例严重失调。以下从三方面分析两者之间存在的矛盾：会计信息系统供给能力的局限性、会计信息需求的不断扩张、会计信息需求的特性。

3.1 会计信息系统供给能力的局限性

其一，在现行的会计系统中，会计信息只是对整个业务的一部分信息进行部分采集，并没有对整个业务数据进行采集。会计信息系统只对企业中的部分业务事件有记录，而一些业务往来的细节常常别忽略，比如：合同的变更、客户的流失率、生产的方式、管理内容等，这些非会计事项内容，往往没有记录。另外，会计信息系统只对会计事项作了简单的数据记录，即可以用货币计量结果的会计信息，对非财务的信息根本没有记录。比如：企业的行业竞争力如何、管理人员的工作能力如何、员工的专业技能如何等信息，这些难以用货币计量的信息根本没有做记录。

其二，信息存储冗余、不一致。现阶段，企业的会计系统与各部门的系统没有很好的融合，这种不集中的方式，使信息比较片面化，信息数据不能共享到数据库，给使用者造成了严重影响；另外，还会使数据信息产生重复，使会计工作效率差，从一定程度上阻碍着企业的发展。

3.2 会计信息需求的扩张性

其一，信息需求内容的多元化。经济变幻纷繁复杂，加之市场竞争的日益激烈，以及企业中所存在的风险，会计信息使用者不仅要能够对企业过去的会计信息有所了解，同时要对企业未来的信息有很好的把握；不仅要对企业的有形资产进行详细的了解，同时要对企业的无形资产以及人力资产能够充分的掌握；不仅要对企业的会计收益有所了解，还要对企业的全面收益进行分析和判断；不仅要了解财务信息，非财务信息的方面也要深入分析。只有这样正视会计信息，才能在做判断时，大大降低风险的发生概率，最终获取最大收益。所以会计信息需求在扩张的同时，要能够考虑内容的多元化因素。

其二，信息需求质量的高水平。随着社会经济环境的不断变化，信息时代下，对于信息的需求有了更高的水平，对于信息的提供者也有了更高的要求。信息质量的高水平，是现阶段会计系统所不能达到的，以往的会计信息，都是大量的会计信息数据，没有关联性和可靠性可言。未来的会计信息系统使用者，对会计信息的数量有了一定的限制，但是信息之间有相互关联性，会计信息的可靠性也会有所提高。

其三，会计信息需求的共性与个性。信息披露在传统的意义上，都是通过规范财务报告，向信息的使用者提供相同的信息，这其中根本没有考虑信息使用者的需求。但是由于使用者的目的不同，所需要的会计信息也会有根本上的不同，通过传统的信息披露方式，对于信息使用者的不同需求，根本无法实现，现阶段的会计信息系统，根本无法满足用户个性化的需求，只能是提供相同的会计信息，由此供给的会计信息与信息使用者所需要的信息有了千差万别。未来的会计信息系统，将考虑不同的信息使用者的需求，为其定制个性化的服务，以提高信息的使用率。

4 未来会计信息系统的构建

（1）外延和内涵扩大。未来的会计信息系统，将成为企业的整个信息管理的总系统，将会比ERP的功能性更强大、更专业化，系统将不仅仅只是为企业的财务方面的业务所服务，而是服务于整个企业，为企业创造最大的价值。著名的会计学家杨纪琬说过：“在互联网的大环境下，会计学科会逐渐从独立的学科向其他管理学科所靠拢，在与其靠拢的过程中，学科之间会相互渗透、相互影响、相互制约，与此同时，会计学科的内容将会不断的扩展、外延，成为未来会计发展的新领域。”与此同时，会计人员的职能也会有所转变，逐渐向对财务进行分析、参与企业管理、为企业的决策做辅助等。

（2）多元化报告输出。未来会计信息系统的报告模式，应包括电子联机实时报告、实时控制预警报告、自助餐式按需报告、事项法报告、通用财务报告等。会计信息系统中将原始数据进行存储，由于随机进行组合，得出的输出种类很多。会计政策、会计核算方法、会计信息事件等的不同，任意组合将会带来不一样的输出报告。用户在使用过程中，自己对参数进行不同的组合，事件进行激活后，将会从数据库中得出不同的报告。

（3）实时控制与审计。会计信息系统不分时间地点可为用户提供实时的会计信息。会计信息系统是建立在互联网和信息数据库的技术之上，使权限用户可以通过对企业互联网的访问进而访问信息系统，使用系统中的大量原始的事项，将其应用到决策中。用户已经对会计报表显得越来越不重视，他们更愿意去重视会计信息系统以及系统所提供的信息数据，所以在未来的会计信息系统中，监控制度已经在会计信息系统中应运而生，信息数据的输入、输出、采集、处理，系统的权限等都进入了监控的程序。监控程序的产生，必然伴随着审计的程序。与此同时，注册会计师的工作也发生了变化，将对会计信息系统内部控制程序进行审计，以保证会计信息系统的可靠性、安全性。同时，对于系统中的数据进行挖掘，掌握会计信息数据的波动变化，从而分析财务产生危机的概率进行及时的控制。

5 结语

综上所述，未来的会计信息系统是基于互联网时代下的新型会计系统，其主要是业务处理、数据处理、报告输出、实时控制与审计为一体的集成系统，为企业的经营管理保驾护航。对未来会计信息系统的特征进行探讨，并进行总结分析，帮助人们在惯有的信息需求模式上找寻正确的信息需求方向，以便能够加快会计信息系统的发展。

参考文献

[1] 黄旭.网络条件下企业会计信息系统的构建[J].财会月刊， 2015.

[2] 刘强安.信息时代会计信息系统的构建[J].四川会计，2013（2）.