解读信息技术在企业财务管理中的应用
2017-05-30王菁洁
王菁洁
摘 要:对于电力企业而言,财务管理信息化是财务管理发展趋势,是电力企业提高财务管理成效的有力措施,也是加强经营管理的关键。本文从信息技术在电力企业财务管理中的应用现状入手,简要分析其中存在的问题,并提出了相应的改进措施,以加强电力企业财务管理,提高财务工作成效。
关键词:电力企业 信息技术 主要问题 改进措施 现实意义
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)07(b)-109-02
随着计算机及信息技术的广泛应用,信息化建设速度日益加快,极大提高了社会生产效力水平,为各行各业及企业经营发展带去了极大便利,电力企业也不例外。财务管理是电力企业的核心工作,其水平的高低直接决定着电力企业核心竞争力。目前,电力企业财务管理基本都采用了信息技术,降低了工作强度及压力,但是日常工作中依然存在不少问题。为此,本文针对问题提出相应的改进措施,以优化信息技术应用。
1 目前信息技术在电力企业财务管理中的应用现状及问题
1.1 应用现状
电力企业应用信息技术开始于20世纪,经过几十年发展,电力企业财务管理信息化发展已经取得显著成效,已经从单纯的会计核算向财务分析转变,为企业经营决策提供有力依据。就目前来看,电力企业财务管理已经全面采用信息技术,从会计信息收集、整理到核算,再到财务处理等,信息技术渗透财务管理的整个过程[1]。下面着重阐述两个方面的应用情况,一个是缴费一体化,另一个是会计工作流程。
第一,缴费一体化及缴费系统与中间媒介对接。缴费方式以现金为主,以第三方缴费平台为辅,如微信缴费,基本实现缴费一体化和现代化。在银行卡缴费条件下,用户可以预存资金,系统自动扣除用户相应的花费。若存款不足,用户会接收到企业发送的信息,避免发生无法用电的情况。在一体化缴费模式下,缴费系统与中间媒介对接中的信息处理一直是财务信息处理中的难点,至今没有建立一个成熟的信息对接与处理系统。
第二,会计工作流程。针对电力企业内部管理及相关处理工作,利用信息技术建立精细化的处理流程框架,用计算机取代人工核算、检验、审核等工作,提高财务管理信息化、智能化程度。同时,還能减少人为失误,提高工作精度。
从以上几个方面可以看出,信息技术为电力企业财务管理信息化、智能化、规范化及一体化发展提供了巨大支持,将计算机、财务管理及前端部门工作有机地衔接起来,显著提高了电力企业财务管理日常工作成效。
1.2 主要问题
1.2.1 缺少高端人才
财务管理信息化以信息技术、计算机技术、互联网技术等先进技术为支撑,是一项综合性高、复合性强的系统工程,需要一大批高端技术人才,否则难以有效利用信息技术,促进财务管理信息化发展[3]。电力企业内部有各类人才,包括管理人才、技术人才、生产人才、业务人才,但都是专业人才,缺少既懂业务又懂技术的复合型高端人才。电力企业对此类型的依赖性较大,而本身恰好缺少这样的人才,对财务信息化建设影响较大。
1.2.2 未充分发挥出财务管理的作用
部分电力企业高层管理者对财务管理信息化建设重要性认识不深,认为电子工具只是手工方式的替代品,对信息资源开发不力,过于看重电子工具管理流程,对财务信息评价不够重视,不能从财务信息中挖掘出更有价值的信息。而且,财务信息评价与工作绩效考核相分离,无法充分发挥财务管理自身的积极价值。
1.2.3 财务部门与前端部门之间的数据融合处理难度大
目前,电力企业大力推行业财融合,前端部门与财务部门间的数据融合现象越来越多,对数据处理提出了更高要求。电力企业虽然建立了前端部门与财务管控的一体化工作流程,但是工作规程不够细化,在一定程度上阻碍了财务工作水平提升。这种情况下,电力企业根据当前业财融合需要开展财务管理信息化建设,细化前端部门与财务部门的数据处理流程,适应新时期发展需求。
2 电力企业财务管理应用信息技术的改进措施
2.1 加强高端人才培养
由于电力企业对高端复合型人才的依赖性较大,为满足人才需求,要加强复合型人才培养,这是加强电力企业财务管理的关键,也是信息技术发挥作用的关键。因此,电力企业必须高度重视复合型人才培养,定期组织岗位培训,对员工进行财务知识、信息技术、互联网技术、计算机使用等方面培训,提高财务人员的信息技术应用能力,以实施财务管理信息化需求。此外,财务人员选聘上也要加强信息技术应用方面的考核,提高计算机方面的要求。通过岗位培训和人员选拔两个方面的工作,培养既懂技术又懂业务的复合型人才,优化财务人员知识结构,为电力企业高效应用信息技术提供有力支持,以充分发挥财务管理工作作用。
2.2 创新财务管理
为提高财务管理技术水平,电力企业在信息技术支持下,应当将信息化管理融入预算管理、财务分析、资金管理的每一个环节,强化财务管理各项功能,创新财务管理。实际工作中,以财务管理信息化为切入点,通过财务管理平台和风险监控来实行财务工作,不仅能防范财务风险,封堵资金流失等缺陷,还能实现信息共享,确保财务信息准确性。
日常财务管理工作中树立创新意识,针对庞大的数据量展开会计工作创新,促进财务会计向管理会计转变。会计人员要把工作重心从会计核算上转移到会计信息为经济决策服务这方面上来,提高对会计信息的分析利用能力。同时,熟练应用会计电算化软件和全面预算软件,为转向管理会计提供硬件基础。
2.3 加快财务管控与前端部门一体化建设
财务管控与业务前端一体化建设是现场财务管理与前端业务数据融合与管理的关键,为推进业财融合,必须建立财务管控与前端部门一体化流程。该流程主要包括三部分,即业务流程、财务会计流程和管理流程。每一部分的流程都是动态的、循序渐进的,相互之间有着密切联系。为建立这样的一体化流程,基于计算机的“共享”功能进行流程设计,建立业财一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,提高相关数据信息的处理效果,促进财务管理集约化、信息化发展。通过一体化流程,不仅能提高信息处理能力,还能实现数据共享。
3 信息技术应用于电力企业财务管理的现实意义
现如今,电力市场开放程度越来越高,电力企业日常经营不可避免的面临风险。随着互联网的广泛应用,电力企业财务风险不仅体现在财务信息真实性,还表现为内部信息和外部信息不对称,使经营决策有一定风险。电力企业要规避这种风险,要顺应时代发展需要,做好信息技术应用及创新方面的工作,降低经营风险。所以对电力企业来说,信息技术在财务管理中的应用,不仅能提高电力企业财务管理工作质量和效率,还能降低资金流失风险,促进财务管理创新,发挥出财务管理应有的作用,保证财务信息质量,为企业经营决策和经济效益提供可靠保障。
4 结语
综上所述,信息技术在电力企业财务管理中的应用,是电力企业财务管理信息化发展的必然要求,也是电力企业降低财务风险、提高核心竞争力的必备条件,对电力企业发展有重大的意义。面对信息技术应用中的一系列问题,要及时进行创新,有针对性地改进财务管理,提升电力企业财务管理信息化和现代化水平。
参考文献
[1] 郑杨.信息技术在电力企业财务管理中的应用研究[J].经营管理者,2016(02).
[2] 曹宇红.信息技术在电力企业经济管理中的应用[J].中国集体经济,2016(25).
[3] 胡秋红,王益强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].高等财经教育研究,2014(S1).
[4] 李双秀.信息技术对电力企业财务管理的影响分析[J].通讯世界,2013(21).