浅析高职院校行政管理队伍专业化建设

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201722029

摘要：随着教育行业的改革不断的深入，高职院校受到了很多家长与学生的重视，随着高职院校的发展，高职院校行政管理方面的问题受到了社会各界的重视。本文简述了高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题，并提出了相应的措施，给高职院校行政管理队伍的建设提供了依据。

关键词：高职院校；行政管理队伍；专业化；建设

1 高职院校行政管理队伍专业化建设的重要意义

高职院校的重要任务就是为社会培养人才，而行政管理在学校管理工作中是很重要的，因此，高校应该重视行政管理队伍专业化建设。行政管理的工作内容就是要组织、协调高职院校中的各个工作，建立晚上的管理制度，从而有效的提高高职院校的教学质量。

2 高职院校行政管理队伍专业化建设中的问题

2.1 没有建立完整的行政管理制度

高职院校行政管理队伍的专业化水平越高，学校的管理工作就越顺利。但是我国许多高职院校并没有重视这一问题，并不重视行政管理工作，也没有建立完善的行政管理制度，致使没有规范的制度、完善的制度管理行政管理队伍，这对于行政管理队伍专业化建设工作是不利的。

2.2 没有建立合理的薪资管理制度

高职院校薪资制度的不合理只要体现在以下两个方面：一是与经济环境不符，二是薪资机制较为单一。高职院校行政管理人员的薪资标准是按照本地经济环境制定的，包含了本地的经济水平与本校科研人员的薪资水平。现阶段，高校行政管理人员的薪资是比较低的，这种情况会严重影响行政管理人员的信心，进而降低了员工的工作积极性。而这种单一的薪资机制也会影响管理人员工作的热情。

2.3 行政管理队伍并不够专业

高职院校的行政管理工作有着技术性、科学性等的特点，为了确保高职院校可以顺利开展行政管理工作，相关的管理人员应该有管理的能力。专业性的高职院校行政管理队伍，应该有较强的规划能力及执行能力，管理人员不仅要负责高职院校科研项目的制定，组织与协调工作，还应该熟练的掌握行政管理制度，从而确保行政管理工作可以顺利进行。

3 高职院校行政管理专业化建设的对策

3.1 高职院校应该重视行政管理队伍专业化建设

在高职院校中教学研究与行政管理工作都是很重要的。因而，高职院校应该重视行政管理工作，树立合理的管理观念。要重视行政管理队伍专业化的建设与人才的培养。高职院校应该提高行政管理人员的薪资待遇，从而提高员工的工作积极性。

3.2 要改善行政管理队伍的结构

高职院校应该加强对行政管理人员的培训，利用考核工作，把学校中的优秀管理人员组织在一起，建立一个行政管理队伍的核心，从而稳定行政管理队伍。而这些管理人员应该有比较高的觉悟，应该树立坚定的政治立场，要有较高的专业能力。如此不仅可以有效的提高行政管理人员工作的积极性，还可以给管理人员一定的压力，从而提高管理人员竞争的意识，提高管理人员的工作速度。

3.3 建立完整的管理制度

首先，各个高职院校应该依据自己学校的特征，建立合理、完善的管理机制。制定各个岗位的工作职责与管理工作的流程，行政管理人员应该严格的依据工作流程进行管理工作。行政管理人员在给教师与学生服务的时候，应该采用协商、引领的方法。其次，高职院校应该制定鼓励制度，有效的提高行政管理人员工作的积极性。建立完善的行政管理工作质量的考核制度，对管理人员的评选先进、奖惩都是以考核结果作为基础的。要制定竞争制度，利用优胜劣汰的方法，有效的提高管理队伍的综合素质，从而建立专业化的行政管理队伍。

3.4 加强行政管理人员的培训，提高员工的素质

首先，为了确保高职院校行政管理工作可以顺利进行，行政管理人员应该提高自己的思想觉悟与职业素质。要有爱岗敬业的精神，还应该具有责任性。行政管理工作的任务是比较复杂的，因而经常会加班，因此高职院校的行政管理人员需要投入大量的精力，才可以保证管理工作的质量。其次，高职院校中的行政管理人员大多数是为教师与学生提供服务的，因此行政管理人员应该具备良好的交流能力，拉近与学生、教师的距离，进而顺利的进行行政管理工作。假如管理人员与学生、教师出现了冲突，应该调整好自己的心态，不能激化两个之间的矛盾，从而有效的解决问题。再次，行政管理人员在高职院校管理工作中有着重要的地位。行政管理人员应该深入的了解院校的教学政策与教学计划，并把这些信息转达给教师与学生。目前，大多数的高职院校都是用了现代化的管理方法，行政管理人员应该积极的学习相关的知识，提高自己的职业能力。充分的利用现代化的技术来提高工作的速度。比如：管理人员可以创建一个微信群，把各种信息公布到这个群里。也可以创建一个公众号，把学校的政策、教学计划公布在公众号当中，从而使教师与学生及时的了解这些信息。最后，行政管理人员在解决各种问题之后，应该及时的总结工作经验，不能使用传统的工作经验，要提高管理人員的创新能力，从而创新行政管理的方法与措施。

4 结语

总而言之，高职院校的行政管理队伍专业化建设对院校的教学质量与教学管理有着重要的影响。因而，高职院校应该加强对行政管理队伍的建设，优化管理制度，加强对管理人员的培训。另外，高职院校应该提高行政管理人员的竞争意识，进而提高高职院校行政管理队伍的管理水平。

参考文献：

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作者简介：李芳（1988），女，汉族，湖南岳阳人，硕士，研究实习员，毕业院校：福建农林大学，研究方向：马克思主义理论。