新时期如何做好企业档案管理工作

高炬

摘要：随着经济的发展，档案管理工作的作用越来越重要。本文通过对档案管理中存在的一些问题出发，对新时期如何做好档案管理工作进行分析，促进档案管理工作朝着更好的方向发展，不断为经济发展和社会进步做出贡献。

关键词：档案管理；档案工作；规范化

企业档案不仅记载了企业发展史上的优秀成果，还为企业进行科学分析，制定发展方向提供资料。因此，做好企业档案工作对加强企业管理、提高经济效益，有十分重要的作用。

特别是在市场竞争激烈的今天，档案管理工作全面、真实地反映好企业各个阶段的工作状况，为促进企业科学发展提供了很好的参考资料。

一、我国企业档案管理存在的问题

（一）对档案管理工作不重视

现阶段很多企业只关注企业发展的经济因素，以经济利益为主，从而在一定程度上造成了档案管理工作只存在于形式上，没有发挥档案管理的应有的作用。在现阶段随着经济体制的日益成熟，企业领导应对档案管理工作加以重视，只有这样才能促进档案管理的信息化建设，使档案管理发挥其应有的作用，促进经济更快更好的发展。

（二）缺乏高效的档案管理信息系统

企业信息处理网络虽已得到很大程度的发展，但是在资料传送过程缺乏一定的灵活性，从而在一定程度上制约了公司档案管理工作效率。档案管理信息化不足的根本原因是是企业未能建立高效的档案管理信息系统，档案管理工作没有良好的技术与系统支持，从而造成工作效率很难提升，这是新时期加强企业档案管理工作必须要解决的一个问题。

（三）管理制度上的不完善

有些企业虽然建立的管理制度，但是在实际的执行方而力度却不行，还有些档案管理的相关人员的责任心缺乏，对于资料的整理不够及时，有些档案的收集不够齐全，对于一些借出的档案，借阅手续不够健全，有借无还的现象时常发生，从而造成一些档案不知去向；还有些人借着借阅档案的机会，对一些资料进行涂改，这样一来就在很大的程度上影响档案的真实性，对应新时期的企业档案管理工作造成了一定程度的影响，所以在新时期的企业档案管理工作上必须加强企业档案管理制度，只有这样才能够在新时期更好的做好企业档案管理工作。

二、新时期做好档案管理工作的方法

（一）建立健全切合实际的档案管理制度

档案的目前种类比较多，要想做到档案管理规范化，必须要建立健全符合实际情况的档案管理制度。加强档案管理的相关设备，科学的做好档案的保管工作，归档要及时，进行合理的分类，从而达到一种方便单位档案保管的目的。同时要制定严格的档案借阅手续，防止档案的流失。只有建立合理的档案管理制度，才能让档案管理工作更好的落实。

（二）加快档案信息化建设是做好档案工作的必然要求

企业档案工作作为企业信息系统的一部分，在现阶段怎样发挥好档案的利用效益，是先阶段在我们需要解决的一个难题。传统的纸质档案载体占用库存量比较大，随著信息化的高速发展，档案载体形式也发生了很大的变化。将计算机技术应用于档案管理，使档案利用者在计算机的屏幕上读到自己所需要的档案信息，缩短了查档时间，提高了调档速度，扩展了档案的利用率，这当前急需要解决的一个问题。实现档案管理的信息化要着重从2个方面进行思考，一是建立电子档案。所有档案在纸制档案的基础上要建立相应的电子档案。对历史资料要重新整理，使所有档案资料都能够以文字、图片、视频等多媒体形式得以呈现，为实现档案管理信息化奠定坚实基础。二是要重视开发使用电子档案管理系统。要发挥企业的实践优势和科研机构的技术优势，开发具有实用性的电子档案管理系统，从而实现档案管理的信息化，这是现在企业发展的需要，也是在新时期做好档案管理工作的基础。

（三）档案管理工作观念的不断创新

在现阶段观念创新实际上是直接贯彻在整个档案管理创新流程之中，它的存在，是确保管理创新最终能否得以成功的关键所在。所以要效的达到管理创新目的，就要针对现代化的管理理念进行坚持。在档案管理工作中都要进行创新，从而通过这一方式，来逐渐摆脱以往陈旧的思想观念，促使档案管理工作从内部得以更加完善。企业档案管理工作要适应社会需求的变化，充分发挥企业档案的服务功能，以提高企业档案利用水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥企业档案的作用，在创造社会效益的同时，促进企业档案事业的发展。只有把档案管理工作观念的不断的创新，才能够让企业的档案管理工作更好科学化。

（四）提升档案管理人员的综合素质

为了在档案管理工作过程中充分发挥信息化技术的优势，档案管理人员就要通过不断的学习来掌握信息化技术的知识和操作方法，要不断进行信息化管理的基本知识教育和计算机应用能力的培训，不断加强其思想和业务建设，通过开展企业档案人员岗位培训、提供相关书籍，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，掌握多种技能，不断提高企业档案人员自身素质，从而提升档案管理能力，使企业档案管理工作走向规范化，提升档案管理人员的综合素质是做好档案管理工作的基础，在新时期必须加强相关方面的培训。

三、总结

档案管理工作是企业一项不可缺少的专业性很强的工作，涉及面广而技术性又强，在企业生产经营管理中起着重要作用，只有按照科学发展观的要求和有关法律法规的规定，采取得力措施，与时俱进地发展档案事业不断创新地做好档案管理，才能达到档案工作为经济建设服务目的。

参考文献：

[1]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设设[J].知识经济，2012（19）.

[2]白淑琴.论信息技术在企业档案管理中的作用[J].科技信息，2011（20）.

[3]李翠颖.浅议房地产档案管理的创新路径[J].青年与社会，2013（10）.

[4]秦燕.档案保密管理探微[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2013（02）.

[5门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊，2010（08）.

[6]施朝霞.关于提高政府机关档案管理人员素质问题的思考[J].黑龙江科技信息，2008（30）.

[7]王冬梅.档案管理工作中存在的普遍问题及对策[J].黑龙江科技信息，2011（08）.

[8] 刘晓燕.浅析档案信息化建设[J].科技致富向导，2012（15）.

[9] 孙海叶.浅析地质勘查单位档案管理信息化建设[J].管理学家，2011（12）.