分析政府档案管理存在问题及对策研究

王媛

摘 要：随着我国社会的不断发展与进步，网络信息技术的日益成熟，改变了人们生活方式，推动了市场经济增长，在广泛应用信息技术后，各领域工作效率显著提升，促进了制度改革，更加符合社会发展形势。在这样的背景下，政府档案管理工作也应积极与时俱进，勇于改革、大胆创新，因此，本文通过分析政府档案管理中在的问题，提出了具体的优化对策，从而充分提升档案管理工作水平，促进政府各部门的共同发展，树立现代社会新政府形象。

关键词：档案管理 主要问题 有效对策

引言

档案的主要内容是人以及社会事物的详细信息记录，是其发展进程的履历、大量真实有效数据的汇总，是重要的参考文献，是进展相关工作的重要信息资源库，将档案进行整理分类、科学完善、高效持续的统一管理，是社会各领域必不可少的工作项目，有利于各领域的发展进步。尤其是政府机构的档案管理工作，关系着整个区域的发展，影响着政府各部门的工作效率、决定着政府运行管理，最重要的是他可以为政府提供有效歷史信息，有助于政府做出更完善的决议，促进政府的持续发展。因此，要充分重视政府机构的档案管理工作，完善管理制度，做到科学完善的现代化政府档案管理，为政府各部门以及社会发展提供更好服务，积极发挥政府档案管理作用，实现能效最大化。

一、当前政府档案管理中存在的主要问题

（一）管理工作缺乏重视

政府机构的档案管理工作应是政府机构中重要的组成部分，对其发展具有至关重要的意义，但当前，很多政府的档案管理工作没有受到足够的重视，没有得到应有的关注，对档案管理的各项工作进展情况缺乏主动了解与跟进，降低了管理人员的工作积极性与工作效率，同时也限制了档案管理自身优势的发挥，并且很多工作由于缺乏重视，得不到政府内部政策的扶持与各部门的协助，致使许多工作被搁置，无法继续开展。政府档案管理过程中，需要对所有档案信息进行整理，按照具体的级别或是种类分别存放管理，但很多政府职员缺少重视，经常发生档案没有及时归档或是部门职员将档案随意放置，影响了相关数据的准确性。

（二）管理人员能力有限

档案管理工作的制度性、专业性以及标准性较强，管理人员应具备扎实的基础知识与优秀的管理能力，对档案管理工作的流程、细节以及行为准则等都全面掌握，具有强烈的职业责任感，企业、事业单位或是其他性质的组织，对档案管理工作人员的综合实力及素养有着较高要求。目前，许多政府档案管理人员并没有达到专业人才的能力需求，专业知识及管理能力都存在一定程度的不足，不能进行严格规范的档案信息分类、排序、装订等工作，工作兴致不高。此外，很多管理人员都没有进行过专业培训，或是参加过岗位继续教育等活动，导致个人能力、工作观念、管理方式都处在瓶颈期，缺少创新思维能力，根本无法满足现代档案管理工作的发展，阻碍了政府档案管理工作的提升。

（三）管理观念过于传统

在网络信息技术不断进步的形势下，档案管理观念也发生了巨大转变。但目前，仍然存在很多政府档案管理工作的观念过于传统，没有做到与时俱进，无法顺应社会发展节奏，导致管理模式及效率的落后，影响档案管理发展。很多政府档案管理工作依然进行手动管理，在对档案进行搜集、记录、分类、归档、编排以及查找等工作都人工完成，没有看到网络智能化的影子，进行人工档案管理模式，不仅工作效率低，同时还会发生数据的不准确或是重要文献遗漏，也影响了使用效率。造成这种现象的原因除了管理人员观念落后之外，还与政府机构不重视有直接关系，由于缺少重视，进而对档案管理工作所使用的硬件设施以及其他设备的采购及投入就少，没有先进的设施支持，即使转变了管理观念，也没有可供实际操作的现代专业化操作平台，因此，很多政府档案管理的信息资源不全面、不规范，没有完整性。

二、优化政府档案管理工作的有效对策研究

（一）加强档案管理重视

政府机构要充分意识到现代社会发展形势，以及档案管理工作对自身发展的重要性，要充分重视档案管理，并实现现代化智能档案管理模式，紧跟社会发展步伐，体现档案管理工作的积极优势。政府应建立完善档案管理制度，用严格具体的制度要求档案管理人员工作行为，加大档案管理工作流程与各项工作的监察力度，明确档案管理人员负责的工作内容，将其职能与责任进行详细要求列入到管理制度中，同时在管理制度中加入责任追求，全面管理档案工作，提升管理工作的效率，确保信息数据的准确性。

（二）提高管理人员水平

政府档案管理工作的效率及整体水平直接取决于管理人员的综合素养，因此，当前应提高管理人员的专业知识、管理能力，转变管理观念及管理模式，拓展档案管理工作的边缘知识，打造一支高素质、新思维、专业强以及技术佳的政府档案管理精英团队。因此，政府机构要积极组织档案管理工作人员定期参加专业培训，掌握最新的行业发展动态机社会形势，学习到最新的管理理念与创新性的管理方式及技术，拓展管理人员的专业能力，开拓他们的专业视野，使自身的综合职业能力达到档案管理行业的要求。此外，还要注重管理人员的思想道德教育，明确自身的工作意义与职责，对工作产生热情，制定合理的职业生涯，确立工作目标，提升管理人员的综合素质，使他们全身心投入到工作当中，在工作感受到成就感，实现自身价值，从而才能让政府档案管理工作飞速发展。

（三）创新档案管理模式

政府档案管理模式在当前现代化社会的背景中，也应积极创新，充分利用网络信息技术的优势，改革创新管理模式，实现信息化政府档案管理。在实现信息化管理模式过程中，不仅需要管理人员投入大量精力、能力与耐力，更重要的是需要政府给予一定的资金支持以及设备的提供，要完善政府档案管理的基础设施，以便管理人员更加专心的开展信息化档案管理工作，同时能将定期培训的工作有效进行下去。进行信息化档案管理模式，能通过先进的网络技术，将传统人工的工作模式变成智能现代化的形式，极大程度的提升了工作效率，确保了数据的准确性，可以随时随地进行重要档案收集与记录工作，节约了更多时间，还能将档案进行备份，储存与传送。因此，信息化政府档案管理是社会发展的必然要求，也是档案管理发展的根本趋势，只有实现信息化管理，才能提升政府各部门之间的默契合作，能及时有效的为其他部门找到所需资料，促进部门之间共同进步。

结语

综上所述，作为政府机构中的重要组成部分，档案管理工作应充分发挥自身积极作用，协助政府机构做出科学高效的决策。在当前网络信息时代背景下，政府档案管理工作要深刻意识到自身存在不足问题，加强档案管理工作重视、提升管理人员综合能力、制定完善的管理制度、创新管理模式，全面提高档案管理工作效率，为政府机构的可持续发展奠定稳固基础。

参考文献

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