时间管理：打通班主任专业发展的另一个“关隘”

朱小荣

摘 要 时间管理对班主任专业发展具有重要意义。理清时间管理的内涵和意义，从制订规划、分类工作、授权与整合等方面提升时间管理技能，就时间管理的认知、干扰事件的应对和岗位职责的制度三方面进行反思，能有效促进班主任的专业发展。

关 键 词 时间管理；班主任专业发展；

中图分类号 G41

文献编码 A

文章编号 2095-1183（2017）05-00-03

班主任是班级工作的组织者、班集体建设的指导者、学生健康成长的引领者。随着社会的发展和进步，班主任的专业发展问题也越来越受到重视。但班主任工作的繁杂性与时间有限性之间的矛盾，始终是影响班主任专业发展的一个重要因素。因此，通过对班主任时间管理的研究，有助于提高班主任工作效能，打通阻碍班主任专业发展的重要“关隘”。

一、时间管理的内涵和意义

关于时间管理，《心理学大辞典》解释为：“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。也即要在同样的时间消耗下，为提高时间利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间，从而进行高效的、富有创造性的劳动。”从管理学的视角，金小川认为时间管理就是对时间进行计划、监督和评估的过程。[1]朱帅则指出，时间管理是指以效率、效果、效能为目的，在工作、生活中有目的地利用时间管理规则和技巧，合理有效地利用可以支配的时间，通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动。[2]

班主任时间管理可分解为时间规划、时间控制和时间评估三个方面。时间规划是班主任明确自己专业成长的方向，制定合适的远景目标和具体工作计划。时间控制是指为了实现远景目标和工作计划而采取的时间分配、应对干扰和任务授权等措施。时间评估是对班主任工作过程和结果的自我评估、检验和总结，通过评估发现问题，从而进一步改善自身的时间管理，促进专业发展。

“班主任专业发展是更新、完善班主任的专业知识、专业技能和专业态度的过程与活动……内在的专业品质包括专业信念、专业知识、专业能力、专业人格和专业发展的意识等。”[3]班主任在学校的教育教学中虽然担任着重要角色，但现实中班主任专业发展状况不容乐观。不少班主任只是处于被动工作的状态，不善于思考如何安排和协调工作。班主任抱怨最多的就是时间不够用，更谈不上自身专业发展。所以，加强对班主任时间管理的研究，改善其时间管理行为，提高时间管理的效能，能有效促进班主任专业发展。

二、运用时间管理技能，促进专业发展

1.制订规划，设定专业目标

时间规划是有效时间管理的前提。面对繁重的工作，班主任制订科学的时间规划可以使专业发展更具有目的性和计划性。班主任的时间规划可以分解为远景时间规划和具体时间规划。远景时间规划要求班主任结合自身个性、能力及班主任工作的特点综合考虑，选择一个“最近发展区”，为自己设定一个合理的远景规划。一般而言，远景时间规划越远大，期望越高，班主任就会越努力。例如，五年内成为市德育学科带头人，三年内成为市优秀班主任，一年内发表一篇德育论文等就属于这种情况。班主任具体时间规划主要是计划工作内容、明确工作方法、分配工作时间等。具体计划制订越细致，越周全，工作过程中就越有执行力，也能更好地协调各项工作，减少工作中的时间损耗，为自身发展创造更多的学习时间。比如，每天安排30分钟阅读专业书籍，每天花10分钟检查学生宿舍，每天与两位家长沟通交流学生状态等。

2.分类工作，理顺主次关系

班主任工作可以分为周期性、触发性和突发性工作。周期性工作如每学期的工作总结，每周的班会课等；触发性工作如新生报到，开学初教室卫生打扫等；突发性工作如学生突然生病，临时的培训或会议等。“班主任工作无边界，班主任对班级、对学生、对家庭、对社会具有无限责任，这是造成班主任负担过重……的重要原因。”[4]班主任将日常工作分类是有效的时间管理方法，通过分类可以将复杂的事务简单化，针对不同类别事务的特点进行细化管理。具体分类原则和方法如下表2和表3：

由上表可见，紧急而重要的事情班主任要带着团队马上做；紧急不重要的事情可交派得力班委做。比如布置教室文化等不紧急也不重要的事情，就可放手让学生团队轮流做，以此促进他们自我发展。如此，班主任就可腾出时间来做不紧急很重要的事情，比如思考论文框架，备课等。

3.整合授权，提升专业技能

班主任无论能力多强，班级事务都不可能完全单枪匹马处理。洛塔尔·赛韦特认为，“懂得委托的人能够为自己创造出更多的空余时间和自由空间”[5]。班主任的任务授权就是指有意识地将部分工作交付给学生、家长或同事完成，自己承担监视的职责，同时减轻自身的工作负担，无疑是节约时间的有效途径。

第一，根据学生的学段特点，将一些适合分配给学生的任务，在班主任指导下交由班委负责，由班委带领学生团队一起完成。比如，班级文化建设、运动会组织、元旦晚会活动等。第二，充分挖掘家长资源，把从事特色职业同时爱分享表达的家长请来进行班级课程共建，把有热情有时间的家长请来协助班级管理，把拥有特殊经验的家长请来协助项目学习，如此就既丰富了班级管理特色，也节省了班主任的大量时间。第三，适合同事协作的事情联手做，如在班级的学习经验交流会中请不同学科的教师来指导，在班级科技节活动中请各学科老师作项目指导。第四，重复的事整合做。班主任对于重复性的工作可以同类合并，减轻工作负担。例如，班主任在召开家长会时，可以将具有相同或类似问题的家长预约于同一时间，这样既可以实现因“生”制宜，也可以实现班主任对时间的科学使用。

三、反思时间管理问题，完善专业发展

1.时间管理的认知问题

从现状看，班主任对时间管理的理论和实践的认知还有所欠缺。比如，班主任没有认识到时间管理对专业发展的重要性，不清楚应该运用哪些技能来管理时间，不能很好地处理重要且紧急的工作，缺乏工作中的授权技能与整合技能意识等。要解决这些问题，班主任除了自身加强学习外，学校也应加强关于时间管理理论与实践的校本研修。通过专题讲座、经验交流、理论书籍学习等形式的校本研修，帮助班主任了解时间管理的理念、思想和内涵，培养班主任时間管理技能。

2.干擾事件的应对问题

经常处理突发性事件是班主任工作的特点之一，比如接待家长来访、接听家长电话、学校领导约谈、学校事务部门任务、班级学生的突发事件等。实际工作中，班主任应对突发性事件的干扰缺乏良策，以至打乱了工作计划、浪费了时间。因此，班主任在面对一些干扰事件时，要学会适度拒绝。“适时地放手虽然会让我们失去某些东西，却能过为我们赢得更多的时间和更高的生活质量。”[6]比如，对班主任工作职责之外的事要学会拒绝，班委可以处理的事放手让班委去解决；对于学生诸如上课不专心等小事简单批评即可，不必过于纠缠。这样学会适时拒绝，能为自己赢得更多时间处理更重要的事，从而改善时间管理效能。

3.岗位职责的制度问题

学校各职能部门常会向班主任下达各种任务，而班主任几乎是所有这些部门都可以支配的群体。这种多头管理模式，是对班主任岗位职责界定不清的结果，也是对班主任专业地位不尊重的表现。这使得班主任既疲于应付，又阻碍了专业发展。从管理角度出发，一方面，学校应完善班主任管理制度建设，明确班主任岗位的工作职责，理顺班主任岗位的工作关系。这有利于班主任减轻负担，提高班主任时间管理的有效性。另一方面，学校可以考虑将班主任的时间管理意识和技能纳入班主任评价机制。

现代管理学之父德鲁克曾指出：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为工作成就的生产程序里，最稀有的资源就是时间。”因此，面对纷繁复杂的工作，班主任不妨运用时间管理理论来找回属于自己的时间，促进自我的发展。班主任时间管理，既需要理念先行力，通过学习不断理解其概念、内涵和原则等；也需要行动力，班主任需第一时间开启对自己工作状态的关照，把自己管起来；更需要改变现状的反思力，班主任要不断回头审视，进行自我评估和调整。

参考文献：

[1]金小川.高效利用时间的技巧[M].北京：中国国际广播出版社，2003：3.

[2]朱帅.如何进行时间管理[M].北京：北京大学出版社，2004：6.

[3]熊华生.班主任专业发展：概念、内容与制度保障[J].班主任之友（中学版）2011：（1）：20.

[4]夏海鹰.班主任视野、境界、情怀探究——“国培”班主任专业发展价值突围[J].教师教育研究，2014，（6）：15.

[5][6]洛塔尔·赛韦特.把时间留给最重要的事[M].北京：中信出版社.2007：113，93-94.

（作者单位：海门市证大中学

江苏南通 226100）

责任编辑 余志权