信息化时代档案管理人员应具备的素质

靳亚男

摘 要：档案管理全面信息化已经成为现今档案管理工作发展所需经过的必要途径，为了应对此种发展趋势，档案管理人员必须要具备相应的专业素质及技能，以此来适应现代化档案管理的需求。对于档案管理人员的素质能力本文从多个角度进行分析，并指出其业务素质中的要点，根据现代化信息技术的特点提出管理人员需要从哪些方面来强化自身的素质水平及专业能力，从而适应信息化时代背景下的档案管理工作。

关键词：信息化时代；档案管理人员；专业素质；能力

目前信息化、网络化、数字化已经逐渐渗透到各个领域的工作中，尤其是在国家档案局要求的全面实行档案信息化政策的推动下档案管理工作走向信息化管理已经成为其必然的发展方向，在此条件下原有的档案管理队伍必须要从强化自身知识、掌握最新技能、熟悉管理内容来保证自身拥有信息化档案管理所需要具备的专业素质，这种纸质档案向电子文件过渡的管理工作发展模式虽然为相关工作人员带来了挑战，但是在实际中也为其带来了新的发展机遇。

1 档案人员应具备的职业道德素质

1.1 档案人员要树立正确的理想和坚定的信念

作为档案人员必须树立正确的理想和信念，坚定走中国特色社会主义的现实理想，真诚信仰马克思主义，不断改造主观世界，加强自身修养。要建立一支稳定的档案管理队伍，全面提高档案人员素质，教育档案工作人员不为名利、热情服务，急档案利用者之所急，千方百计为利用档案者提供方便，开拓进取，求真务实、认真负责，全心全意为档案的利用者提供高标准、高水平的服务。

1.2 档案工作者必须具有一定的法律素质

我们要跟上时代的步伐，依法进行档案管理工作，要认真学习《中华人民共和国档案法》及其相关的法律法规，加强档案的法规宣传，让档案人员懂法、守法，让档案利用者也自觉遵守相关的法律法规，树立“依法治档”、“依法用档”的法律秩序。

2 档案人员应具备的业务素质

档案人员的业务素质必须要根据时代的变化及发展不断的进行补足及更新，从而使自身的工作可以适应现代工作环境的需求，这不仅满足了信息时代对其的知识要求，还满足了管理人员的自身发展需求。

2.1 要有坚实的系统知识

坚实的系统知识是档案人员所需要具备的最基本素质，档案人员通过自身丰富的系统知识来处理管理工作中所遇到的不同档案内容，从而对档案的价值进行甄别，根据其特点、参考性、社会性等内容来对档案进行分类，保证档案管理工作的有效性及规范性，而实现这一点必须要有丰富的系统知识作为基础性支持。

2.2 要有较高的专业知识和相关学科的知识

档案管理工作不仅仅是档案的收集及保管，其具有很强的综合性，在实际中档案人员需要根据档案的特点依据档案管理的理论、方法等内容对档案执行综合性的实践管理流程，其中包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用的工作流程，还要掌握归档文件整理方法、档案著录方法、编制目录方法、立卷方法和电子文件归档等工作方法。

2.3 档案人员要掌握现代化管理手段

在信息时代，各类媒体的增多及网络的发展使信息获取的途径越来越多样，在此条件下档案人员必须要具有现代化管理手段来获取各类信息，同时也要有敏锐的观察力对这些信息进行判断，摒弃其中无用的档案信息内容。现代化管理手段是现今档案人员所需要具备的专业素质之一，也是促使档案管理工作向着信息化方向发展的重要条件。

3 信息化时代怎样提高档案人员的素质

由于信息化档案管理主要目的是使管理工作脱离纸质的保管及处理，因此在档案管理的知识、方式、内容上都与工作人员所了解的传统管理模式之间存在差别，档案人员必须要对自动化、信息化、网络化的办公环境进行熟悉，對于提高档案人员的信息素质及管理素质的方法可以从以下几点进行。

3.1 不断提高档案人员的政治思想素质

政治思想素质，在很长一段时间被忽略，或者是轻描淡写的一带而过，档案管理工作岗位成了清闲、偷懒的好去处。党的十八大以来，反腐倡廉深入人心，使我们的政治思想也逐步得到了净化和完善。习近平强调一个好干部不会自然而然产生，成就一个好干部，一靠自身努力，二靠组织培养。要想成为一位好的档案管理人员，必须要热爱档案工作，热爱才有追求，追求才有勤奋。自身的思想过硬，才能在档案管理中体现奉献精神，才能满腔热情的投身工作中，才能做到“爱档如真、忠于历史、整洁条理、热情服务”，在平凡的工作岗位上做出不平凡的贡献。

3.2 不断加强专业知识和相关专业知识的学习

专业知识能力是档案管理人员从业所需要具备的最基本要素，在实际中档案人员不只要有专业知识，还需要具备专业知识学习能力，档案人员只有通过更新自身的知识储备结构、熟悉现代化管理工作需求、提高信息技术操作水平，这样才可以在档案管理发展的过程中适应管理中新的发展需求。

3.3 熟悉运用现代化管理手段

根据信息化技术的特点，其可以应用于档案管理中的技术有计算机操作、影音声像、数据处理、电子文件等，这些内容是信息时代中档案人员需要具备的最基本的信息技术内容。随着社会各界对档案工作的要求越来越高，在信息化时代档案人员应具备更高素质，由于现代信息技术的迅猛发展，用计算机、互联网储存、备份、维护等现代管理手段进行档案管理，已成为对广大档案管理人员的基本要求。这些手段的运用是档案管理现代化的重要标志之一。在档案管理中微机、网络的应用极大的提高了工作效率，给档案管理工作者带来了方便。

结束语

在信息时代档案管理工作中其主要是实现管理工作的系统化、标准化、规范化，在网络技术的支持下实现档案的高度共享与高速交流，从而提升管理工作的服务水平及执行效率。对于相关从业人员需要具备的素质其主要就是对计算机的熟练应用、掌握相关的信息技术、明晰现代档案管理方法，从而可以对信息化档案管理系统进行熟练的应用，满足多方对档案的整理、保管、处理及使用的需求。

参考文献

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