浅谈高校图书馆过刊利用率低的原因及对策

张培培

摘 要：期刊是高校图书馆最重要的馆藏之一，它能迅速反映科技动态及最新科技成果，是高校教师和科技人员了解本研究领域内前沿知识与最新科研成果的窗口，是获取新知识的主要渠道。过刊是过期下架的期刊经过整理、加工、装订成册的合订期刊，具有连续性和完整性好、学科性和系统性强的特点，种类全、数量多、知识面广、信息量大、参考价值高。但日益增长的过刊资源产生的大额装订费、占用的大量存储空间与低利用率之间的矛盾，以及电子刊物的冲击、阅读习惯的改变带给高校过刊管理新的挑战。因此，如何加强过刊资源管理，使之在高校师生的科研学习中发挥最大作用，已成为高校图书馆期刊管理工作的一项重要内容。

关键词：高校；图书馆；利用率

一、影响高校图书馆过刊利用率的原因

（一）重藏轻用。受传统思维的影响，高校图书馆对过刊服务大都停留在简单的借阅上，很少考虑过刊的开发利用。为保证过刊的“完整性”，一般不外借，只提供阅览、复印等服务。当师生借阅过刊以便复印时，还需要办理登记手续，效率低且问题较多，造成大量过刊“束之高阁”无人问津。

（二）管理方式落后，没有经行深层次开发。随期刊资源的品种与数量的增加，馆员忙于对过刊的登到、上架、整架等重复性的工作，没时间对过刊文献进行深层次的开发，更谈不上根据学科建设及科研课题的需要进行二次、三次文献的提炼加工。另外，过刊合订本一般比较厚重，查找和借阅不是十分方便，在一定程度上也影响了读者的利用。

（三）过刊资源收藏不完整。目前，书刊价格不断上涨，受资金限制，一般图书馆期刊订阅仅为一套，这也导致了过刊的唯一性，无复本，缺期难补的现状。另外，在期刊的管理中，难免因为某个工作流程的疏失造成期刊的丢失，使资料的完整性、连续性受到影响，从而影响了读者对文献资源的利用。

（四）装订周期过长。过刊装订需要现刊下架、整理打包、装订、加工和上架，这个过程繁琐，几乎花费半年时间。这期间读者难以借阅，给使用者造成较大的不便。

（五）读者对过刊认识不足。随着时代的进步，人们日益重视最新情报信息，部分读者片面认为情报信息越新越好，认为过刊是过期的期刊，是没用的、过时的知识，完全忽略了过刊所蕴藏的丰富的文献价值，导致大量的过刊长期闲置，无人问津。

（六）电子期刊，期刊数据库的影响。近年来，电子期刊数据库被各高校的图书馆引入，使利用基于网络下载和阅读的数字图书馆已经成为人们查阅文献的主流。此外，期刊数据库收录多年的过刊使用非常方便，而纸质过刊的人工检索，费事费力，且容易遗漏。因而过刊的利用率逐年下降。

二、提高过刊利用率的对策

（一）更新馆藏理念，开发过刊资源。过刊的收藏在于更好服务读者，为过刊资源实现最大的有效价值，我们馆员要灵活管理。①加强专业性资源的开发。图书馆应根据学院专业设置及发展，教师科研课题和学生撰写论文的需要，编制有关过刊目录和索引，主动为读者提供服务。②加强特色资源开发。图书馆应根据学院特点建设过刊特色资源，并对其进行全面而系统开发，力求建成自己特色过刊资源库。③开发二次或三次文献，深度挖掘过刊价值。通过我国权威性文摘期刊或借助网络专业搜索查询及搜索引擎来寻找、收集所需信息，编制相应的二、三次期刊文献，这样我们深度挖掘过刊所蕴藏的价值，让读者更快、更准确，及时地查找多需文献信息。④加强各高校图书馆合作，建立过刊共享专属渠道。建立过刊共享专属渠道，加强图书馆间的馆际合作，不仅能重新整合资源，达到资源共享和资源利用最大化的目的，而且能帮助图书馆丰富内部信息储备数量及质量。过刊的共享和馆际互借，必然能够带来过刊阅读数量及借阅频率提高，进而强化对馆过刊利用率的提升。

（二）实行开架式借阅。目前学院图书馆过刊资源的借阅管理方式是阅览而不外借，使过刊资料得不到充分利用。如果就地阅览与外借有效结合，如：①选择性外借②读者区分外借③保存本限时外借，有利于教学科研人员随时查阅，于学生有利于他们更好学习。并在附近安置文献复印机，为不能借阅的读者提供方便。

（三）取消过刊装订。根据学校专业和期刊内容，分类。将研究、学术性期刊按图书编目的要求入库，并集中存放固定阅览室以备读者查阅；将休闲娱乐性期刊以刊名为集中单位存放图书馆自修室供读者自由阅览。

（四）加强文献检索教育及宣传。图书馆可请馆内外有经验教师开设专题讲座，内容可包括文献查新、课题检索方法，分类检索、著名检索等检索途径及有关知识，使学生掌握文献信息阅读、搜集及网络信息资源查询、利用技巧等。对于过刊资源的宣传也是需要的，利用图书馆网页、宣传栏等多种形式开展宣传或针对各专业特点把本室所装订过刊目录打印成册发放到各学科老师手中，使教学科研人员能够尽早得到需要的资料，吸引更多师生利用过刊文献。

（五）加强业务培训，提高馆员综合素质。随着计算机技术和信息技术的发展，图书馆为读者服务应从被动变主动，馆藏过刊由‘以藏为主变为‘藏用结合，这给过刊工作者的专业素质提高了要求。为更好管理和利用过刊，必须重视对现有人员岗位培训，图书情报专业知识培训、外出参观学习等，通过系统学习和掌握图书情报学理论，及系统的文献资源开发，信息服务技能，充分挖掘馆员潜质，提高其自主学习能力，促进综合素质提高。

参考文献：

[1]王燕平.高校圖书馆过刊利用率低原因分析及对策[J].科技创新导报，2007（31）.

[2]刘冬玲.浅析高校图书馆纸质过刊资源的开发与利用[J].河北科技图苑，2012，25（4）.