探析卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善策略

张仁喜

摘要：从计算机诞生之初，到现在，计算机以及一切以计算机的延伸物不断在人类学习、生活中，起到无可替代的作用，而且现在计算机的发展依然有着一片光明的前景。档案信息化已经在各企业和政府中不断起到决定性作用，本文我们将对卫生系统的档案信息化健身为起点，加以详细叙述。

关键词：卫生系统；档案信息化；问题及对应策略

由于传统的档案管理模式存在着诸多不便，不仅需要大量投入人力、财力，还要建构其完备的管理机构。但伴随着计算机领域的不断革新，医疗体系的卫生系统慢慢走上档案信息化这一条道路，但档案信息化建设需要经过长期的实践与应用，我们接下将档案信息化在卫生系统存在的问题加以说明。

1 档案信息化存在的漏洞

1.1 工作性质的冗余度高

档案管理部门不仅是作为信息管理部门，还是作为人力资源的一部分在卫生系统中，存在着工作任务的分配制度不合理，常常造成一个档案被多次整理。二是部门的职能虽然多，例如硬件配备管理、系统软件开发、会计管理等等，但是效果不尽人意。工作的冗余度高造成工作人员的精神萎靡，办事效率低。档案信息化必须首先存在一个完备的操作体系。

网络技术对档案管理存在的潜在威胁

不置可否的是，计算机文件的安全性普遍不强，若工作人员的稍不注意，就会造成档案信息的流失及泄露给其他机构，这就对档案信息存在着不可避免的隐患。其次计算机文件的隐私性相应的法律法规未完善。现在出台的法律法规针对计算机文件的保护性措施远远不够，经常造成电子文件会逐渐丧失荣誉度。故而机密性文件常常采用传统的纸质保存。

1.2 档案管理人员的专业能力不足

档案管理人员在卫生系统档案信息化管理中，能力产生两极分化，一是传统的管理人员有着丰富的经验去面对整理繁重的档案资源管理，但计算机网络技术能力差，二是现在时兴的档案管理人员具有过硬的计算机能力，但对档案资源的管理常常感到犯难。企业或机构很难将两种人才进行有机结合，根据大量数据表明，具有这两种的复合型人才可以说是相当匮乏。

2 针对档案信息化建设的对应策略

2.1 注重建构完善的档案管理体系

要想将档案信息化建设早日提上行程，必须建立一个完备的档案管理体系。利用高科技技术手段对档案资料进行收集、分類、整理、归档会更加有效率，也更具有逻辑性。当然，在文件录入过程中，必须有对应的详细管理流程进行分类管理。文件的存储格式符合操作系统的性能。

2.2 维护电子文件的安全性

在档案管理信息系统中，要对用户权力进行限制。应该根据符合档案管理要求的人员才有资格获得使用权限，且应该配置相应的管理员进行实时监控。在研发档案管理安全系统时应该把握下列几点，一是已发生安全漏洞时，应该及时对危险系数进行测评；二是根据危险系数，对应找出要受到隐密保护的档案文件；三是根据危险系数及档案重要性，找到解决方案；四是整理历史中出现过的安全漏洞问题，并制定一整套的维护安全的方案。例如，在卫生系统档案管理中，对用户进行实名制认证，并对文件进行加密等等，我们现在常用的维护安全的就是传统的“防火墙”。

2.3 注重培养档案管理人才

对于乡镇级别的卫生系统档案管理人才，必须从职业能力素养高和政治思想健康里的人进行选择，对于已经从事工作的人更应该注重人员的全面素质能力。应该投入一笔资产，用于培养工作人员的专业素质能力以及政治修养能力。利用当代的高科技技术手段，加强部门内部之间的团结与交流，并努力达到在政治水平、思想道德标准、网络技术能力的统一，让档案管理更为具有效率。

总而言之，无论那你从事何种职业，都必须首先由基本的职业素养，在卫生系统档案信息化建设管理中更需要一种复合型人才，由于这项工作的特殊性，领导者必须着重培养这方面的人才，实现将档案管理信息化。

参考文献：

[1]陈爱萍.卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施[J].江苏卫生保健，2016，10（9）：45-47.

[2]曾雪兰.档案信息化初探[J].现代卫生系统，2015，15（20）：23-26.

（作者单位：黑龙江省绥化市北林区新华乡人民政府计生中心）