浅谈公共图书馆报纸的开发与利用

韩敏

摘 要： 本文主要分析公共图书馆报纸开发利用中存在的问题，并针对这些问题提出解决对策。

关键词：公共图书馆 报纸文献 存在问题 开发利用

中图分类号：G255.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0021-01

报纸是以刊登当时社会的政治、经济、文化、军事、科技、社会生活等诸方面的发展状况及国内外各地所发生的新闻事件的追踪报道的一种文献。它种类繁多，出版周期短，刊载的内容是对当时社会各方面情况的及时反映和真实报道，具有特殊的参考价值和史料价值，并且发行量大，价格低廉，普及面甚广。可作为反应社会各方面的第一手资料，具有原始文献的价值[1]。

报纸作为公共图书馆的传统馆藏文献，尽管优点很多，但正面临比较尴尬的局面。受网络信息资源多元化的冲击，越来越多的人特别是年轻人通过网络获得想要的信息，传统纸质报纸备受冷落。以菏泽市图书馆为例，报纸阅覽室的读者老年人占98%以上，几乎不见年轻人的身影。因此，提高报纸资源的利用率在当今社会主义文化建设时期显得尤为重要。笔者以市级公共图书馆馆藏报纸为例，着重从报纸的保存、开发、利用等方面进行分析研究，并提出相应问题的解决办法[2]。

一、馆藏报纸文献开发与利用过程中存在的问题

1.检索不方便，管理落后

对于现报来说，存在检索困难的问题。报纸检索工具很少，还没有全面反映全国报纸的综合性索引，也没有反映报刊创、停、并、改等情况的报纸目录，造成报纸检索困难[3]。同时报纸信息特别零散，即使关于同一个新闻，同一领域的报道，也往往刊登在多日甚至相隔很长时间出版的报纸上或者是刊登在不同种类报纸上，各报纸的报道既有交叉又有不同，成为充分利用报纸信息的难题。对于过报来说，最突出的问题是管理落后。过期报纸装订按类上架后，查询要花大量的时间和精力。馆藏过期报纸通常按月装订成册，按报纸的名称分类，读者只能根据报纸的名称，报纸出版的月份和报纸索引来查阅。这样读者为了查找一篇文章、一个段落、甚至几行字、几个字，都要翻阅大量报纸。

2.纸质报纸受网络电子资源冲击严重

网络电子资源的迅速发展，导致报纸阅览室阅览人群单一，以老年人为主，年轻人很少阅览报纸；阅览的报纸种类也相对单一，以时政类、健康类为主，大量报纸譬如体育类、英文学习类、专业类等不被阅读，造成报纸文献的浪费。

3.存储物理空间及人员不足且人员素质偏低

由于报纸是连续出版物且出版周期短，特别是日报，每天都有新的报纸入馆，因此过期报纸的存储需要大量的空间，大多数图书馆都面临报纸存储空间不足的问题；另外报纸数量多，与报纸有关的工作琐碎繁多，但报纸管理人员偏少，因此常常出现因人手不够导致报纸资源无法充分开发利用的情况；最后一点是报纸管理人员素质偏低。长期以来，管理人员只满足于传统的阅览服务，缺乏为读者服务的意识和开拓进取的精神。有关人事部门还把图书馆当做安排家属或老弱病残的“安置所”，这就造成图书馆管理人员的水平参差不齐，成为报纸开发利用的障碍[4]。

二、馆藏报纸文献开发与利用的对策、解决方法

1.建设索引和数据库是开发利用报纸文献的重要手段

随着互联网技术的快速发展，国家也在不断提倡“互联网+”，传统报纸文献的开发与利用更不能脱离互联网技术，因此利用互联网技术建设索引和数据库应是开发利用报纸文献的重要手段。图书馆应安排馆内人员，把每天收到的那些具有馆藏价值和影响深远的报纸所登载的内容按政治、经济、法律、军事、社会生活、科研等几个领域进行分类法编排或主题法编排，建立索引或全文检索数据库，检索途径按提名、出处、全文主题词、关键词、著者、时间、报纸名称、组合查询等各种检索入口进行各种方式的检索，存放在计算机中，读者用电脑操作能很快获取所需的全文信息。建设报纸索引和数据库的重要意义有以下几点，一是方便和提高了读者的检索率，从而更加充分利用报纸文献。二是编制索引和数据库比手工剪报速度要快得多，许多工序实现自动化，既节省了人力，提高索引质量，又降低了成本，进一步提高报纸文献利用率。三是在一定程度上节约了报纸文献的物理存储空间，进一步促进图书馆的发展。

2.加强网络和电子报纸资源的开发利用

传统图书馆提供的报纸信息局限于馆藏，而报纸价格不断上涨，采购经费不足和读者需求的不断提高，致使馆藏远远满足不了读者的需求。利用网络获取馆外免费提供的网络报纸信息资源或购买一部分网络报纸信息资源是当前网络环境下加强虚拟馆建设，解决馆藏不足的较好办法。

图书馆应该根据读者的需求，获取或购买一些读者喜欢或需求较多的网络报纸电子资源。同时图书馆应抽出部分专业素质较高和具有较强计算机应用能力的人员，根据用户反馈的信息需求，对丰富的网络报纸信息进行分类、整理、加工成针对性强、采用率高的专题信息，还可根据特定用户的特殊信息需求，专门为他们提供具有个性化的专题报纸服务，使读者用计算机在短时间内查阅浏览到最新的报纸信息。同时做好用户的指导培训工作，指导读者方便、快捷地查询、浏览，及时获得新颖的报纸信息。

3.努力提高报纸工作人员的服务意识、职业素养

“读者第一”、“读者至上”、“一切为了读者”的服务原则，是我们图书馆工作的基本原则。随着科技的发展和读者需求的不断提高，对图书馆管理员提出了新的要求，我们不能再简单地认为自己只是报纸文献的保管者、加工者，因此工作人员要更新观念，改变头脑中固有的旧观念、旧思想。不断学习，与时俱进，努力更新自己的知识结构，拓宽知识面，特别是要努力提高计算机技术及网络技术。图书馆工作人员服务意识、职业素养的提高，是报纸资源充分开发利用的基础，是更好为读者服务的保障[5]。

参考文献

[1]刘保军. 高校图书馆报纸的开发利用[J].现代情报，2008（8）：186-187

[2]杨红.试论省级公共图书馆报纸文献的管理与利用[J].图书馆学刊2012（6）：39-40

[3]黄英.谈报纸的规范化管理[J].农业图书情报学刊，2010（2）：246-247

[4]张桂花.公共图书馆报纸服务工作的实践与思考-以东莞图书馆为例[J].黑龙江科技信息，2011（10）：127-128

[5]张旭.浅析高校图书馆报纸的人文管理[J].农业图书情报学刊，2011（2）：93-95