ERP系统管理在国有大型企业的实施与应用

王婧婵

摘 要：对于ERP的系统进行了阐述，叙述了ERP系统的管理在企业中的实施以及应用的意义，同时也指出了ERP系统在实施的时候实现了较为先进的一种管理模式，从而也为实现企业中核心创造的能力和长远的竞争提供了优势。

关键词：ERP系统管理；国有大型企业；实施

一、实施ERP系统的管理意义

RPR的系统是一种管理平台，在信息技术的支持下，企业的决策层利用系统化的管理思想，通过此平台为企业的发展制定政策或措施，普通员工也可以通过此平台提出自己的意见，供决策层参考。运用此管理平台，可以帮助企业不再游离在传统国边缘上，并且可以结合材料供应链，优化企业的资源。对企业的资源进行合理配置之后，可以满足和造成社会财富的需求，为企业在新时代和新形势下的发展奠定牢固的基石。在EPR管理系统中，其管理思想的核心就是供应链的管理，在改善企业业务流程时，能够有效地提高企业的核心竞争力。

1.ERP系统对于采购管理的作用

ERP系统给采购人员带来了交货以及对市场上供应的重要情况，企业采购生产原料的流程：采购生产原料的申请--收取货物--检验货物--货物入库也受到此系统的控制。在和供应商进行谈判时，此系统可以对价格实施监控，通过对比之后，给出一个合理的报价，减少了不必要的资金，帮助企业得到最佳的效益。在采购生产原料时，为财务部门和生产物流部门搭建一个桥梁，使这两个部门的信息能够畅通，从而确保信息运用的准确性，并且产生一定的效益。当与供应商签订采购合同之后，此系统还可以对供货商交货的进度进行跟踪，评价企业采购生产原料时所能产生的绩效。

当该系统生成原材料的采购需求和采购单之后，采购部门可以根据此采购需要，对系统中存在的供应商进行筛选，确定供货商之后，把货单发过去。及时跟踪订单，催发货方准时发货。对和生产原料相关的一些信息要进行有效的管理和维护。在对生产原料审批时，此系统改变了纸张审批的程序，直接使用电子审批程序，完成审批流程，提高企业生产管理的效率。

2.ERP系统对于供应商管理的作用

合理简化的选择出货源的过程，不断的跟踪以及考察现在所具有的供应关系，并挑选出最为适合的供应商进行优化和采购的过程，对待所有的供应商都要用同样的标准来进行评估，并且让系统来进行评分，尽可能的减少因为个人主观的印象对供应商带来不公平影响。其主要的评估标准是对质量、价格、服务、交货等等。

3.ERP系统对于库存管理的作用

库存的管理就是MM物料的管理模块中的一部分，该管理模块与后勤的管理系统融为一体。在处理库存管理事项时，主要是管理收货、发货，转移库存、调整库存、保留库存等诸多事情。把管理过程中所获取的数据录入到该系统中，更新管理数据。物料的需求计划以及物料的监控都必须把库存管理作为其先决条件，实际的库存量是其要考虑的内容，同时还要考虑计划中出现的移动。

同时，ERP系统还可以对原材料出库到成品出库的整个过程实施有效控制，以确保产品的质量。在企业的生产组装上，不管任何一道工序，在使用原材料时，必须要扫描物料中的条形码，以此来确定零部件的安装是否正确，是否对生产线造成不良的影响。对整个生产过程进行跟踪监督时，必须从生产一线上采集真实有效的数据，创建和ISO质量管理体系相关的文档。采用ERP系统可以查询原料从哪里来，到哪里去了，质量跟踪的速度提高之后，才能避免大量的浪费，降低了企业生产和管理的成本，促进企业持续性的发展。

二、企业中实施ERP系统的基本原则

1.整体的谋划，抓住关键所在，分步进行实施

ERP是一个非常复杂的系统工程，企业运用此系统进行管理时，必须按照实际情况，把所要管理的内容规划到位，分成若干个步骤，一步一个脚印，完成各项细分的目标，从而满足产品需要和业务的工序，将这些疏通之后就能够带动到其他维度的管理。

2.长远的管理，持续的改进

ERP工程比较复杂，不可能在较短的时间完成，企业必须做好长期的打算。企业在投资时，要建立信息化技术的管理部门，负责企业信息化技术的规划工作、整理工作、实施工作以及运行管理工作。

3.管理和信息技术的并重

从工作上的理念、管理的体系及基础、人员的素质、软硬件等多个方面的系统来进行分析、实施以及改进，管理和信息技术并重。

4.重视基础的数据

ERP系统的数据非常重要，所以在管理其数据时，必须要明确该数据的基础性，确保数据的准确性，不能有丝毫虚假性、要确保数据的及时性，要随时更新系统中的数据、要确保系统数据的完整性，不能使其支离破碎，否则ERP系统的价值就无法体现出来。

5.以人为本，注重培训

ERP只是人们用来管理企业的一种手段，所以在管理时要以人为本，要体现出人性的一面。另外还要对该系统的操作人员进行定期培训，使他们能够掌握更加先进的管理技术，唯有如此，才能确保保ERP有效的实施。

三、实现ERP的管理，整合企业整体的业务管理

在ERP管理系统中，要对企业最佳的资源进行整合配置，促进企业的整体业务管理水平能够大幅度地提高，以提高企业的经营效率，增强企业管理人员的素质，提高企业在市场经济的竞争力，使其能夠立于不败之地。

ERP的系统是一种管理平台，在信息技术的支持下，企业的决策层利用系统化的管理思想，通过此平台为企业的发展制定政策或措施，普通员工也可以通过此平台提出自己的意见，供决策层参考。运用此管理平台，可以帮助企业不再游离在传统国边缘上，并且可以结合材料供应链，优化企业的资源。对企业的资源进行合理配置之后，可以满足和造成社会财富的需求，为企业在新时代和新形势下的发展奠定牢固的基石。在ERP管理系统中，其管理思想的核心就是供应链的管理，在改善企业业务流程时，能够有效地提高企业的核心竞争力。

1.实施好ERP系统必要的条件

ERP作为一种信息管理系统，信息集成的能力非常强大，具有比较灵活的应用环境，能够全面地掌握企业的财务、产品的质量、企业的生产计划等重要信息，并且解决企业生产过程中出现的一些问题。

企业策略实施的决策层必须要有明确而清晰的经营战略理念，在企业内部建立一个高素质、高能力、具有先进管理经验的队伍，重视企业的管理工作，对员工进行培训，提高全体员工的整体素质。

2.ERP系统对企业的生产物流所起到的作用

企业之中的生产物流和采购物流密切相关。如果没有良好的采购物流，则企业的生产物流不可能顺利地完成。所以ERP系统实施时，其重中之重就是要解处理好企业采购物流和生产物流之间的关系，对此加强管理。

在ERP系统的支持下，企业应该控制好生产物流的计划，规范好企业内部业务的流程，同时与采购物流有机地结合起来，促进物流的合理化以及效率化，在保证了物流的服务水平下，将物流的成本实现到最低，创建高效率、高质量的物流运作。

四、总结

综上所述，企业在加强管理体系时，可以引入ERP信息管理系统，有效地处理相关的信息，利用这些信息协助企业管理好整个生产过程。并且制定较为详细的生产物流管理制度，使之制度化和规范化，为企业的在同行业中占据魁头提供充分的保障。

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