下属越级汇报,你怎么办?
2017-05-19文/魏来
文/魏 来
下属越级汇报,你怎么办?
文/魏 来
经理M招了个能力非常强的下属,入职几个月表现非常好。渐渐地,下属有时候开始跳过M,直接找M的老板沟通事情。M的老板也没有挡回来,次数多了,M夹在中间有点儿苦恼,不知道该怎么是好。
这是个很典型的越级汇报的案例。
越级汇报就是指越过你的直属经理(line manager),和Ta的上级汇报工作或者直接沟通的情况。
在公司里,你的直属经理是你的直接上级,对你的绩效评估、薪资评定进行直接管理。
有的组织架构中,会同时汇报给两个人,另外一个人可能是业务上或者项目上的汇报对象,但汇报对象和管理你绩效的不一定是同一个人。
越级汇报在职场中都是需要特别注意的,尤其是在等级比较严格的大型企业和外企。
当然,也有一些情况,通常不会认为是越级汇报,比如:
你的直属经理不在,Ta的上级直接找你要一些工作方面的材料(这种情况下,如果判断稍微比较重要的事情,之后还是和直属经理提一下,或者发邮件的时候抄送对方);
你在一个项目上,项目组成的一个临时团队中,你直属经理的上级作为你的直接上级(但要注意这种汇报关系仅仅存在于这个临时项目中,不要把别的内容带进来)。
并不是完全不能越级汇报,还是要分情况的。如果直属上级严重违反了公司的一些明文规定,使得公司利益受损(比如:贿赂),或者是事出紧急需要那个级别的人紧急批复之类的。
现在回过头来看看M遇到的情况。M的下属逐渐开始越级汇报,首先这件事本不该发生的。但是既然遇到了,应该如何解决呢?
直接和下属说,你以后别这样了,你这是越级汇报。
直接和老板说,你这样我以后没法管理了,我需要在自己下属面前有话语权,这样相当于架空我。
很显然,这两种方法不够有技巧,也谈不上什么管理艺术,很容易弄巧成拙引起上司不快。那比较合适的方法是什么呢?
1 了解自己
这一步其实很明智,因为很显然,这名下属是不甘于汇报给自己的,先要清楚自己要不要这个人,自己想要什么。
如果要,就要想办法解决,如果不要,在之后也可以和自己的老板沟通这点。
2 和老板沟通,了解老板的想法
约老板聊一聊,直接或者间接探口风看老板是想提升发展这个下属,和自己平行级别,还是想继续归自己管理。
如果是前者,提升发展到和自己平行的级别,最好要规划一个大概的时间点,比如半年或者一年。
在这半年或者一年里,自己作为经理该怎么培养下属到这个级别,时间点到了,要有什么样的计划。
3 请老板帮忙,改变下属越级汇报的工作习惯
无论老板是希望提升下属到和自己平行的级别,还是并没有这个打算,都请老板支持自己的工作,在时间节点到了有下一步的计划之前,都不要再盲目接受下属的越级汇报。
最简单有效的方式是老板和对方说,这件事去找你的直属经理商量一下吧。几次这样下来,情况就会有所好转。
到这里,有人肯定和当初我听到这个案例的时候反应一样,那然后呢?难道不要和下属沟通什么吗?
不用,因为像刚才所分析的,直接和下属沟通达不到任何效果,反而让对方产生抵触情绪。
有时候,向下管理不一定要直接管理,借助向上管理,同样也可以完成向下管理。❏