论述档案管理工作在技术机构考核中的作用

彭碧珍

摘 要：加强档案管理工作是社会发展的必然结果，现如今，档案管理工作在技术机构考核中占据重要的地位，它是技术考核机构能否顺利进行的基础，理应得到重视。在考核机构中长期积累的信息资源非常多，所以需要一定的管理人员对其进行管理。随着社会的迅速发展，技术的发展也在逐渐增强，随之产生的档案管理工作也越来越重要。在技术机构考核中，为提高考核系统的可靠性和准确性，必须加强档案管理工作，因为这一环节在整个考核过程中起着重要的作用。包括文件、密码等重要信息的管理一定要加强，在促进知识创新和科学技术发展的同时，理应注意在管理方面的细小问题，这些細节方面可能会产生深远的影响。

关键词：档案管理 技术机构 考核 作用

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0147-02

科学和技术的研究是一个非常复杂的工作，所以就会有很多的数据需要记载，这就需要加强档案的管理工作。整个档案工作在技术机构的考核中占据重要的组成部分，对于考核中有价值的文件，内容和形式都要完整地保留下来。包括档案的载体、文字、地图、表格、文件、资料、音频、视频、照片和其他等都要进行加密处理。这对技术考核机构的发展，具有重要的作用。要想技术考核机构可靠、完整，就要加强对技术资料的管理，这也会为单位领导科学决策提供可靠的技术依据。

1 档案管理的重要性

资源管理在技术考核机构中扮演着重要的角色，而且起着基础性的作用。对于技术考核机构顺利进行发挥着重要的作用。在各种档案之间的管理中，档案的管理人员要在工作中相互合作，共同为技术考核机构的顺利进行提供可靠的资源。其中，档案管理工作在技术考核机构中的主要功能如下。

（1）在技术考核机构中，有效的档案管理为其提供了真实的信息，从而确保了技术考核的顺利进行。对于员工的人事档案，也可通过其生活的痕迹进行分析，对其进行一定的了解。也可通过其他方面的档案，对其历史、现状、发展机遇进行科学的预测。人事档案与许多有用的信息，都可以通过档案管理得到，被组织后使用，及时发现人才。虽然管理中数据的用处，有大也有小，但只要是与技术考核工作有关的就一定会被记录下来，从而可以在需要时得到有用的资料。人事档案的信息要进行保密处理，以避免被有心人士使用，使其不能在技术考核中发挥最大的作用，为单位的可持续发展奠定良好的基础。

（2）有利于资源的合理配置。对于人事档案的管理，可以帮助我们清楚地了解员工，从而及时地发现可用之才，对工作人员进行合理管理，促进技术考核的发展。合理有效的人力资源信息共享，可以提高组织内部的资源能力，从而可以通过实际情况，选择合适的人才，充分发挥人才优势，更好地促进技术考核机构的发展和进步。

（3）科学的预测标准要求。科学的预测是被技术机构考核资源所需要的。主要原因在于，通过对资源档案的分析，有助于组织的实际需求，从而可以对现状进行科学的认识和制定合理的管理计划。根据人才的信息，人事档案一定要确保其真实性并对其进行严密的保护工作。从真实的信息中，我们可以通过各种分析了解到一些可靠的信息，从而为实际需要提供了有效的参考数据。根据这些，可以极大地促进员工的积极性，对技术考核也是很有帮助的。

（4）提高技术考核的管理。对于技术考核机构来说，其真实性、可靠性是最为重要的，所以档案的管理就成为了其中的一项重要的组成部分，既是管理的需要，也是时代发展进步的必要举措，可以很好地协调技术考核之中存在的问题。他们之间的关系，就应该像鱼和水一样不可分离。对于资源的严密管理与人事档案信息的加密需要，就需要资源管理人员来进行严密的工作。主要的业务范围是以信息为主要载体，与人建立信息档案，在技术考核中输出和输入相关的信息，为技术考核机构提供良好的服务。档案管理是保证企业资源完好的准则，所以要对其进行科学的管理。在此前提下，才能提高企业的各种能力。

2 加强档案管理，为技术考核机构服务

（1）档案管理的优化制度应该根据新时期的档案管理规定，主动适应新形势，进行相应的改革，构建实际管理特点和历史文件管理系统的特点和方式相结合的方式，充分考虑到资源管理系统中的各种材料的转移方向，对声音文件和登记系统的动态要把握好。要协调好档案管理人员和考核人员之间的关系，以避免在关键的时刻出现错误，资源管理不当，一旦数据丢失，应及时进行补救，保证档案数据的完整性。同时，要重视档案的真实性，只有保护真实的数据信息，才不会浪费我们的管理能力和管理时间，从而确保技术考核的正确和真实。

（2）建立先进的信息管理系统。档案信息管理系统是现代管理人员进行管理的重要手段。以个人信息为基础的现代信息管理技术，与网络系统联系起来，使得终端和互联网连接，从而使得信息文件可以得到及时更新，建立一个完整最新的数据库。对于各种档案的信息，要做到动态管理。局域网的连接，网络管理人要对其掌握好，从而确保员工的工作安全。这样，就可以在技术考核人员有信息需求时，随时查阅档案，对信息有效利用。

（3）提高文件管理的质量。如果想要加强信息的质量管理，就要确保管理人员的综合素质，这是人事档案管理工作的基础。对于档案管理人员的政治素质，不仅需要他们拥有良好的纪律和道德，也要求我们的业务建设和档案管理人员知识面广，从而确保资源的安全性。可以根据新时期的人事管理，对相关的工作人员进行培训。不仅如此，还要提高他们的档案服务意识，积极与各部门沟通与合作，让所有部门能够及时获取所需的信息，以便更好地服务于企业，促进其发展和进步。可以使决策者获得第一手资料，以便于工作人员调整，从而在工作中真正发挥人才的作用。

3 结语

总之，建立健全档案管理，加强保密管理措施，对资源保护负起责任，确保每一个环节的档案的安全性。加强对档案的管理，就需要管理人员受到综合的教育和拥有专业的知识，对其的要求不能马虎，要根据规定进行选取，对有价值的信息进行管理。最后，确保提高档案管理，为技术机构提供正确的信息，为技术考核提供保证。

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