学校这三类会议该这样开

王红顺

一、决策会一一议、决、行

针对决策会中会而不议、议而不绝、绝后不行症结，特提出如下程序。

1.提前下发会议要讨论的议题，让与会人员有所思考，有所准备。

2.会中让与会人员充分发表意见。

3.采取如下科学决策方式：团队决策从举手投票到投分表决。

投分表决操作步骤：

首先，组织者（领导）提出需要讨论的问题、任务，组织团队成员就该问题集思广益，各自发表意见，疏理出不同的解决方案。

其次，团队全体成员持分别为10分、5分、1分颜色不同的投分卡，投给自己最赞同的三个解决方案，分值的大小代表自己方案赞成程度，需要说明的是，三张分值卡片必须分别投给三个不同的方案。

最后，进行分值统计，得分最高的即为团队决定。若出现并列第一，针对并列选重新投票，决出结果。

投分表决比投票表决更公评，能全面反映团队全体成员意愿。

如，采用举手表决常出现这样的情况：假设一个团队30名成员，有13个举手赞同甲观点，有9个举手赞同乙观点，有8个举手赞同丙观点，甲观点因票数最高，成为团队决定。我认为这不公平：虽然有13票赞同甲方案（观点），但却有17票没有选择甲方案（观点），显然，不赞成甲方案（观点）占了多数。

投分表决通过用三种不同分值让团队成员根据自己认同度，选择自己喜欢的方案（观点），这就可以尽量避免出现上述问题。得分最高选项，虽然仍无法保证是每个人都最喜欢认可的，但至少是团队大多数成员都能接受的。

4.设立会议方案督查协调员，确保决策执行到位。决策是前提，贯彻、落实、执行、整改是目的。为了避免说、做脱节的发生，为此学校应设立决策落实督办员。督办员的主要职责就是追踪、监控决策的落实情况；督察、监督、指导整改的情况；考评、反馈活动实施的效果情况。如，督察到扯皮问题，督察员要尽快协调职能部门、相关科室、教师妥善解决；对于会议决策安排的项目在执行时出现的新问题、新情况，督察员要第一时间与主管领导汇报，确保领导能够快速决策、科学决策。最终实现会议的内容落实的最大化，会议效益的最优化。

二、观课议课教研会议一一“3+1”发言

传统教学研究会存在如下三多三少现象：当哑巴多，发言少；讲优点多，说缺点少；重复别人观点多，能讲出新意少。特倡导“3+1”核心议课法。

1.要细化和优化剖课、析课的程序

携带切片观察工具进入现场；尽量坐在学生当中观课，以学习共同体的心态参与他们的学习活动；会诊教师要按规范完成剖、析课记录，剖、析课记录一般由四部分组成：预设的观课目的：自己有什么困惑，单项的也可是综合的，想验证、学习、发现、比较什么，想得到什么数据；是观察学生、观察教师、还是同时观察；是单项观察还是综合观察……根据自己的实际需要确定自己剖、析课的主题。观察纪要：教学流程、教学典型环节、片段、细节的记录。切片化验：上课教师是怎样处理的，自己的看法、建议或者对自己的教学有什么启发。诊断结果：对执教教师上课情况进行客观公正的评说；对自己确立的观课目的有关项目进行详细观察、记录。关注的焦点要集中在预先设定的主题上，围绕该主题尽可能全面收集课堂信息，梳理行为、效果之间的关系，推测相关因素的联系等内容；确定自己会诊时的发言提纲，如有必要撰写书面发言材料。

2.依据数据进行实效的西医式的集体会诊

（1）10人以下人人发言，不准重复别人观点，10人以上抽签发言，不少于10人；“3+1”析课，即举一个优点同时要说出三个缺点、不足、建议，或自己的三个困惑；要求与会教师人人必须发言，且不能重复别人的观点。（2）遵循流程。先整理现场记录，写出自己的发言提纲；执教人谈体会：设计理念、成功、遗憾地方、假若再上会怎么改进；同行“3+1”析课讨论；倾听课堂主角学生代表的看法；专家高水平点拨引领；最后与会者各自写出此次析课二次反思。（3）细节要求。每个人发言结束，6秒钟掌声致谢；发言有事例支撑，少说空话；借助观察工具、量表剖析课；讨论要有理有据，观点发表要有证据意识；每次活动轮换主持人：活动结束，每人发表一句话感受。

三、周教师例会——会议简报

单调、乏味、说教、啰唆是多数中小学一线教师对学校周工作安排例会的评价，呼吁周工作安排例会改革的呼声日益高涨。本着例会要突出热点、突破难点、凸显盲点、激发兴奋点，寻找基于会议主题的最佳组织方式，在常变常新中，提高会议的三效——效率、效果、效益之原则，参照“充分调动教师参与的积极性、主动性和创造性，激活教师的主体意识，让更多的教师喜欢上开会，将‘要开会变成‘想开会‘开我自己的会‘我自己开会”的改革路径，笔者大胆建议学校周例会这样开：

为了让会议内容更加务实、高效，常规安排工作会议坚决取消主管领导按照分工一一讲话、分管副校长补充、校长总结、强调的“老八股”会风。积极探索、研究新的會议流程：下发会议简报，教师自主阅读，同事交流，领导答疑。简报答疑环节，主要是分管领导针对教师提出的会议简报上不明白的地方给予重点解释、补充、答疑。当然，校长对事关全局的工作予以重点强调也未尝不可。

用好会议简报是周例会改革成功的关键环节。“一张B4纸，内容囊括完”，用这句话概括会议简报的作用毫不夸张。特别建议一般工作安排的会议基本取消领导的长时间讲话，将与会者需要了解的会议内容全部以简报的形式下发。简报的内容由校务处、教导处、学科教研组、少先队大队、后勤等部门提供，然后由校长办公室整理产生。同时周工作要点、要求等核心内容一定要借用不同颜色的字体、符号醒目地呈现出来，以告知教师所安排事件的轻重缓急。特别要提醒的是会议简报必须会前发到与会者手中。

会议简报包含的主要板块：

名言相赠：依据本周工作中心，选取苏霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家关于教育、教学哲理性名言二至三条，给教师以思想上的引领。

上周工作盘点：主要对学校上周工作的亮点、不足之处以及反馈的问题进行总结。主要总结大型的活动、有代表性的事件、有教育意义的事件等工作亮点。并对上周工作中出现的问题予以曝光、追查、强调等。同时对于校务日志中出现的问题予以反馈，让教师对出现的问题、潜伏的安全隐患下周予以整改。

本周工作安排：这是简报重点。主要陈述校务处、教导处、学科教研组、后勤等部门下周的工作要点，同时简明扼要地阐述安排的理由、程序、方法、措施等相关要求。需要说明的是，要求安排工作的部门，必须将议题报情校务会审批。校长要科学、均匀调控班主任、教师周工作负担，尽量避免忙闲不均现象的发生。

温馨提示：温馨提示板块主要是学校校长围绕教师关注的热点、焦点、难点问题的答疑，或者是针对教师工作、生活中存在困惑问题，给予方法指导、心理疏导，也可以是针对下周工作中的棘手问题，给教师提供一些建设性的参考意见。

（作者单位：河南新乡市封丘县实新学校）