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信息化建设创新在高校财务的研究

2017-05-16张央央

财会学习 2017年9期
关键词:信息化环境财务管理创新

张央央

摘要:随着信息化社会的到来,各行各业的工作形式也发生了很大的变化。而在高校中传统的财务管理模式因为其管理效率低下等原因,使其无法很好的适用于现在信息社会财务管理的需求。所以需要相关的高校财务工作人员在信息化这一大环境中,不断的创新与完善、更新与换代,从而快速的提升高校的整体财务管理水平。本文就信息化环境下的高校财务管理创新模式进行了详细的分析与研究。

关键词: 信息化环境; 财务管理; 创新

高校在进行信息化管理创新模式的过程中,需要始终贯彻创新这一理念,加大信息化的投入力度,才能有效提高信息化财务管理的的工作效率。而目前在大多高校中的财务管理过程中还存在着很大漏洞,这直接影响了高校财务管理的最终效果。这就要求高校的财务管理工作人员能够在信息化这一大的环境下,积极改进现有的财务管理模式,不断进行完善和升级,从而有效提升财务管理的效率,适应整个信息化时代,同时也可以减少财务管理工作人员的工作量。

一、信息化时代中高校财务管理存在的问题

(一)缺乏对财务信息化管理的重视度

很多高校在进行财务信息化管理时的投入力度不够,所以无法实现预期的效果,从而使整个财务信息化管理出现了比较混乱的局面。而且许多高校在进行财务管理信息化建设的过程中,并没有去构建一个专门的财务数据库,这样也就严重的影响了整个高校的财务管理效率。

(二)财务信息与成本核算不透明

很多高校目前的财务信息的公开性很差,不能做到给教师和学生完全公开透明的财务耗费情况,学生的意识也不够强烈,于是就形成了一笔糊涂账。学校将钱用在何处,做了何事,成果如何学生和老师都不得而知,所以,国内高校普遍缺乏一个完全公正公开透明的财务信息公开制度,这是尤其需要改革的一点。

(三)高校财务信息化平台建设没有统一的标准

由于我国还没有一套自己的的信息化高校财务的完整机制,所以很多高校在进行信息化财务系统时没有一个严格的标准,盲目建设,很多都不健全,再者高校本来就资金复杂混乱,收支的地方广,因此也就不能很好的适用于现在高校的财务管理,所以,根本上,还是缺乏统一的标准。

(四)财务管理信息化建设过程中缺乏安全性

一些高校在财务管理软件的使用过程中,并没有去构建一个良好的网络保护机制,这就使得在管理过程中可能会出现财务信息泄露等问题,并会给该高校的财务管理工作带来巨大的安全隐患。这也就要求相关的财务管理人员能够在日常工作的过程中充分提升自身的安全意识,并达到最佳的财务信息化管理状态。

二、信息化环境中高校财务管理创新的策略

(一)构建良好的财务管理信息系统

随着信息时代的到来,为了提高众高校的财务管理水平,也为了能使各高校的财务管理水平能够适应高速发展的信息社会,这就要求各高校能够在信息化财务系统管理的创新方面投入更多的人力和财力,建立良好的先进教务信息管理系统。而在建立高效良好的信息化财务系统的过程中,高校应该从实际出发,考虑自身因素,实现安全、科学的财务管理系统。所以高校在建立信息化财务管理系统时,首先要强调财务系统安全,需要在该系统的操控过程中充分的强调用户授权管理技术等各种信息安全技术,来构建出一个安全的财务系统运行空间。其次是科学,还应当充分的强调对科学化规章制度以及管理制度的进一步完善,这样就能够帮助相关的财务管理人员在实际的工作过程中能够做到有章程可以参考,并达到一种科学的财务管理状态。同时,应大力提高对新建财务系统的监管力度,以免很好的应付系统中出现的各种问题。

(二)加强学习,转变观念,掌握财务管理的新知识和新方法

为了适应新时代下高校財务管理的新要求,各个高校就必须进行创新,加强学习,勇于摒弃旧的传统方法,积极学习新的信息化的财务管理方法,对相关工作人员和管理者进行科学文化素养以及专业的培训,以此作为提高管理财务水平的内部重要手段,同时在外部要积极抛弃旧的机制,学习引进新的财务管理机制。

(三)做好预算管理与财务监控的需要

现高校项目多,经费大,怎样提高经费的使用效率成为各个高校财务管理的首要任务,而财务预算精细化则需要强大的信息技术作支撑。在财务信息高度透明公开的前提下,进一步满足广大教师和学生的要求,可以通过让学生建言献策提供自己对学校财务建设的建议和需求,做到财务更好的为学生服务的要求,另外,需要严格的财务监管系统和人员,对财务的出处做好监管,使财务信息更加精细化,从而更有利于学校的发展。

(四)进一步完善财务管理的信息化体系

财务管理是高校管理的重中之重。随着国内外金融环境的日趋激烈与复杂,市场条件的不断恶化,各种高端信息化平台的不断构建,高校的财务管理系统也必将不断更新换代走上更加高精尖的发展道路。这就要求高校财务管理的信息化进一步推进,从人力、物力、财力等多方面大力整合资源,优化结构,切实提高自身的核心竞争力,使高校财务管理效率真正得到提高。

三、结论

目前,我国许多高校的财务管理系统还普遍存在很多问题,制约着高校财务管理质量与效率,这就要求相关的高校管理人员能够及时意识到这一问题并且切身去解决这些问题,对信息化的财务系统的建设和创新投入更多的资金以及定期对相关工作人员进行这方面的培训,提高新型财务管理的技术,从而实现信息化财务管理系统的完善与发展。只有这样,才能使该校的财务管理系统的管理效率得到提升,从而促进高校持续发展。

参考文献:

[1]曹元靖.信息化环境下的高校财会管理创新研究[J].教育现代化,2016(4).

[2]李国军.信息化环境下的高校财务管理创新模式的研究[J].中国经贸,2016(20):170-170.

[3]陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].商业会计,2012(3):94-96.

(作者单位:中原工学院)

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