成本要素分析在煤矿成本控制中的应用
2017-05-16吴慎全
吴慎全
摘要:目前,科学技术突飞猛进,信息化时代已经来临。信息化覆盖的范围已越来越广,对人们的日常生活的影响也越来越大。同样,信息技术也不断提高人们的工作效率。不同领域的不同产业在激烈的市场竞争中面临诸多严峻的挑战。与以往的靠专业技能来增加效益的传统模式不同,信息化社会应该在成本的控制领域投入更多精力,以此来满足市场经济需要,促进企业的可持续发展。煤矿业的发展也不例外,成本控制也是生产过程中的重要组成因素,因此在煤矿企业的发展过程中,就要合理地控制煤矿的成本,对成本要素进行科学合理地分析,并将最新的理论成果应用于煤矿的成本控制。本文的目的是介绍煤矿生产的成本要素,并分析其在成本控制中的作用,以及在实践领域的应用。
关键词:成本要素;煤矿成本控制;应用
无论在任何领域,成本控制都是提高企业效益的重要环节,也是企业在市场竞争中取得有利地位的关键因素。同样,成本控制也是煤矿企业赖以生存的重要保证,是有效提高煤矿产业经济效益的途径之一。我们在提高生产质量、生产技术的同时,需要对生产成本的合理控制。因为,生产成本只有控制在合理的范围内,企业在市场中的核心竞争力才会更强。控制煤矿的生产成本的有效方法之一,是分析相关生产要素,并在工作中落到实处。成本的分类主要有:生产材料的成本,企业职工的工资成本,生产机器的修理维护成本,生产所需机器成本及能源成本等。以上的这些成本因素需要统一起来考虑,不能片面地认为这些生产成本各自独立,要注意他们是有机的整体。只有对这些因素进行有效的分析,并结合企业现状和市场环境的大背景,才能有效地控制成本。因此,控制成本相当重要,但也要将信息时代的流行科技成果运用于成本控制中,在控制成本提高经济效益的同时,也为煤矿业的发展做出重要贡献。
一、煤炭企业的成本特点
煤炭企业主要是地下开采,成本构成复杂多样,与其他产品相比,具有行业的特点。
煤炭的生产所消耗的材料并不是煤炭这种产品实体。这一特点就决定煤炭生产中消耗的材料可以循环利用,材料的使用价值完全发挥才能保证降低成本的目的。因为消耗的材料不构成产品的实体本身,生產产品的设备和材料的质量并不对产品质量产生明显影响。煤炭成本也受到地质环境和技术条件的影响。煤炭成本的变化同多种因素相关,如开采方式、地质水文条件等环境因素,煤炭的服务年限和机械化程度等也间接地影响煤炭成本。而且煤炭企业在横向比较时,与同行企业可比性差;纵向比较时,不同阶段的生产差异明显。煤炭企业的一个重要特点就是综合因素的影响比较大。这就决定了成本控制的多样性。
二、简单介绍成本要素分析
煤矿的生产同其他的任何领域生产一样,无论采取何种生产方式,其目的都是尽可能地提高经济效益,创造出最大的利润。煤矿的成本控制管理的道理也一样,以提高经济效益创造利润为目标。经济效益提高,煤矿企业的长期发展和短期发展的前景就能得到保证,企业员工也能分享经济发展所带来的好处。控制煤矿成本有多种办法,在成本要素方面,我们要进行严格分析,才可能实现在生产要素方面对成本的有效控制。本文对成本要素作如下介绍:
(一)成本要素分析内涵
成本要素分析的过程有许多环节,其中分析的内容包括生产原料成本、工人薪酬成本、能源的使用成本、机器设备的修理成本、事故应急成本等。这些成本的运用既有结构性特点也有次序性的特点,可用“思维导图”分析法,对影响企业成本费用的因素进行定性和定量分析,然后对分析的原因、应对措施对策等负面影响和负责防范的分管部门进行评价。采取有效合理的措施消除、减少并控制风险,要素成本控制的目标才能很好地实现。
(二)准确分析成本要素在煤矿生产中的构成特点
根据相关部门的工作人员分析,煤矿生产中的成本要素主要分三个部分,分别是产品开发中的成本、安全成本和环境成本等。在成本要素的分析过程中,我们首先要对成本的构成分析,确定成本的构成要素成分和比例,这是下一步分析的基础。以下简要谈谈成本的构成因素。
材料是煤炭产业的重要生产资料。材料的构成有木材、支护用品、火工用品、大型材料、各种配件等专用工具。材料占生产资本中的比重极大,因此在这一环节节省资本的空间也很大。另外工人的工资在成本中的比例也不小。其他一些小比例的成本还有电费,折旧费,修理费等。
如果需要全面分析成本要素,就需在了解这些构成成分的特性的基础上,做进一步的分析,这样可以为成本控制提供可靠依据。
三、怎样做到成本要素分析
(一)要了解构成完全成本的各个要素
可根据煤矿的财务报表得出煤矿企业所需成本的要素。一般的煤矿企业的成本要素有本文以上提到的那些。要了解各个要素不仅要求对要素的了解,还要注意各要素之间的有机联系,而且很多要素是此消彼长的关系,需要综合考虑。
(二)了解完全成本中的可控制成本
这项要求一般由企业单位的组织人员和单位领导来完成。通过分析研究完全成本,企业负责人可以得出构成成本中哪些是可控的,哪些是不可控的。这样成本的预控管理就找到了着眼点。例如,完全成本的成分中,折旧费、维修费、事故赔偿的成本,资源消耗的成本等均受到国家有关政策的影响和制约。企业无法达到对这类成本的控制,属于不可控成本因素。而材料、薪酬、电费、修理费、管理费、财务、其他的销售费等,可通过管理和改革技术手段等方法施加影响,这样就有了成本节约的空间。另外,煤矿企业比较特殊的成本还有安全和环境方面的费用支出。总之,确定可控制成本的要素才能有效实现成本的降低。
(三)可控制的成本要素在煤矿生产中的分析
成本要素的分析过程中,要达到成本控制的目标,我们在熟知成本要素的基础上,还要根据特性分析它们的可控制成分和不可控成分。其中,硬件的成本要素提高效益的空间广大。譬如开发成本,生产机器维修、折旧等产生费用均不可避免。在这个方面节省成本就需要将各因素综合考虑。相对而言,生产材料的费用、企业人员的薪酬以及安全成本和环境成本的控制等可以通过人为的合理操作实现优化。举个例子,在生产过程中,我们可以实现管理的优化,而且在各行各业的管理层产生效益的空间是很大的。有效的生产措施,例如提高原料的利用率,在保证生产质量前提下减少生产材料的使用量,自然会节省成本。再者,想有效节约环境成本,可考虑污染带来的整治管理等一系列问题,促使环境管理的费用减少,这样成本可以有效控制。
四、成本要素分析在煤矿成本控制中的有效运用
提高对煤矿成本的有效控制,就需要专业的技术人员进行成本要素分析。分析的方法可以是合理地将成本要素应用于实践操作中,成本控制工作会更加完善。下文在对成本要素进行简要分析的基础上,讨论其在煤矿成本控制中的应用。
(一)对控制生产成本的分析
成本要素分析尽可能的合理地运用到成本控制中,我们的着眼点首先是成本的控制方面。其一,财务人员尽可能对生产材料的费用进行有效管理。财务管理中,材料的采购费用占大块。因此,就需要限制材料采购费用。煤矿企业的重要特点之一就是固定资产的投入比例比较高。因此,要节省采购费用就需要购物时货比三家。购买机器设备不能仅关注价格,要综合考虑性价比。要对机器的寿命长度和维修资金等几方面综合考虑。煤矿原料,除了要保证质量外,还需要对价格进行环比和类比,选择优惠的卖家。其二,煤矿原材料不同于其他材料,有特定的物理、化学属性。在存放和使用的过程中,要达到行业标准要求,满足材料的特性和标准,要做到“物尽其用”,可有效避免材料的浪费。最后,合理安排工人的工资收入。系统地管理企业的规章制度,奖惩制度得到贯彻执行。按照“按劳分配”原则,确保工人的劳动收入与他们付出的劳动相符合,这样才能保证工人的生产积极性,最后工人的劳动效率才能得到提高。
(二)生产过程中安全成本的控制分析
煤矿属于高危险的行业,其安全成本是重要的考量因素。因此,安全成本在生产中的比重也相当可观,对安全成本的考量也具有重大意义。据不完全统计,几乎每年都有重大的煤矿事故产生,其煤矿矿难的严重程度,造成的社会和经济的恶劣影响之大,是这个行业难以避免的重要隐患。煤矿的危险因素很多,例如:在煤矿挖掘过程中,潜藏在地底的可燃性物质会散发出来,当可燃气体在空气中达到一定比例,遇明火就难免发生爆炸。因此,对瓦斯存在的爆炸危险要高度警惕,在安全设备的投入和使用以及安全管理措施的到位要落到实处,不能为蝇头小利就忽视安全生产,不顾矿工的人身安全。另外触电也是安全隐患之一,也需要高度重视。加强生产监督中的管理制度,确保工作人员的人身和财产安全,这些都对煤矿成本的控制产生重要影响。安全成本可能是成本因素中弹性最大的,煤矿当地的地理环境和人文环境也对安全生产带来影响。因此,企业的安全成本控制要因地制宜,考虑周全。另外,工作人员需要加强安全教育,设置相关的安全课程,加强在思想认识上对他们的安全意识培训。而且,工作人员的安全意识是企业的软实力,对直接减少矿难发生的可能性有积极作用。忽视工作人员的安全培训,可能会出现诸如误工、停工、赔偿、行政处罚等资金损失。这些资金积少成多,也是不小的成本損失。在人们的生活水平不断提高的今天,安全生产一直被国家和社会所重视,所以,煤矿的领导以及财务部门要增强安全成本的管理工作,这样可以达到控制安全成本的积极效果。
(三)环境成本的控制分析
煤矿生产造成的环境污染也是不可忽略的,因此环境成本也是煤矿成本中的重要部分。合理地控制环境成本对煤矿生产意义巨大,是煤矿生产中的重要环节。例如:在煤矿开发的同时,也需要保护煤矿周围的生态环境。土壤、植被、地下水和附近的野生动物都是需要有效保护的。土壤要保持肥力,植被的生长不能被严重影响,煤矿开采中的地下水的水质不能遭到破坏,野生动物赖以生存的环境和食物链要有效保护。同时,也不能对周边的人们正常的生产生活造成影响。这就需要煤矿企业采取一定的措施,保证足够的经费投入,也需要公司采取合理的支持环境治理和检测的措施。进一步的来说,相关人员还需要保证煤矿生产的长期发展,并采用环保科技增强资源的循环利用率。这样做的好处很多,保证有效降低成本的同时,有效促进经济效益的提高。另外,煤矿生产时对生产土地的选择也十分重要,在着重考虑煤矿对周边居民生产生活条件的影响,并注意排污设备和排污场地的选用,要了解煤矿开发可能对周边居民的消极影响,并把这种消极影响尽可能降低。因此,环境的成本构成是多元的,在总成本中的比重也比较高。控制环境成本可达到积极的效果,可为煤矿产业的发展做出贡献。
成本控制分析措施的实践
五、生产成本分析结果的应用
(一)有效优化物资供应系统
优化物资供应系统的方法之一是延伸计划管理链条。负责人需要到区队检查物资的执行情况,对生产计划的物资需求要明确。要实现计划的制定科学、有效、合理,对闲置物资要加强其有效利用,采购进货等重要环节要重视。物资采购要保持有效性,保证仓库物资的流动性,资金利用率有效提高,成本降低也就在情理之中。
(二)改进施工工艺
要严格按照规程措施和质量标准施工,在一些技术环节要做到突破。生产系统的改造可谓是重中之重。在保证安全的情况下,要充分地在工程设计领域挖掘潜力,这样做的目的是降耗增效。工程设计可提出多个预备方案,可从技术、经济等各重要方面进行论证分析,选取最佳方案。如计划使用大型操作机器,要注意机器的使用要求的操作现场的条件。如果能减少施工器材的使用量就可以进行简化,如果能提高劳动工效就可以降低劳动强度,减少贵重物品的耗费。合理布置巷道,提高巷道的利用率。革新支护技术对节约成本同样意义巨大。
(三)重视市场对成本的影响
在我国的经济体制改革的力度加大和市场经济的蓬勃发展前景下,煤矿企业所要面对的竞争环境也相当严峻。煤矿企业在我国现有的经济结构中特点有:不会形成一个或几个煤矿业的巨头左右市场,他们只能接受市场价格而不能决定市场价格,并且煤炭价格在既定的情况下,生产成本还围绕着市场需求做周期性波动。因此,还需要抓住市场因素进行企业生产计划的安排。价格高时多生产,价格低时少生产。
(四)薪酬成本预控措施的应用
首先,可利用合岗、拆岗、兼职作补充的方式进行控制。其次,自然减员不增员,利用拆岗、合岗以及并岗方式进行控制;第三,促进一专多能,借助竞争上岗的方式进行减员;第四,实行积分考核制度,统一全员的工作标准、业绩考核,对单项奖分配机制进行优化。将员工的上班时间、特殊时期积分标准、扣分标准以及出勤台阶式积分制定出来,给予相应奖励以及惩罚,例如安全奖、年终奖等,如此不仅能够对单项奖分配机制进行优化,同时还能够节省保勤工资指标,调动员工的积极性。
(五)安全和环境成本控制分析的应用
安全成本和环境成本的控制在上文分析后,需要将成果应用到实践中。安全因素中也有环境因素,不能将安全成本和环境成本裂割开来看待。安全成本的分析例如瓦斯爆炸,矿难均和环境相关,环境治理出现的问题也会带来安全成本的上升。安全和环境的双重因素均考虑的处理方法有对矿山环境加强整治力度。在矿山开采时,对矿山中的可能出现的可燃气体要有预防措施,工作计划制定时要在安全和环境两个方面做出斟酌,两者兼顾,任何方面对不可偏废。
六、结束语
从以上的分析中,我们可以得到这样的结论。成本控制是提高企业的核心竞争力不可或缺的重要方面。而且,我们要明确控制生产成本的方向就需要熟练地了解煤矿生产的成本要素,从而有效地开展成本控制的工作。因此,就有必要将成本要素分析有效地运用于煤矿的成本控制中,并以要素分析的结果为依据制定成本控制策略。其中有效的办法是研究出系统高效的控制措施,并将这种措施推广应用,来达到以最低成本开采出最高价值的煤炭的目的。当然,成本要素分析是一个不断深入的过程,它的潜力还需要继续挖掘,来获得更好的经济和社会效应。
参考文献:
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(作者单位:兖矿贵州五轮山煤业有限公司)