超一流管理助力“双一流”建设

赵晓波

[摘 要]“双一流”建设是党中央、国务院为提升我国高等教育综合实力、增强国际核心竞争力做出的重大战略决策，受到舆论的普遍关注。管理水平的高低是“双一流”建设成败的关键因素，一流学科的建设离不开一流的学院管理团队建设。本文以学院管理团队在一流学科建设中的地位为切入点，分析了当前高校学院管理团队建设存在的不足之处，提出了提升学院管理团队水平的必要措施，希望能对“双一流”建设事业有所助益。

[关键词]“双一流”建设；高校；学院管理；团队建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.135

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-0-02

一流的大学必然要有一流的学科，而众多世界一流的学科组合才能支撑起世界一流大学的脊梁。一流学科的建设离不开一流学院管理团队的建设。管理团队的视野和眼界、能力和魄力，决定了学科建设的方向与速度。因此，在“双一流”建设大潮的推动下，高校学院管理团队的建设面临着重大的机遇和挑战，只有抓住机遇、迎接挑战，建设超一流的学院管理团队，才能促使学院层面的管理水平跃上新台阶，完善学院内部治理，实现一流学科建设的目标。目前，高校对如何引进一流人才，建设一流学科，给予了空前的重视。但从“双一流”建设的视角看，高校学院层面的管理团队建设尚未引起足够的、应有的重视，也没有相应的建设措施。多数高校学院管理团队还难以适应“双一流”建设的要求，因此，如何优化建设高校学院管理团队，已成为当前重要的课题。

1 学院管理团队在“双一流”建设中的地位

一流学科建设是“双一流”建设的重要内涵，学科是大学的“骨架”，建设世界一流大学必须以建设一流学科为基础。但高校建设一流学科，必须以超一流的学院管理作为强有力的支撑，这是建设一流学科和一流大学的必要条件。管理团队的价值观、执行力、创新能力等是保障一流学科建设顺利推进的关键因素。一流学科建设与一流管理团队建设犹如鹰之双翼，缺一不可，必须同步建设。所谓同步建设就是将一流学科建设与一流管理团队建设视为一个有机整体，考虑与一流学科建设相应的、配套的管理团队建设思路和措施。“双一流”建设目标宏大、任务艰巨，尤其是一流学科建设，如果没有卓越的学院管理团队作支撑，创新管理模式，营造卓越的学术氛围，就很难建设一流学科。

2 当前学院管理团队建设存在的问题

2.1 学院管理团队建设思维亟待更新

长期以来，学院管理团队被认为是承担一般的行政性、事务性工作，所发挥的功能仅仅属于辅助性范畴，与教学、科研岗位相比处于从属地位，团队成员缺少实现自我价值的成就感和对所从事职业的自豪感。学院管理团队建设思维落后，缺乏超前意识，没有对团队成员的管理水平、业务素质、年龄构成给予应有的重视。学院管理团队建设直接关系到学院层面的人才培养能力和质量，关系到学院的科研能力和水平，关系到学科建设的成败，因此，学院管理团队建设思维亟待更新。

2.2 学院管理团队建设水平相对落后

许多学院管理团队年龄、职称和学历结构不够合理，缺少专门的管理人才。兼职人员多，专职人员少，低学历的多，高学历的少，导致团队的管理能力和效率低下。缺乏引进一流管理人才的意识和机制。年龄一般都比较大，工作活力和创新能力均不够。学历学位和职称层次普遍偏低，研究生学历或硕士学位者所占比例偏低，与一流学科建设的需求极不相称。

2.3 学院管理团队业务能力不强

学院管理团队涉及的工作范围比较宽泛，比如学校公文收发、学院党政发文、人事、设备、实验室、会议室、统计、报表、卫生以及防火等管理工作，许多业务都需要边学习、边实践、边总结才能做好。由于缺少培训机会，团队成员的视野不够宽阔，其业务素质亟待提高。

3 加强学院管理团队建设的途径

如何做好高校学院办公室的团队建设，笔者提出了以下几点建议。

3.1 转变观念，优化团队结构

学院管理团队的人员来源主要有两个方面，一是兼职人员，比如学术带头人兼职学院领导者；二是专职人员，比如办公室人员、教学秘书等承担事务性工作的成员，很少有专门通晓高等教育管理规律的管理人员。如何做到团队成员在年龄、学历、能力等方面达到最优组合，业务各有侧重，是一个必须考虑的因素。因此，在管理人才的引进方面，可以适当借鉴教师队伍建设过程中施行的、类似的人才引进计划，以工作岗位的不同需求，确定引进、吸收不同层次的管理人才，充分注意管理团队的均衡发展。并将不适合从事学院管理工作的人员调配出去，逐渐优化团队结构。通过打造一支品德高尚、业务精湛的一流管理团队，让他们成长为学院发展的中坚力量，为一流学科建设提供强有力的保障。

3.2 强化培训，提升成员素质

学院管理团队所承担的业务具有综合性、服务性、协调性和时效性等特点，在“双一流”建设的背景下，需要管理者具备面向全球、面向未来的宏大视野，以国际视野审视学院的管理目标，创新管理方式。学院管理成员要具有过硬的业务本领和管理方法，才能适应这一需要。为此，高校要积极创造培训条件，采用灵活的学习形式，使其学习国际先进的管理思想和管理动态，并进行多方面的技能训练，使团队成员不仅在专业知识方面得到提升，在个人素质、服务意识、计算机使用能力、交流沟通能力等方面也能得到全面提升。

3.3 拓展空间，调动积极性

学院管理团队所从事的管理工作是学院教学和科研得以运转的保证，要使学院健康、有序、和谐发展，在充分理解、认可他们辛劳和付出的同时，高校也要为团队成员的长远发展提供晋升渠道、预留发展空间。一方面要在评定职称、津贴分配等激励方面通盘考虑，解决团队成员待遇失衡的问题，从而稳定团队。另一方面要引入激励机制，在选拔领导干部时，要给予团队成员新的发展机遇，充分调动管理团队的积极性。

3.4 激发潜能，优化考评体系

高校要建立團队业绩与个人绩效相衔接的考评体系，褒奖先进，鞭策后进，彰显成功之处，改进落后之处，为实现团队下一个目标做好准备。一年一度的考评结果要实现精神激励与物质奖励相结合，与职务晋升、酬金分配、评选先进等方面进行衔接，促使团队成员积极上进、锐意创新，逐渐形成一个自我激励、激发潜能的良性循环机制。

4 结 语

一流学科的建设对高校学院管理团队的建设也提出了新的要求，也使学院管理团队面临着新的机遇和挑战。为此，高校必须以国际化、全球化的视角重新审视学院管理团队的建设，构建一流管理体系，提高学院管理水平，推动一流学科建设目标早日实现。

主要参考文献

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[2]周光礼.“双一流”建设的三重突破：体制、管理与技术[J].大学教育科学，2016（4）.

[3]龚荣.加强团队建设，提升高校院系办公室工作水平[J].文教资料，2015（12）.